厦门鹰君保健食品有限公司
电话管理规定
文件编号：YJ-XZ-10019 1． 目的：为加强电话管理，本着满足需要、合理开支、有利于工作的原则，特制订本规定。 2． 范围：公司内部所有固定电话座机及天翼手机。 3． 内容：
3.1 公司所有开通外线的固定电话座机及天翼手机均实行限额（限额包括座机费）管理，超出部分由使用人自行支付并从其当月工资中扣除。
3.2 配备或新增座机与天翼手机需公司同意并备案于行政部，因工作交接移交天翼手机者，需执所在部门经理审批的联络单前往行政部办理领用手续。
3.3 行政部在发放天翼手机时，应建立领用记录，还应查询天翼手机截至领用之日的话费总额。
3.4 天翼手机使用期限：
3.4.1 天翼手机购买价格在600 元以上（含）使用期限暂定2年； 3.4.2 天翼手机购买价格在600 元以下（不含）使用期限暂定1年半。
3.5 天翼手机达到“使用周期”，不能续用须更换的，使用人必须填写申报单交由部门主管审核并经行政部确认报公司核准后，报行政部更换（以旧换新）。 3.6 天翼手机未达到“使用周期”已损坏且已过保修期，原则上由使用人自行维修或更换（同机型更换，如该机型已淘汰无法购买到，可以书面报行政部核准购买其他机型）；若不属人为责任引发的，使用人需写出为何提前损坏的事由报告，部门主管据实审核后提出处理意见，报公司核准。
3.7 所有配备天翼手机人员必须24小时保持开机和畅通状态（出差或休假外地除外），机不通或打通电话无人接听处以50元/次的罚款。
3.8 所有领用天翼手机人员应妥善使用，若保修期内天翼手机出现质量问题需在第一时间报备网管处，网管需在一周内处理完毕，否则处以责任人50 元/次的罚款。
3.19 天翼手机遗失，使用人必须在第一时间内向网管报备，网管接到报备后应立即办理停机手续。
3.10 天翼手机遗失，使用人必须自行到正规手机店购买同型号的天翼手机（不同型号的须经行政部核准）或按所领天翼手机的市场价赔偿。
3.11 所有因遗失或损坏而自行购买天翼手机者，需于遗失或损坏次日购买到位并将天翼手机的购机发票、使用手册、保修卡交行政部网管处。
3.12 领用天翼手机的员工离职时，必须将天翼手机（含电池、充电器、使用手册）交还公司行政部网管。
3.13 行政部接收到天翼手机时，应检查天翼手机质量，相关配件及保修卡等手续是否完整，如相关资料完整交于行政部网管建立天翼手机使用领换记录、查询天翼手机的实时话费，并予以登记。如发现功能损坏与配用件丢失，由使用人照价赔偿，并从其工资中扣除。 3.14 行政部网管每月对天翼手机使用和座机使用情况进行检查，无特殊原因不正常使用者每次处罚50-100元。
3.15 移动固定电话座机对拨时应注意的事项：
3.15.1 固定电话拨打公司虚拟网内的手机号码免费。 3.15.2 座机拨打分机号时，直接拨后三位号码免费。 3.15.3 公司局域网中的手机直接拨打公司移动座机免费。 3.15.4座机拨打外线时，均需在号码前加拨“9”。
生效日期:2010年07月15日
版本号:A:00
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3.16 文印室及营管传真电话、长途电话管理：
3.16.1 文印室两台传真电话（739659
9、7396530）只做接发传真用，不允许做为电话使用。 3.16.2 公司不允许员工在文印室及营管室的长途电话上挂私人长途电话，以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款50元，骗挂国际长途电话的每次罚款100元，屡教不改的，视情节给予扣发绩效奖金。直至辞退处理。
3.16.3 所有电话一律不得私聊，一经查处给予责任人处以50元/次罚款。 4．相关表单：
4.1天翼手机、座机话费限额一览表
本规定最终解释权属于公司行政部。
编制： 审核：生效日期:2010年07月15日
批准：
版本号:A:00
