行政费用报销规定
第一条
行政费用种类
1、办公用品及低值易耗品采购费
2、车辆使用费
3、交通补贴费
4、应酬招待费
5、其他
第二条
办公用品及低值易耗品采购费报销规定
1、综合办根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销采购费用。
2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买。审批权限划分如下。 (1)单价在50元以下,或总价在200元以下,综合办主任批准;
(2)单价在50元以上,或总价在200元以上,由分管副经理批准。购买后,提交发票、实物以备核实;
(3)综合办负责查验入库单并办理入账报销手续。
3、原则上不报销办公用品之装卸费用。 第三条
车辆使用费报销规定
1、车辆使用费的种类
车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费以及驾驶员补贴等。
2、综合办在分析车辆维护、用车、油耗等情况的基础上,制订当月车辆费用开支计划。
3、油费报销需由驾驶员在发票背面注明行车起始点和路程,由综合办根据里程表、油耗标准、加油时间及数量、用车记录复核,经综合办负责人签字验核。
4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由综合办根据派车记录复核,经综合办负责人签字验核。
5、车辆维修前必须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由综合办根据车辆维修情况进行复核,经综合办负责人签字验核。
6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月根据实际报销。 第四条
交通费报销规定
1、交通补贴
(1)交通补贴具体 (
第五条
应酬招待费报销规定
1、根据“公司对外接待办法”等规定的接待标准接待。
2、应酬招待应事先提出申请并经批准后方可实施。
3、原则上不允许“先斩后奏”,因特殊原因无法事先申请的,事后须及时报告有关领导。
4、应酬招待活动一般在企业确定的定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在他处招待或用现金结算。 第六条
对外宣传费用控制
对外宣传活动,不仅要考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出包括以下5个方面。
1、活动费用,包括制作费、摄影费,
2、人工费用,包括支付给记者的公关费,
3、日常费用,包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费。
4、印刷费,
5、捐款。