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文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试卷

发布时间:2020-03-03 01:52:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2011-2012学年文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试卷班级学号姓名得分________

一、单项选择题(56分)

1、档案的本质特征是()

A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性

2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为()

A、国务院〔2005〕年19号B、国发〔2005〕19号

C、国发办〔2005〕年19号D、国办发〔2005〕19号

3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文,内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用()

A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文

4、根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理,这一工作程序叫做()

A、拟办B、承办C、催办D、注办

5、传阅文件应以()为中心组织传阅路线,不允许横传。

A、办公室B、领导C、文秘人员D、管理员

6、()是文书工作的最终目的。

A、文件处理B、文件利用C、文件管理

7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是()

A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查

C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点

8、下列不属于办公室的主要职能是()

A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调

二、简答题(16分)

文书工作的基本原则有哪些?

三、案例分析题(28分)

贾某,某机关档案室主任。在一次外出时,偶遇一位女港商,并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意,随之思想上也放松了警惕。一天,贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时,女港商打开了贾某办公桌抽屉,将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件,本该及时归档入库的。事发后,贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说:“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢?”从这个案例中,我们应该吸取哪些教训?(提示:参见档案工作的基本原则——维护档案的完整与安全)

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