案例】
某酒店总经理李某从国内某知名高校招聘了高材生小王担任其秘书,由于这个年轻小伙子亲和力强、反应敏捷、口齿伶俐,且文字功底好,文秘工作做得十分出色,深得李某喜爱。两年后,李某认为该给小王一个发展的机会,于是把他任命为酒店人力资源部经理,属下有十多位员工。谁知在半年内,先后有三个下属离职,部门工作一片混乱,业务部门对人力资源部也抱怨颇多。
原来小王从学校直接到酒店担任高管秘书,并不熟悉基层业务,从未从事过管理工作的他与同级、下属的沟通方式很不到位,决策理想化,让下属都觉得非常难受;同时,他个人认为工作只需向总经理汇报,推行人力资源政策时没有必要征求业务部门的意见,于是,开展的一系列HR工作只会徒增业务部门的工作负担却收效甚微„„在各种内部压力下,小王也引咎递交了辞职信。
【案例分析】
由此案例可见,总经理任用小王担任人力资源部经理前缺乏全面、客观的评估,其决策的基础是建立在对小王的个人感情而非岗位要求上,这是风险极高的事情。酒店在开展内部招聘活动时,不能念及私情,坚持“人职匹配”是最重要的原则。如果让员工就职于一个与其才能不相适宜的岗位,不仅让被任用者身心疲惫,抑制其才能的发挥,而且还会影响其职业生涯的发展。
总结上述案例的教训,内部招聘的首要原则应是以业务需求为主,而不能使“轮岗”过于放任自流。比如酒店可根据战略与业务发展需要进行指令性的员工内部调配等。但是像案例中所述,不考虑业务需要,只考虑员工需求,大范围开展内部岗位轮换,是肯定要出问题的。所以,内部招聘要仔细权衡,全盘考虑,树立正确的理念,建立和完善相关的制度和机制,堵住一切可能导致内部招聘失败的源头。
总体来说,内部招聘的优点主要在于成本小、效率高、员工激励性强、工作磨合期短等方面,而内部招聘的弊端往往在于岗位有限,易造成内部员工竞争,直接影响彼此关系甚至导致人才流失。另外,内部招聘如果控制不好,易滋生内部的“近亲繁殖”、“团体思维”、“长官意志”等现象,不利于酒店的开放创新和茁壮成长。
企业如何招聘到合适的人选
案例简介
某外资SP公司位于北京东单东方广场由于业务发展的需要急需从外部招聘新员 工。期间先后招聘了两位行政助理(女性)结果都失败了。具体情况如下
第一位A入职的第二天就没来上班没有来电话上午公司打电话联系不到本人。经她 弟弟解释她不打算来公司上班了具体原因没有说明。下午她本人终于接电话不肯来 公司说明辞职原因。三天后又来公司中间反复两次最终决定不上班了。她的工作职责是 负责前台接待。入职当天晚上公司举行了聚餐她和同事谈得也挺愉快。她自述的辞职原因工作内容和自己预期不一样琐碎繁杂觉得自己无法胜任前台工作。HR对她的印象内 向有想法不甘于做琐碎、接待人的工作对批评(即使是善意的)非常敏感。
第二位B工作十天后辞职。B的工作职责是负责前台接待出纳办公用品采购公司 证照办理与变更手续等。自述辞职原因奶奶病故了需要辞职在家照顾爷爷。(但是当天 身穿大红毛衣化彩妆)透露家里很有钱家里没有人给人打工。HR的印象形象极好、思 路清晰、沟通能力强行政工作经验丰富。 总经理印象商务礼仪不好经常是小孩姿态撒娇的样子需要进行商务礼仪的培训。
该公司的招聘流程为
1、公司在网上发布招聘信息。
2、总经理亲自筛选简历。筛选标准本科应届毕业生或者年轻的最好有照片看起 来漂亮的学校最好是名校。
3、面试如果总经理有时间就总经理直接面试。如果总经理没时间就HR进行初步面试总经理最终面试。新员工的工作岗位、职责、薪资、入职时间都由总经理定。
4、面试合格后录用没有入职前培训直接进入工作。
公司背景为
此公司是一国外SP公司在中国投资独资子公司主营业务是电信运营商提供技术支持 提供手机移动增值服务、手机广告。该公司所处行业为高科技行业薪水待遇高于其他传统 行业。公司的位置位于北京繁华商业区的著名写字楼对白领女性具有很强的吸引力。总经 理为外国人在中国留过学自认为对中国很了解。
被招聘的员工背景
员工A23岁北京人专科就读于北京工商大学后专升本就读于人民大学。期间 2004年1月到12月做过少儿剑桥英语的教师一年。
员工B21岁北京人。学历大专就读于中央广播电视大学电子商务专业。在上学期 间工作了两个单位一个为拍卖公司另一个为电信设备公司。职务分别为商务助理和行政 助理。B2004年曾参加瑞丽封面女孩华北赛区复赛说明B的形象气质均佳。
招聘行政助理连续两次失败作为公司的总经理和HR觉得这不是偶然现象在招聘行 政助理方面肯定有重大问题。问题出在什么地方?
