出口一般步骤:
1 公司签订合同,约定交货期和船期
2 在约定交货期前,准备商业发票,装箱单(2份)
A 货物商检 :需要合同,发票,箱单,报检委托书(自理报检可不用),厂检单,搭配明细表,符合性申明,包装证(前4个外贸公司准备,后4个供货工厂准备)
B 货物报关:需要合同,发票,箱单,报关委托书(自理报关可不用),报关单,核销单(外贸公司准备),换证凭条(商检通过取得)
3 准备单据的同时,联系货运代理公司:根据合同签订的贸易方式
(FOB/CFR/CIF等)向货代订舱,货代此时会给你他们公司的BOOKING,让你按需要填写,如订的柜型,运费到付还是预付,货物的体积重量件数,拖车、仓库、报关的安排,电放提单(就要向货代做一份电放保函)还是正本提单,目的地,收发货人……
4 安排以上3部后,按照订的仓库地点准时交货并寄给报关行报关资料,同时向货代所要SO即订舱号给报关行,跟货代补料,确认提单(确认货物的准确体积重量件数,收发货人等,准备做正式提单)
5 货物出口,会收到货代和报关行给你方的港杂费和报关费用账单
6 支付费用后,货代按你的要求电放提单或出正本提单;报关行在拿到盖章的报关单核销单后寄还给你。之后,你可以带上返还的资料办理核销和退税事宜。
以上是我从业半年来积累的经验,一步步走过来发现其实并不难,只要每一个环节安排妥当。在此,提示你一下总是发生问题的地方:
1 按时交货,货物从工厂到货代的仓库需要一段时间,就必须提早发货。尽量给路上充足的时间,要把意外状况的时间算进去。(晚到经常爆仓,耽误船期,影响结关时间等,若真的意识到赶不上,要先让货代提柜)
2 领换证凭条时,若是2个以上唛头,注意肯定有附页。
3 货物的体积是按规格计算的,若是货物的包装规格不同,订柜要考虑柜型。(40HQ的柜不如40GP的柜好装,经常是40GP的柜子装的货比实际体积多,我很奇怪这一点的)
暂时总结到这么多了,出一票货看似几个环节,但意外经常发生,希望你好好干,注意尽量尽早做好安排,每一票才比较轻松。