山东农业大学 水利土木工程学院学生会
制度汇编
(试行)
（2013）
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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
目 录
前 言 ............................................2 水利土木工程学院学生会章程 .......................3 学生会干部日常行为规范 ..........................15 学生干部考核制度 ................................19 学生干部培训制度 ................................21 人事制度 ........................................29 例会制度 ........................................33 会议请假制度 ....................................36 值班制度 ........................................38 档案管理制度 ....................................40 财务管理制度 ....................................44 活动开展制度 ....................................47 学生会办公室以及办公室物品使用制度 ..............49 附件1：水利土木工程学院学生会各部门章程 .........50 附件2：水利土木工程学院学生会干部量化考核细则 ..162 附件3：学生会干部换届改革方案（起草） ..........165
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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
水利土木工程学院学生会章程
一
总
则
第一条 山东农业大学水利土木工程学院学生会是在水利土木工程学院党委领导、共青团水利土木工程学院委员会指导下，以“三自”作用作为指导思想，进行自我管理、自我教育、自我服务的学生群众性组织。
第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面：
（一） 自律意识：主要看是否能严格遵守学校的规章制度，学生组织机构所作出的规定与规章，是否服从管理等；
（二） 学习情况：主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等；
（三） 工作作风：主要指工作态度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德；工作作风是否民主，能否与他人合作共事等。
第三条 学生干部具备的条件：
（一） 坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，代表全体同学的利益，全心全意为同学服务充分发挥桥梁和纽带作用，积极开展各种有益的活动，促进同学在德智体美劳等方面全面发展；
（二） 正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误；勤奋学习，有较强的进取精神，学习成绩优良；
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1、会员在本会内有选举权和被选举权。
2、会员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。
3、会员有参加本会组织的各项活动的权力。
4、会员有向学生会反映，或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。
5、会员有获取学生会组织提供的帮助、服务的权力。
6、会员在行使权力时不得损害本会其他会员和同学的利益。
7、会员有遵守本会章程，执行本会决议，积极维护本会形象的义务。
8、会员有积极参加和宣传本会组织的各项活动的义务。
三
学生会的组织机构
第九条 本会的组织原则是民主集中制。
第十条 水利土木工程学院学生会设主席1名，常务副主席1名，副主席4名，下设学生秘书处、事务服务部、学生自律部、女生工作部、学术学习部、实践创新部、勤工助学部、设计策划部、新闻宣传部、文艺活动部、体育活动部、素质拓展部、网络信息部、对外联络部、就业服务部、心理健康部、社团管理部和社团团总支。
第十一条 水利土木工程学院学生会各部门职能：
一、主席团
主席团常设主席一名，常务副主席（不兼任其他职务，主席不在时，代行主席职责）一名，副主席四名（分管分会事务）。实行《学生会各部门管理规范修正案》，即主席团成员协助团委老师管理分管部门工作，加强主席团与部门、部门与分管老师之间的联系，提高学生会工作完成效率与质量。主席团全面负责学生会的工作，负责学生
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双年交替策划举办主题辩论赛与主题演讲比赛，组织辩论队与演讲团成员参加。
四、学生自律部
1、创造良好的学习、生活氛围，培养同学良好的生活、卫生习惯，负责学生宿舍内务及夜不归宿检查，加强宿舍管理，制定宿舍管理制度，搞好学生宿舍文化建设等；
2、加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作，维持学院会议及各活动的秩序，开展各种安全教育，提高同学的安全意识，做好学生会大型活动的后勤工作；
3、每周至少进行2次男生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
五、女生工作部
1、全面负责学院女生工作，负责女生宿舍卫生及纪律的检查；
2、根据女同学的特点，开展各项健康有益的活动，丰富女生课余生活；
3、并与学校的有关权益部门积极配合，帮助解决女同学在学习、生活等方面遇到的实际问题，维护她们的正当权益；
4、每周至少进行2次女生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
六、学术学习部
1、负责学院教务通知的接收与传达；
2、负责本学院东校区早、晚自习的纪律及出勤情况，加强学院学风建设；
3、负责课堂考勤表的收交与考勤情况通报；
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6、协助校院总支安排好勤工助学岗位，对申请勤工助学学生进行资格审查，建立勤工助学学生信息库，推荐本学院学生参加勤工助学活动；