案例分析
针对这些问题相关人员对其进行分析寻求招聘失败的主要原因。
一些人士认为直接影响这次行政助理招聘的主要因素为公司的总经理甄选的方法和 它的招聘流程。
对总经理的分析在招聘过程中总经理干涉过多没有充分授权给人力资源部门包办 了HR筛选简历的任务。其次他不懂中国国情自然就会让不适合的人被选进来而适合的 人才可能就被淘汰在筛选简历上了。对于这种低级别的员工招聘应该把权力完全授给熟悉 国情HR.他在这次事件应该负主要责任。
甄选方法分析在招聘行政助理时公司没有根据行政助理这个岗位的任职资格制定结 构化的甄选标准而只是凭面试官的直觉进行甄选这样造成了招聘过程中的不科学。因为 面试官会在面试过程中受到归类效应、晕轮效应、自我效应和个人偏见(地域血缘宗教 信仰等)影响。案例中总经理就对相貌毕业院校和是否应届带有明显偏见。没有考虑应聘 的人是否和企业的文化价值观念相吻合是不是真正的具备了工作需要的知识能力性
格和态度。
招聘行政助理的流程分析正常的招聘流程应该是公布招聘信息、初步面试、评价申请 表和简历、选择测试、雇佣面试、证明材料和背景材料核实、选择决策、体检、录用、入职 前培训、入职。该公司在招聘过程中少了选择测试和入职前培训这两个重要步骤。
公司通过选择测试基本上能测试出应聘者的性格特征和价值取向。如A的性格内向而 且心态高不踏实不愿做琐碎繁杂的工作与做前台需要的性格和心态相差甚远。这样盲目 让她做前台工作造成了她的离职。通过测试同样能测出B的价值观与企业文化不符这样就 能在测试阶段把她们淘汰从而节省招聘的成本。
入职前的培训对加入公司的员工很重要。因为通过入职前的培训能够给新员工灌输公司 的企业文化和价值观念可以帮助新员工树立正确的工作态度对工作有更深刻的认识。如 果给A和B进行了系统的入职前培训完全有可能改变她们本来的价值取向和对工作的态度
她们就有可能不会离职。
从上述分析得出这样的结论这个公司没有从外界招到合适的员工是因为它没有一个 科学的人力资源管理体系造成的。解决方案是企业需要建立一个科学的人力资源管理体系
即做好人力资源规划、工作分析、招聘与选择、员工培训和绩效考核、薪酬管理以及离职管 理从而保证吸引合适的人员并留住核心员工。
华恒智信顾问分析及建议
1、首先案例比较真实的反映了目前大多数民营企业的招聘现状有一定代表意义 因此值得思考和琢磨。
2、对于上述案例分析中相关人士认为员工招聘失败的主要原因是总经理越权不了 解情况应该是按照招聘流程来由人力资源部经理负责招聘似乎更好其解决的方案是
系统人力资源规划的设计做好工作分析等方案。对于以上案例分析中的提法和解决方案 反映出分析人员所提出的解决思路和解决方案是不切实际的不能解决任何矛盾有点小病
大开药、胡开药的嫌疑。因为按照其逻辑工作就能够保证招聘的人员不离职了吗?由此可 见其对案例中问题本质的把握有失偏颇所提的解决方法仅是完善企业本身的人力资源体
系从人力资源规划、工作分析、招聘招聘与选择、员工培训和绩效考核、薪酬管理以及离 职管理等方面来建立人力资源系统体系的建设对于是否可以招聘到合适的人员并没有真正
对症下药的药方。
