常用文体写作纲要
常用文体写作纲要
一、工作计划
（一）写作要求
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（二）格式
（1）计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XX部门2006年度工作计划”；
（2）计划的具体要求 一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也是为什么做、做到什么程度；
（3）计划的日期。
（三）工作计划的内容
一般地讲，工作计划的内容包括：
1、情况分析 （制订计划的根据）制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是根据什么来制订这个计划的；
2、工作任务和要求（做什么） 根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标；
3、工作的方法、步骤和措施（怎样做） 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成；
（四）制订工作计划的步骤
（1）认真学习研究上级的有关指示，领会精神，武装思想； （2）认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础；
（3）根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求、再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的步骤。环环紧扣，付诸实践；
（4）根据工作中可能出现的偏差、障碍、困难，确定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动；
（5）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工；
（6）计划草案制订后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的，才能成为大家自觉为之奋斗的目标；
（7）在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制订出来，并正式通过批准后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二、工作总结
（一）写作要求
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究：也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验，以待提高。
（二）格式
1、基本情况
（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件进行分析； （2）成绩和不足 这是总结的中心，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，表现在哪些方面，是怎样取得的；不足有哪些，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚；
（3）经验和教训 做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论高度来认识；
（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
2、总结需要注意的问题
（1）总结前要充分阅读分析材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，同班干部、群众商量，一定要避免领导出观点，到群众中找 事实的写法； （2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 （3）条理要清楚。总结思路要清晰；
（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分。
（5）总结的具体写作 可先讨论，然后由专人写出初稿，再进行讨论、修改。最好由主要负责人执笔。
三、工作汇报
（一）写作要求
工作汇报要将近期或一段时期以来，本单位或本人的工作情况向组织汇报，故而，工作汇报要求格式正确，用词恰当，内容具体。
（二）格式
（1）提头写单位或个人的汇报字样；
（2）正文部分写一段时间以来单位或个人的工作情况总结； （3）写明被汇报方单位名称；
（4）结尾写明汇报者的姓名或单位名称； （5）要注意工作汇报必须真实、准确 。
四、决 定
（一）写作要求
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动做出安排。决定一经做出，就不容改变。必须照办。它或者是有法规作用，或者是行政约束力，所以，做决定时，必须十分慎重。
（二）格式
1、标题写“决定”或“XXX关于XX的决定”等字样；
2、写正文内容，交代做出决定的原因和决定本身；
3、最后写出做出决定单位的名称（加盖公章）和做出决定的日期。
五、鉴 定
（一）写作要求
鉴定是对某人的学习、工作等各方面情况的总结概括，也是对其做出的结论性的意见。故而鉴定需要客观真实，举例充分有力，结论有理。
（二）格式
1、提头写明“XX同志鉴定材料”字样；
2、根据其人的真实情况列明其工作、学习的表现，对其进行全方位的展示；
3、根据所列事实，对其得出鉴定结论。
六、请示报告
（一）写作要求
请示报告是下级向上级提出的关于进行某项活动或开展某工作的请示，以期望上级审阅后做出同意与否的决定。因而，请示报告要就该请示的内容予以详细说明，以使上级对此事有一个全面的了解，从而做出决定。
（二）格式
（1）提头写明关于什么内容的请示报告；
（2）正文部分就具体的计划，设想、构想的内容进行具体阐述，力求做到多方面、多角度地分析；
（3）使被请示者能更详尽地了解该项目的具体情况，从而做出决定； （4）落款写明请示者的名称或单位名称；
（5）须注意请示报告的用语，力求作到准确明了，表意清楚。
七、调查报告
（一）写作要求
调查报告是关于对某一事物或某一事件的调查及研究分析，然后根据所调查的内容推理分析，为决策服务。
（二）格式
（1）提头说明就何事的调查研究，使人一目了然。
（2）正文部分先就调查的部分予以说明，一定要尊重调查的结果，切不可主观臆造。然后就研究得出的结论予以说明，力求做到以调查结果为依据，不夸大，不掩盖，进行正面分析。 （4）最后，写明调查研究的单位。
八、通 知
（一）写作要求
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情所使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
（二）格式
（1）在第一行正中写“通知”二字。也可视情况写成“关于XX的通知”、“紧急通知”等。 （2）写被通知单位或个人的名称。
（3）写通知内容。如内容较多，可分条列开。 （4）结尾可写“特此通知”等字样。
（5）最后写上发布通知者的名称和发布通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
九、倡议书
（一）写作要求
倡议书是倡导开展某有意义的活动、推广或发展某一行之有效的做法的文体。倡议书所倡导的活动和做法应考虑到其广泛性。
（二）格式
（1）在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。 （2）写对发出倡议对象的称呼。
（3）正文：①写清发出倡议者的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义、对方才能理解、才能变成自己的行动，否则就很难响应。②重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，求清晰、明确。
（4）结尾要表明倡议者的决心和希望：①写清发出倡议者的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义、对方才能理解、才能变成自己的行动，否则就很难响应。②重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，求清晰、明确。 （5）最后要写上倡议者的名称和发倡议者的日期。
十、会议记录
（一）记录要求
为使会议的决议能在今后工作中得到很好的贯彻执行，并作为以后检查执行情况的根据，或者便于传达会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议
记录”。记录要真实准确，符合原意。
（二）格式
会议记录包括两部分：
1、会议的组织情况 会议的名称：开会的时间、地点、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名；列席人数，也可以写出姓名或列席人员范围：缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因；主持人；记录人。
2、会议内容 是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①简要记录。只记会上报告了什么事情，通过了什么决议。②详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
3、签名 要由主席或主持人和记录人签名 ，为提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理进再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十一、其他常用文体的写作简介
其他常用文体包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、申请书、保证书、建议书、海报、请柬、启事、聘书、公约、制度、规则、条据等。
（一）介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等专用快。介绍信具有介绍和证明的作用。通常有两种形式。即普通介绍信和带存根的印刷介绍信。
（二）证明信
证明信是以机关、团体个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容绝对真实、可靠。
（三）表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。
（四）慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问对象的具体情况而定。
（五）申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿意，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书一般一事一书。
（六）决心书、保证书
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
（七）建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作，完成任务、进行某项活动而提出意见时的一种文体，有的也叫意见书。写意见书要认真负责、严肃对待，内容要具体，评议要精练。
（八）海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍些大，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明票的时间、地点。如果是文化、体育表演，还要写明表演单位。
（九）请柬
请柬，也叫请贴 ，是为邀请客人而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。 （1）在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
（2）写被邀请者的名称。
（3）正文写活动时间、地点、内容。 （4）结尾写“敬请光临”等语。
（5）最后写发请柬者的名称和发请柬者的日期。
（十）启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来或刊登出来的短文，就是启事。
（1）第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。 （2）启事的内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。 （3）最后写启事者的称呼和启事的时间。
（十一）聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文体，一般是在与被聘者方商量妥当后发出，具有证明的作用。 （1）在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。 （2）在开头或正文写被聘者的姓名。 （3）正文写聘请担任什么工作。
（4）结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。 （5）写聘请的单位名称和写聘书的日期。
（十二）公约
人民群众为了有秩序地生活、工作、学习，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，就是公约，如卫生公约、服务公约等。
（十三）制度、规则
制度、规则是由主管部门制定，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度就是一些大的方面提出规定，规则是对一些具体事项做出限制。
（十四）条据
条据作为凭证的条子，是日常生活和工作中最常用、最简洁的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
