常用文体写作技能
一、常用文体的分类 (一)公文类
这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。 (二)工作文书类
这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。 (三)条据文书类
这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。
（四）启事文书类
此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。
二、几种常用文体的写法
（一）通知 1.概念
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 2.格式
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文
之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 例如： 通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
（二）书信 1.概念
书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的应用文书。在现实生活中，人与人交往中越来越密切。人们除了通过面谈、电话、电子邮件联系外，以文字为依托的日常书信。 2.格式
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。 （1）称呼
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。 （2）正文
问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。 先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。 回答对方的问题或谈自己的事情和打算。 简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。 （3）结尾
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。 （4）署名
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。 3.书信写作的基本要求
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。 （2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。 （3）要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。
（三）请示 1.概念
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。 2.结构写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（1）首部（主要包括标题和主送机关两个项目内容）
标题 ：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
主送机关： 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（2）正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
开头：主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
主体：主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（3）落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
（四）计划
1.概念
就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。 2.计划的类型
按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。
按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。
按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年 计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。
按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 3.特点
预见性：这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。
针对性：计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定，二是针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定。
可行性：可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真 正可行。
约束性：计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。 4.工作计划的结构
工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
（1）标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。 （2）正文。由前言和计划事项构成。
1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。
2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。
（五）总结 1.概念
总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。 2.分类
根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。 3.写作要求
突出重点、突出个性、实事求是 4.写法
写作分为标题、正文、落款。标题又分公文式的，一般由单位名称、时限、内容、文种组成；文章标题式的、双标题；正文由前言、主体、结尾组成；结尾又分自然收尾和总结全文；落款由单位名称和时间组成。 标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
（六）寻物启事 1.概念
寻物启事是个人或单位丢失物品，希望通过启事得到帮助找回物品的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也刊登在报纸杂志上。 2.分类
寻物启事依据丢失东西物主的身份来看可分为两种：一种是个人由于不慎或遗忘将东西遗失，而写的寻物启事进行张贴或是散发，另一种是单位由于遗失了东西而发布的寻物启事。 3.格式 (一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：
第一，由文种名称和缘故构成。如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。
(三)落款
落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。 4.范文
寻物启事
本人不慎于元月二十五日于河西区，西青区丢失，身份证、驾驶证。有 拾到者请与崔先生联系，必有酬谢。
电话：
启事人：XXX
2010年2月20日
（七）请柬 1.概念
请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 2.样式
请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。 3.结构
从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。
（1）标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。
（2）称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。
（3）正文
另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
（4）敬语
一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行，前空两格， 再另起行，写“敬礼”等词，需顶格
（5）落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