九、设计策划部
1、配合学院党、团总支做好学院各项工作的宣传，提高学生的思想政治素质，丰富校园文化，加强“院风”“学风”建设，促进学院进步发展；
2、负责海报横幅及展板的制作工作，为学院活动的宣传服务。
3、负责学院所有展板与展架的管理、学院宣传栏的更新工作。
十、新闻宣传部
1、坚持正确的舆论指导，做好学院通讯及宣传服务工作，撰写并发表新闻稿件；
2、实时追踪学院各项活动，撰写活动新闻，摄影摄像，活动结束后将活动照片转交与网络信息部，上传网站进行宣传；
3、主办、承办学院、学校的各项征文活动，完成征文稿件的汇总整理，以学院为平台向学校递送优秀的征文稿件；
4、定期制作调查问卷，及时发现问题，对调查问卷结果进行汇总分析，服务于学院的学生工作。
十一、文艺活动部
1、组织各种健康的群众性文化娱乐活动 , 丰富校园文化生活；
2、举办各种文学艺术讲座和组织重大节日的文艺汇演、歌咏比赛等活动；
3、搜集并向学校有关部门反映同学对文学艺术类选修课的意见和建议；
4、指导、帮助文学、艺术类社团开展工作，选拔、培养文艺人才，丰富校园文化，提高学生的艺术修养，增强学院的艺术氛围；
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奖惩情况等）。
2、保障网站运行良好；负责学生会技术方面的支持，包括团委办公室电脑的维护等；
3、倡导文明和谐的网络文化，优化学院网络资源；提供学生会对外展示的网络平台，促进学生会的形象建设；配合学生会的大型品牌活动，相应的推出一些专题网站；
4、负责学校、学院的PPT大赛、微电影大赛等计算机技术性比赛的活动组织与向学校推荐优秀作品的工作，定期组织开展计算机等级考试相关培训及讲座。
5、全面负责网上投票的工作。 十
五、对外联络部
1、负责落实学院各项大型活动的经费，做好商家与学院的沟通，并管理指导社团管理部中的外联部；
2、协助学院完成招聘工作；协助各部门完成活动策划，租赁道具；
3、负责对外联系，加强与兄弟院校的沟通与合作，组织各类联谊活动；
4、沟通学生与社会的联系，帮助同学们认识社会，感知社会，开展相关讲座，为将来同学们走向社会创造条件。
十六、就业服务部
1、进行职业素质的理论培训，培养大学生职业素质，提高就业、创业能力；
2、及时准确的为毕业生提供就业信息，举办好每次企业招聘会；
3、为毕业级学生参加各类型的供需见面会、模拟面试大赛、职业生涯规划大赛、求职简历大赛和创业大赛以及考研结束后的毕业生经验交流会等活动提供相应的服务；
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5、加强对外交流，特别是与兄弟院系相关组织的联系，配合校心理教育中心和学院心理辅导员老师做好各项活动的组织实施工作。
十八、社团管理部
水土学院社团管理部隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委，社团管理部是在学院党委的领导下，接受学院团委的指导，在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理部代表了所有团员的共同利益，部门的宗旨是：加强成员的建设，促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化，建设文明校园做出更大贡献。
1、管理引导学院各类社团，向校学生会申报成立新的学生社团和注销原有学生社团。
2、根据《水利土木工程学院社团管理条例》，对各社团进行工作监督、检查、评比，管理社团档案。
3、繁荣社团文化，促进学院学生社团工作的有序进行，提高同学们的文化品味和发掘、培养同学们各方面的爱好特长。
4、完善各社团的管理制度，并帮助完善各社团的内部管理制度；
5、每学期或每年对学院各个社团进行评比，选出优秀社团进行表彰并颁发证书；
6、根据各社团的发展状况，从各社团中选拔外联的优秀骨干人员组建外联部。并加大对外联部工作的指导与管理，为我院社团举办各种丰富多彩的大学生活动提供资金支持，切实提高我院学生会为同学们服务的宗旨，丰富学生大学生活。
第十二条 水利土木工程学院学生会各部门章程（见附录1）
四
成员选举和任免
第十三条 学生会副部级以上干部应由学生会换届大会选举产生。
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学生会干部日常行为规范
第一条 自尊自爱，注重仪表
1．维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽，会唱国歌；升降国旗、奏唱国歌时要肃立、行注目礼。
2．坐、立、行、读书、写字姿势正确。
3．穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐，不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发，女生不穿高跟鞋。
4．养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。
5．举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博，不参加封建迷信活动。
6．情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片，不唱不健康歌曲。
7．不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐茶座等不适宜中学生活动的场所。
8．爱惜名誉，拾金不昧，不受利诱，不失人格。 第二条 真诚友爱，礼貌待人
9．要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合，态度和蔼。 10．尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让，敬老爱幼，尊重妇女，帮助残疾人。遇见外宾，以礼相待，不卑不亢。
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22．爱护校舍和公物，不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还，损坏东西要赔偿。
23．参加各种集会准时到达，不做与会议无关的事。
24．遵守宿舍和食堂的制度，爱惜粮食，节约水电，服从管理。 第四条 勤劳俭朴，孝敬父母 25．生活有规律，按时作息。
26．学会料理个人生活、自己的衣物用品收放整齐。
27．主动承担收拾房间、洗衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。
28．生活节俭，不摆阔气，不乱花钱。
