如何做好降低成本这项工作
前段时间公司组织相关人员观看了李践博士的《砍掉成本》光盘，颇有感触。至于如果降低成本我想各部门或许结合自己实际都有不少感想，而我想换一个角度谈谈自己的感想，如何做好降低成本这项工作：
一． 统一思想，统一战线。正适改革开放30年，发端于美国的金融风暴席卷全球。随之而来的世界性经济衰退，导致外部需求的急剧萎缩，也使中国持续了30年的经济高速增长面临一次最严峻的挑战。在全球经济进入衰退、外部需求萎缩的情况下，企业多少都会受到危机的影响，进而影响到个人。我想当下许多人，许多家庭各自都做了节省开支，减少消费的动作或计划，而作为企业内部更重要的是节约成本。所谓“众人拾柴火焰高”，只有人人都有强烈的成本意识，人人都自觉行动，降低成本，每个人都能从自己做的，自己管的地方把好关，降低成本，节约成本，才能达到实际的效果。需要公司各部门各层次都养成良好的习惯。砍掉一分钱，企业就会增加一分利。成本管理不仅是公司领导的事，也是每个员工应尽的责任。作为办公室部门，节约半张纸；打印文件双面使用；洗完手及时关上水龙头；下班要随手关上电源开关„„等等这些小事情无不体现着我们员工的节约意识和对公司的责任感。这一点我觉得公司已经做得不错了，首先集中学习，让每个人都了解，原后从董事长，总裁的宣传到各部门主管的要求，统一思想认识。
二． 要形成长效机制。李践老师的讲座激情澎湃，大快人心，相信每个看了视频的人当时都有许多感触。然而许多时候人们都只有三分钟热度，在看完视频后，在发表完感想后或许都会行动起来，但三天以后呢，三个月以后呢，在行动遇到诸多挫折以后呢？或许就没有了当时的激情，遇到挫折和阻力就没有了坚持的勇气。要避免三分钟热度，就要建立和形成长效机制。每项工作的流程，执行标准都要造成制度，明确制度的执行部门，责任人，还有监督部门，要监督，统计，汇总。制度是死的，有时候会有许多不合时宜的情况，就会形成阻力和矛盾，所以制度还要有定期的检讨，修改。比如电话费，首先要制订每个部门每个电话的费用标准，形成制度，财务部执行考核，IT部，稽核部负责统计，监督。同时制订费用标准检讨的周期，如果六个月，一起再讨论，重新制订每个电话的费用标准。
三． 要多管齐下，避免“捡了芝麻，丢了西瓜”。“木桶理论”，大家都会理解其基本含义：一只木桶的盛水容量的多少，而是取决于其最短的木板的高度。因为无论其它木板比最短的木板高出多少，其超出最短木板平面的水流都将很快、或最终多余的水就会溢出。对一个组织而言，构成组织的各个要素类似于一个木桶的若干木板，而组织的能力有如木桶的容量，取决于组织中最弱的要素。但是，企业的木桶真的就水盛满了吗？不尽其然。或许长板上有着被蛀满了小洞，还有板与板之间没有凝合剂，结果木桶里面的水永远不能装满，反而是越来越漏得更厉害，最后木桶里面的水比以前
更少了，甚至木桶里没有一滴水。我们是不是在捡芝麻，却丢了西瓜。我想说的是，我们不仅要看到表面的短板，还要看到长板的漏洞和板与板之间的缝隙，很多隐避的漏洞或许还没有察觉。办公室行政用品可以省的，可以砍的其实没多少，而车间才是很大的一块。原材料的浪费，辅料的浪费，半成品的再利用，合格率的提高等等。可能是我不太懂，但是否又有懂的人在经常的盘查呢？
