车辆管理制度
本公司的车辆由行政办公室统一管理。行政职责方面主要行使保管各车辆的档案资料，如保养手册、保险单据、购置附加费、车船使用税等，保管车辆的正、副钥匙等责任。管理职责方面主要行使派车登记、车辆加油、交车验收、保险理赔、车辆维修等责任。工作期间，行政办公室负责人因公外出时，经由总经理授权，临时指定专人接管车辆验收、分派工作。
第一条凡持有公安交通管理机关签发的驾驶证并符合准驾车型C本以上的本公司员工，在与公司签订“交通安全责任书”后，经公司领导同意后方可有权利驾驶本公司的车辆。
第二条公司各部门有用车计划，需提前填写“公务用车申请表”，注明外出事由、行车路径、预计时间等，经主管领导批准后交行政办公室备案。在办公室领取车钥匙，或由领导指派司机前往，填写实际用车时间。用车人领到车钥匙后，首先要检查车辆外观和油表，如油量不够时立即通知办公室加油，油卡不在办公室或不能及时拿到油卡，司机可向主管领导提出申请先行垫付油款，用车完毕后3日内持发票报销。
第三条车辆返回后，应与办公室人员一起检查车辆外观，登记准确还车时间。如发生刮蹭现象立即通知办公室，办公室视情况决定是否报修，并根据刮蹭严重程度给予20-100元的处罚，如发现当事人隐瞒不报将给予双倍处罚。用车前如发现车辆有刮蹭现象时，经
核实，确属办公室人员没有履行好验车职责，公司将视刮蹭情况给予办公室10-50元的处罚。
第四条用车人在使用该车辆时间段内，因所有的交通违法行为造成的罚款、扣分均由用车人个人承担，公司概不负责承担此类责任并不予报销相关费用。用车人因违法被扣累计12分者，学习班的费用由用车人本人承担。司机因此不能正常工作的，培训期间按事假处理。
第五条用车人因公出车发生交通事故，应根据交通管理部
门认定的事故责任，本着肇事者与公司共同承担的原则，做如下处理：
1、在交通事故中承担全责或主要责任时，除保险理赔外，剩余部分公司承担40%，用车人承担60%；
2、在交通事故中承担次要或无责时，除理赔外，剩余部分公司承担60%，用车人承担40%。
第六条下班后，本公司的车辆必须泊停在公司院内。
第七条因公出车发生车辆丢失时，用车人应立即通知保险公司和办公室。待保险公司理赔后，用车人承担20%的损失。
第八条用车人在使用车辆期间，有义务保持车辆的卫生。车内卫生环境被使用人人为破坏后，办公室可处罚用车人10-20元做为洗车费用。
第九条未经批准，公司所属车辆严禁转借给他人使用。如无特殊原因，用车人在用车过程中不得将车辆转交给他人驾驶。如经发现，处用车人50元罚款。因业务需要，关系单位人员用车必须得到总经
理或董事长的批准，办公室配合做好登记交借车工作。
第十条在办公室未配备专职司机时，本公司在册驾驶员均有义务协助办公室做好公司车辆维修、保养、加油等事务。
第十一条未经公司总经理以上领导同意，任何人不得将车辆驶离公司并令车辆在外逗留，违者处100元罚款。因工作原因，下班后返回公司的，司机需把车辆钥匙交还司机班班长保管。如有特殊情况钥匙可交给行政办公室保管，保管人员于次日早上交给司机班。如违反此条，给予用车人或当事司机罚款50元。
第十二条下班后，由于工作原因需要用车，需事先征得总经理同意。事情办理完毕后，车辆务必返回公司，钥匙管理办法参照第十一条规定。
第十三条车辆外出途中出现故障或没有燃油时，征得办公室同意后，可在附近修车或加油，其费用由公司办公室统一报销。
第十四条公司内部人员或外部人员需私人用车，需经总经理同意。
第十五条各部门人员在使用车辆期间杜绝以公谋私，一经发现，罚款100元。
第十六条公司所有用车人员，需提前2小时以上填写公务用车申请单，没有填写用车申请单的，一律不予派车。
附：公务用车申表、交通安全责任书。
紫岚风园林工程有限公司
行政办公室制
2012年12月22日
