一、活动背景:
随着三月“雷锋月”的即将到来,又恰逢我们青年志愿者协会,成立之初,值此之际,为体现我协会之价值,奉行我协会“奉献、友爱、互助、进步”之志愿精神,特在全校范围举行一个爱心捐赠活动,倡议广大同学伸出援助之手,捐赠衣物文具,向山区的贫困学生献上一份爱心,并借此提升协会的知名度和影响力
二、活动主题:
用我们的爱心温暖贫困山区的兄弟姐妹
三、活动目的:
向山区的贫困学生献上一份爱心,同时提升协会的知名度和影响力
四、活动内容:
1、活动举办方
主办:青年志愿者协会
2、活动时间地点
时间:2012年3月19日
地点:全校范围内
3、活动目标公众
本校全体在校师生
五, 活动流程:
1, 活动准备:
(1) 召开会议确定活动的具体细节并安排分工;
(2) 宣传部挑选出文笔较好的同学写出倡议书,同时
准备好前期宣传所需用到的海报、横幅、展板、
宣传单以及电子宣传材料;
(3) 组织部准备好校内各捐物点所需用到的桌椅、帐
篷、捐款箱等以及受捐物资储存库;
(4) 秘书处准备好宣传材料的打印及活动过程中所需
用到的经费。
2, 活动宣传:
(1) 通过团委、党支部宣传。公关策划部与秘书处要
联系好团委、党支部,与之合作,通过他们将活
动倡议书与宣传单下发到各院、各班委处,然后
由班委通过QQ消息、飞信、班级宣传等方式告
知同学;
(2) 通过海报、横幅、展板宣传。宣传部要在活动正
式开始前一天将已准备好的宣传海报、横幅、展
板粘贴、悬挂、摆放在校园人群流量处;
(3) 通过干事宣传。协会要组织部分干事在全校范围
内征集志愿者,然后,组织该干事与志愿者到每
个班及校园各处去宣传,并进行募捐;
(4) 通过校园网宣传。组织部要与校网站及各院系网
站管理者联系,为该爱心活动开设一个网页,并
在该网页上悬挂倡议书和宣传材料;
(5) 通过校园广播台宣传。协会要与广播台联系好,
请广播台在每天节目开始和结束各将倡议书宣读
一次。
3, 在活动宣传的同时及之后,组织部要在全校范围内人群
流量大的地方设置捐物点,派干事和志愿者轮流值班,
进行宣传并接受、处理同学捐助的物资,同时做好登记。
4, 在活动后期,秘书处要将所有捐赠物资归总起来,并对
这些物资进行统计,同时对捐赠者的名单和捐赠物资详
单进行张贴公示(有特殊要求的按要求另行处理)。待
物资统计完毕后,将物资分配捐赠到贫困山区。最后,
按受捐同学的意愿将其相关信息公示出来。
5, 活动要求:
(1) 各部长、干事要尽职尽责的完成好自己的任务。
对于捐赠情况要详细记载好,对于所捐赠的资金
要妥善保管,对于所捐赠的衣物等物品要保持其
干净、整洁。
(2) 本活动整个过程都要采取自愿原则。相关人员在
宣传时,对不想捐赠的同学休要强求,当时未考
虑好的同学可告诉他私下捐赠的方式;对于捐赠
者和受捐赠者的相关信息的公示要根据当事人的
意愿进行选择。
六,活动经费预算
海报:3元宣传单:45元横幅:200元 其它材料的打印:10元
共计:258元
七、活动评估
此次捐赠活动的宣传可以说是全方位的,估计全校会有98%以上的同学知道这个活动,而且,多形式的宣传会在同学心中留下深刻的印象,同时,捐赠情况的公示增加了活动的透明度,即可让同学放心,也会让同学对我青志协有一个好的印象。如此一来,此活动在让同学献爱心的同时也会记住我们协会的。所以,此活动预期效果是很好的
青年志愿者协会
2012年2月25日