3、针对案例中所出现的招聘人不到位的现象主要的问题是招聘的科学选拔内容模 型没有建立起来简单的说就是在招聘人中缺少了胜任力素质的人岗匹配测试。比如招聘一 个行政助理首先应该做好这个岗位关键职责的分析分析其工作是对内还是对外是高水
平要求还是低水平可用工作中需要强化的素质特征是什么即对岗位本身的职责内容、工 作项的性质特征进行分析。一般按照实际经验常见的能力素质要求根据岗位工作时间为主 时比如是内部沟通多则重在责任心和协调能力;对外工作内容为主时则需要有工作经 验思维逻辑性强、沟通能力强等。同时要对应聘人员的个性、能力、志向兴趣进行分析 判断看其是否与岗位所要求的相一致。所以从这两个角度分析总经理在选择行政助理的 时候将一些杂事和能力高低的事情混淆在一个岗位上没有清晰的界定和强化主项其反
映在招聘效果上就导致了高不成低不就。
另一方面没有真正了解应聘者对岗位的规划和动机需要则导致应聘者对岗位的工作 期望和实际工作状态脱节因此解决方案是需要在招聘上岗前安排人力资源工作者或者
办公室负责人用一个小时详细讲解工作职责与工作要求让应聘者对工作有一个基本了解
从而便于双方自由选择。如果再加上素质模型的测试效果会更好。
总之对于伯乐与千里马而言一方面是要求伯乐必须对选人的标准清晰明确必须与 企业的发展要求、岗位要求相匹配;另一方面是要求伯乐要知晓千里马的发展意向与自身规 划让千里马明白在本企业中的定位要求只有双方都真正地满足了自身的需求达到吻合
的状态才可以实现伯乐识千里马、千里马遇伯乐的最佳状态。
摩托罗拉的双向互动式招聘管理 对摩托罗拉公司来说,每一份求职者的简历都是一份宝贵的资源,公司会为每一位求职者保密。摩托罗拉公司的面试程序是人力资源部进行初步率选,再由业务部门进行相关业务的考察及测试,最后由高层经理和人事招聘专员确定,如图所示。
在面试中,摩托罗拉公司力争用适当的方法来评判求职者的综合素质,如给他们一些小题目,让他们做小组讨论,从中观察每个人的性格、对待问题的态度、反应能力等各方面的素质。
公司认为任何面试和测评都不可能是十全十美的。 通常情况下,招聘者确实能够凭借丰富的经验帮助公司选拔出适用的人才。比如有人没有申请上,并不是他的素质、能力不合格,而是他和公司之间没有一个结合点
摩托罗拉公司不会对辞职的员工有成见,用制度欢迎离开后又回来的员工。在公司重组期间,有些自愿离开公司的人走时按政策拿到一笔补偿金,后来他们希望回到公司,宁可把经济补偿金退回。
讨论问题:
摩托罗拉公司的面试是一种互动式双向交流过程,在这个过程中面试者和应聘者应具有哪些面试目标? 面试人员
1.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常展现自己的实际水平;
2.让应聘者更加清楚地了解企业发展状况、应聘岗位信息和企业人力资源政策;
3.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;
4.决定是否录取。
应聘者
1.展现自己的实际水平;
2.说明自己具备的条件;
3.被理解、被尊重,并得到公平对待;
4.充分地了解自己关心的问题;
5.决定是否去留。