西华师范大学学生会会议制度（试行）
为了加强学生会的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进校学生会工作的顺利开展、高效运行，达到预期目标，特制定本制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则和根本任务，与会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的义务。
一、会议形式
主席团会议、校学生会全委会、部长例会、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会。
二、会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、学生会各项会议召开，召开人必须填写召开会议登记表（见附表），报主席或分管副主席批准后方可进行，否则，所召开会议的内容及决定一律无效。
3、会议主持人须提前十分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲，记录员作好会议记录，以便查询。
5、与会人员必须穿戴整齐，按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，事假、病假需以书面形式提前上交请假条。
6、会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真履行会议通过的各项决议和安排的任务，切实履行工作职责。
三、会议纪律
1、所有会议应做好会议记录。校学生会全委会、主席团会议由监察部部长负责会议记录。部长会议、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会的会议记录人由会议召开人指定。
2、凡与会者有事无法出席会议，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由校学会办公室备案，口头请假无效。
3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议相关人员了解会议内容并执行与本人有关的决议和任务，并接受相应处罚。
4、会议迟到或早退三次作缺席一次，三次请假记作缺席一次，缺席一次者给予口头警告，任期内无故缺席两次者，不得参与优秀学生干部及优秀干事评比。对无故缺席三次以上的学生干部或干事，校学生会给予辞退处理。
5、与会人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应关闭通讯工具或设置为静音状态。
6、会议须限时召开，无特殊情况应按时结束，与会人员发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
7，会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，不得泄密。
四、会议类别：
（一）、主席会议制度
1、主席会议由校学生会主席团组织召开。会议召开时间、地点由校学生会主席团决定。
2、会议的目的与宗旨：增进校、院学生会间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作、共同协商，避免工作的重复与冲突，提高工作效率，充分发挥学生会在学校民主建设和学生自我成长过程中的作用，促进学生会工作的开展，更好地为同学服务。
3、会议的任务：
（1）传达和学习市学联、校团委及校党委行政有关文件的精神，传达全委会和主席团会议的各项决策和工作安排。
（2）围绕学校中心工作，商讨有关重大活动的决策及工作，对全校学生会阶段性的工作进行的总结。
（3）对校学生会及各院学生分会工作及成员进行监督。
（4）反映广大同学的建议和意见，参加学校民主管理，指导各分会解决同学在学习、生活上的困难，共同维护同学们的切身利益。
4、会议由校学生会主席团主持，听取各学院的汇报，并布置工作。
5、各学院学生分会主席必须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。若需请假，应在开会前向校学生会主席或副主席提出书面申请，经批准后，由其副主席代为参加。无故2次缺席者，对各学院进行相应的扣分。
（二）、校学生会全体委员会议（以下简称“全委会”）
1、全委会代表大会开展学校学生各类工作，是校学生会民主、公正的体现。
2、全委会职责是：审核校学生会年度工作计划，年度工作总结；对校学生会重大决策或活动方案进行表决；对校学生会委员职务变动有表决权：听取校学生会各部门的工作总结。
3、全委会的具体召开时间由主席团决定，并提前进行通知。
4、全委会由校学生会主席团主持召开。
（三）、各部门工作例会
1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事及会议考勤人员。
2、会议原则上每周召开一次，时间、地点由部长确定。
3、部长（副部长）听取干事汇报上周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4、部门例会之后，副部长应向学生会办公室上交会议记录。
五、特殊会议：
根据特殊情况和任务，校学生会、主席团可召开相关委员会议，各部长也可召开相关人员会议，但须先报告校学生会办公室统一安排。
六、附则
1、以上会议制度要求校学生会全体委员及干事认真遵守执行。
2、以上制度解释权归西华师范大学学生会。
西华师范大学学生会
二0一0年七月