29．尊重父母意见和教导，经常把生活、学习、思想情况告诉父母。
30．外出和到家时，向父母打招呼，未经家长同意，不得在外住宿。
31．尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母，关心照顾长辈和兄弟姐妹。
32．对长辈有意见，有礼貌地提出，不耍脾气，不顶撞。 第五条 严于律已，遵守公德
33．遵守交通法规，不违章骑车，过马路走人行横道。 34．乘公共车、船主动购票，给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座，不争抢座位。
35．遵守公共秩序，购票购物按顺序，对营业人员有礼貌。
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学生干部考核制度
一
总
则
第一条 为加强学生会的自身建设，使学生干部正确行使职权，提高学生干部威信，努力打造透明学生会，调动广大干部的工作热情，接受广大同学监督，有效地发挥学生干部的骨干作用，体现学生干部的先进性，同时使各成员严格要求自己，每学年将进行学生干部管理、考核工作，特制定本制度。
第二条 学生会干部应准时出席各项会议，无故迟到者，给予口头批评一次，无故缺席三次以上，通报批评。
第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务，无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。
第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动，在活动中有突出贡献者，给予通报表扬。
二
考评办法
第五条 参评人员：学生会全体干部。 第六条 评选时间：每学期期末。
第七条 部门评比：对于工作突出的部门，将评出最佳部门两个，评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。
第八条 个人评比：
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学生干部培训制度
一
总
则
第一条 作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为了加强我院学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求，锻炼和塑造一支成绩好、工作能力强的学生干部队伍，切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用。
二 培训对象
第二条 培训对象为学院全体学生干部。
三 组织形式
第三条 采取讲座、座谈与户外实践相结合的形式。共分三篇：第一篇：团委老师面授讲座培训；第二篇：师生互动交流；第三篇：户外实践
四 培训内容：
第四条 老师面授讲座培训 1.学生干部基本素质培训讲座。 培训目的：
素质是指事物固有的性质和特点。素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上，通过后天的实践的基本特征，
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大学生都具有一定的专业知识和理论水平，而且求知欲强，喜欢探索，这就要求学生干部有较高的业务素质和合理的知识结构。一般来说，学习成绩好的干部更容易赢得同学的尊敬和爱戴，更容易建立起自己的威信，对同学实行有效的领导。业务素质不仅只表现在本专业学科的学习成绩方面，还应包括一定的马克思主义的基本原理，以及与本职工作有关的自然、社会科学知识，这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力，增强对学生的吸引力和感染力，为大学生提供多方面的指导与服务，从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。
（3）能力素质。
学生干部要想出色地完成各项工作任务，就应不断增强领导才能，提高能力素质。学生干部的能力素质包括很多，其中最主要的有以下几个方面：A.交往能力。学生干部要熟悉交往艺术，善于同各种类型的同学交朋友，学会与各种群体和组织打交道。只有这样，学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系，各种信息也会源源不断地向自己传来，为开展各项工作创造一个宽松的外部环境，扩大视野，开拓思路，做好各项工作。B.分析、判断能力。学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的，这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断，就没有正确的决策，也就没有正确的领导行为。 C.决策能力。决策是领导行为的基本功能，领导行为的效果，依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作，结合本部门或本学院、本班、
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2.学生干部的工作方法讲座。
培训目的：增强学生干部与团委的沟通，提高学生干部的工作效率。
培训内容：如何加强学生干部之间的沟通与交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想，阐明学生干部的职责；学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。
第五条 师生互动交流 1.人际交往沟通培训。
培训目的：交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问，而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如，人际称呼要适当，登门拜访要有礼貌，喜庆节日要致意，谈话态度要诚恳，玩笑和幽默要掌握分寸等。
培训地点：根据实际情况而定 培训内容：
（1）学生干部公共社交礼仪。 （2）学生干部基本礼貌掌握。 （3）正确处理好学习工作的分配问题。 2.操作能力培训。
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规则：以小组方式进行，游戏内容各小组自行决定，每组只能出一个节目，能突出主题，每小组必须有自己的活动报告（活动方案）。 如：袋鼠搬家：两人为一组，分为A，B两人 。每一组一个气球，很多组在一起比赛。一组中的两个人，面对面的对立着，相距大概6， 7米左右，每组的A(B)依次排成一排，如：A—B,C—D……然后A同学双腿夹气球，跳跃送至B，由B同学接到后，再跳跃送至A的位臵。先完成者为胜，落后者表演节目。
