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公司前台工作职责

发布时间:2020-03-01 21:13:29 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司前台工作职责

形象要求

前台接待人员是公司的“形象代言人”或称公司的“门面”。因此要求前台工作人员要保持良好地精神风貌。

卫生要求

每天上班要提前十五分钟到岗,打扫总经理办公室,要在上班前打扫完毕。

接待来客

1、有客人来访时,应立即起身,微笑致意:“您好,请问您找哪位?”待客人回答后,请来客稍等, 马上联系来客要找的人。如果要找的人工作正忙,请来客稍等,并引领来客入座倒水。

2、如果来客要找的人没有出来接,让其自己进去,前台应该用规范的手势指引来客如何去,或者带来客去。如果来客要找的人办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来客进入。

3、如果来客要找的人不在公司,前台应电话联系来客要找的人,问一下大概多长时间可以回到公司。如果不回来,也要对来客说明,请来客另约时间或电话联系其本人。

电话接听

1、电话在三声内接听,电话接通后,不能说“喂,您好。”要直接说“您好”,然后报上公司名称,可以说公司的全称或者公司的简称。

2、待对方报出要找的人后,应立即请被找的人接电话。如果此人不在,请对方打要找的人的手机。

3、如果对方联系不上要找的人,那要问清对方有什么事,留下联系方式及姓名。告知对方等要找的人回公司后,联系他。

4、接听电话时,语气要轻柔,时刻保持良好地心情,这样即使对方看不见你,也能从你的语调中感受到你的情绪,给对方留下极佳的印象。

5、如果是业务咨询的电话,可以简单的向对方介绍公司的业务。如果是专业的咨询,可以把电话交给业务经理或是熟悉业务的人员。

6、前台工作人员应对公司的业务有所了解,能给来电的客户带来实质的帮助。

前台工作职责

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