要求：运气球，两人接气球，全过程不用手。途中掉气球或挤破气球者为失败。失败者进行惩罚。
五 培训要求
第七条 所有学生会成员必须全部参加。 第八条 培训未确定内容另行通知。
第九条 按时参加培训活动，不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况，必须提前请假。
第十条 培训期间保持秩序，维持纪律。
第十一条 在户外拓展训练中注意安全，服从安排。
第十二条 培训结束后，所有参与培训人员必须上交800字培训心得。
六 培训目标
第十三条 学生干部的领导艺术。使学生干部具备基本的领导素质和管理经验，引导学生干部正确处理好与学生干部、学生间的关系，正确处理好学习、工作和生活之间的关系，团结协作，无私奉献，发
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人事制度
一 总 则
第一条 为了加强对水利土木工程学院学生会所有成员的管理，提高学生会运行效率，特制定本制度。
二 成员
第二条 在本院学生会正式工作的所有同学，包括主席和副主席、各部部长和副副部长以及干事均为学生会的成员。
三 权利和义务
第三条 学生会成员应履行下列义务： (1)遵守法律法规，遵守校纪校规；
(2)努力学习、积极工作，在学习和工作上均成为表率； (3)密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务；
(4)维护学生会的安全、荣誉和利益；
(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令； (6)保守学生会秘密和工作秘密； (7)公正廉洁，克己奉公。 第四条 学生会成员享有下列权利：
(1)非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分；
(2)获得履行职责所应有的权力；
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干部量化考核；
第十三条 换届的学生会主席、部长进行竞选答辩，由团委老师与上任主席部长选举产生（见附件3）；
第十四条 学生会全体成员须在秘书处注册备案，各年级学生会成员名单也应报至秘书处备案，否则不予认可其为学生会成员；
第十五条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职： (1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的； (2)从其他(单位)部门调入学生会任职的； (3)在学生会内部部门间转换职位任职的； (4)晋升或者降低职务的； (5)因其他原因职务发生变化的。
第十六条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职： (1)转换职位任职的； (2)晋升或者降低职务的； (3)因其他原因职务发生变化的； (4)不能继续担任该职的。
第十七条 晋升或者降低职务、罢免职务、开除成员的，参照第四章之规定。
六 工作调动和退出
第十八条 在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团转交由秘书处具体操作；
第十九条 调动工作的，个人首先要在原工作部门办理调离手续，
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例会制度
一
总
则
第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做计划和总结，特制定如下会议制度。学生会会议分为常委部长例会、各部门内部工作例会和年级班长团支书例会。
二 会议形式
第二条 常委部长会议：
一、参加人员：党委副书记、团委书记及辅导员、学生会全体常委部长
二、会议时间：每周三晚六点（秋季作息为六点半）
三、会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划，保证学生会日常工作顺利进行。
第三条 各部门内部工作例会：
一、参加人员：学生会各部门内全体成员；
二、会议时间：由各部门自行安排（安排在常委部长例会之后）
二、会议内容：对前期工作进行总结，下达近期工作通知并安排工作任务。部门内成员及时反映工作中的问题，提出解决问题和困难的可行性建议，对下阶段工作提出建议。
第四条 年级班长团支书例会：
一、参加人员：各年级辅导员、各年级分会及各年级班长团支书。
二、会议时间：每周四中午十二点
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六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
四 附
则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第九条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）打扫办公室卫生，保持整洁干净，将值班时收到的通知等按类存放好；
（四）建立值班通报制度，定期通报学生会值班工作情况。 第四条 值班要求：
（一） 值班时必须着装整洁，保持办公室干净整洁；保持办公室安静，不干扰他人办公；禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等；
（二） 值班人员对来客热情接待，并做好相关记录，及时上报；
（三） 值班必须按时，不得迟到早退，无故缺勤，如有特殊情况，应先请假；
（四） 值班时，值班主席和值班部长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作，值班人员做好值班记录，确保正常的工作秩序和学生会财产安全。
第五条 节假日临时值班：应根据实际情况排值班表，人员为在校学生会全体干部，值班表由事务服务部负责编排。
第六条 毕业生安全文明离校期值班：值班人员为毕业级全体学生党员、班长团支书及现任全体常委部长，值班人员搭配安排应符合有利于各专业管理的实际，值班表由事务服务部负责编排。
三
附
则
第五条 由事务服务部对值班出勤情况进行综合考评。 第六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件，为防止损坏，应酌情增加归档份数。
（四） 以下资料应归入学生会档案
(1) 各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度; (2) 秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复; (3) 每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料; (4) 学生会组织举办或参加活动的有关资料 (必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况; 也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料) 第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将活动策划、活动总结、活动统计表等所有档案交与秘书处；来文经批阅、承办单位落实后，原件和收文处理单移交秘书处归档并保存。
第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理
（一）撤销部门的档案、应向学生会秘书处进行移交；
（二）部门撤销的工作分别划归几个部门的，其档案材料不得分散，可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交；
（三）一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门，其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会秘书处移交；
（四）部门撤销或合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的部门继续处理，并作为新的部门的档案加以保存。
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（ 2 ）涉及参与者范围；
（ 3 ）工作人员；
（ 4 ）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容；
（ 5 ）活动经费预算；
（ 6 ）活动地点、时间；
（ 7 ）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（宋体
小四）
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日 （宋体
小四）
（二）总结书
标题： XXX总结
（宋体加粗
三号字）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日 （宋体 小四）
六
附
则
第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。
第十五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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第六条 票据管理
（一） 入账报销票据必须是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章；
（二） 发票收据应注明单位、日期和内容；
（三） 上交发票或收据时必须记录用途及部门。
第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。 第八条 若无正式发票，一律不予对账结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。
三
赞助经费管理
第九条 学生会鼓励同学争取社会赞助，促进学生会的发展壮大。 第十条 赞助经费的使用应做到专款专用，合理利用。 第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档，但特殊费用支出经主席团同意的除外。
第十二条 外联部负责商家赞助的学生干部须向秘书处出示加盖商家公章及水利土木工程学院团委公章的赞助方案凭证留作存底，同时要做好赞助资金的收支记录。
四
责任和处分规定
第十三条 学生会所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的，视具体情况给予以如下处分：
（一） 由于过失违反管理办法，但没有造成损害的，给予警告处分；
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活动开展制度
一
总
则
第一条 为保证学生会活动的正常有序的进行，为方便主席团对于各部门的管理，特制定以下活动展开制度；
二
活动流程
第二条 活动前期
（一） 活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划（包括所需人力、物力、场地安排），再上报主席团，由主席团和老师进行裁定；
（二） 活动通知下达必须通过团委老师审核，盖章后才可下发纸质形式的通知；
（三） 活动分工安排必须明确，详细，在活动前召开多次筹备会议。
第三条 活动中期
（一）活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工；
（二） 活动各项负责人要和其他负责人做好沟通，确保活动顺利进行，并有效处理活动中出现的突发状况。
第四条 活动后期
（一） 活动完毕后1-2天，新闻宣传部将活动的影像资料交予秘书处，主席团审核后存档保存；
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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
学生会办公室以及办公室物品使用制度
一
总
则
第一条 为保证学生会办公室的整洁卫生，保护办公室公共物品，方便日常工作的顺利开展，特制定以下制度：
第二条 办公室负责人：事务服务部部长
二
物品管理
第三条 负责人要定时检查办公室的设施，用具出现问题，及时上报处理
第四条 办公室应做到室内整洁，摆放整齐，及时关好门窗 第五条 办公室物品不得私自动用，应经负责人同意并做好登记 第六条 工作要求
（一） 各部门收发文件及待处理文件臵于部门指定档案盒内；
（二） 正常工作时，学生会干部进入办公室必须着装整洁；
（三） 在办公室禁止喧哗、吵闹、吃瓜果食物等不文明行为；
（四） 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境；
（五） 值班人员要做好日常的清扫，并能积极配合团委以及其他组织的工作；
（六） 认真接待来访客人，坐好相应记录。
三
附
则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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