新入职办公室人员需知
一.考勤
公司办公室上班时间：上午08:00—12:00；下午14:00—18:00（其中每周一需开早会，7:54前上班）；工作完成的情况下，晚上不加班。
考勤机位于办公室前台，上班必须打卡四次（上午上班、下班，下午上班、下班，各一次），加班可选择打卡，具体事项请参照《XXX员工考勤管理规定》。
考勤机同时提供脸部识别和指纹识别功能，不能登记考勤或考勤机时间偏差时，联系人事部文员XXX处理。
因公外出不能及时回来打卡时，事后需要在前台登记备案；请假、休假的需提前准备假条；特殊情况请假的，需报公司主管人员同意。
公司日常办公使用的各种表格，都可在行政部前台领用。
二.早会
公司办公室周一早上，在前台区域开早会，早会时间7:54，具体事项请参照《办公室早会制度》。
三.办公
各类办公设施、设备、账号的申请、使用和维护，请联系公司网络管理员XXX咨询。 1.办公设施、设备
公司提供必要的办公设施、设备，如电话、电脑、网络及其他辅助设施等，用于办公室人员日常办公使用。同时，为了提高网络安全和提高工作效率，各用户机均安装“行为管理”软件，对使用者的行为进行控制、监控。公司严禁在有限的工作时间内，做与工作无关的事情（如串岗聊天、浏览无关网页、网上购物、聊个人电话、个人网络聊天......）。 2.拨打电话
总机号码：XXXXXXXX XXXXXXXX；传真：XXXXXXXX(直拨)、总机号码+分机XXXX； 全国服务热线：XXXXXXXX。 2.1、拨内线，直接拨分机号；
2.2、拨外线，先拨 “0”,再拨号码（长途需再加区号）；
2.3、转接，先按“闪断R键”，然后拨转接分机号码，等对方响铃后挂机；
2.4、抢接，先按“#” 键，再按数字 “9” （抢接：指办公位置的电话响起，不在办公位置接听电话）。 3.即时通
目前公司内部沟通软件是“布谷鸟”,办公电脑在安装系统后一般都会有安装此软件。新入职员工首先申请到账号和密码，再根据帐号（名字拼音的首字）和“密码”登录，使用功能类似QQ。 4.通讯录
人事行政部定期将公司职员最新的通讯录在“布谷鸟”里面进行“全员公告”，如有号码更改，请及时将变更信息报给行政前台登记。
5.企业邮箱
公司根据工作需要，相应的给有关人员发放企业邮箱用户名和密码，在公司办公仅公司发放的企业邮箱才能使用，具体事项请参照《关于公司统一使用企业邮箱的通知》。 6.工作QQ 公司根据工作需要，相应的给有关人员发放工作QQ账号和密码，在公司办公仅公司发放的工作QQ才能使用，具体事项请参照《关于公司使用工作QQ的通知》。 7.ERP软件
公司根据工作需要，相应的给有关人员发放ERP用户名和密码。 8.复印、打印机
8.1办公室的黑白复印、打印机放在办公室大厅14#办公桌前面，联网名称为KONICA MINOLTA ，
连接打印机的方法：
8.2其他部门如：财务部，设有黑白打印机；采购部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；外贸部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；设计部，设有彩色打印机；法规部，设有黑白双面打印机。各部门人员可就近或者根据需要选择打印设备。
8.3复印、打印机纸张用完，需到前台领用；碳粉用完或打印故障，需联系XXX处理。 9.碎纸机、打孔装册机和13mm装订机
9.1 碎纸机放在办公室的黑白复印、打印机前面，具体使用请参照《关于公司碎纸机的使用通知》。 9.2 打孔装册机放在办公室大厅17#办公桌后面的柜子里，可对文件、资料进行打孔装册。 9.3 13mm装订机放在业务1部，可装订13mm以下厚度的文件、资料。 10.传真机和扫描仪
9.1办公室的传真机和扫描仪，放在办公室大厅26#办公桌上（会议室门口座位）；
9.2传真机为了减少在夜间浪费纸张，每天21:00由前台值班人员拔掉电源。 2.生产车间、仓库内有易燃包材和非抗电子干扰配件，所以上班不准携带火种进入生产车间、仓库；生产人员不准携带手机进入车间生产区；其他人员不准在车间生产区内接听、拨打电话；工作时间不准嘻戏、打闹，不准串岗、闲聊工作无关的话题。
3.公司有员工宿舍，宿舍管理人是人事文员XXX。办公室人员根据入职前的约定，申请宿舍。住宿人员必须严格遵守公司的《XXX员工宿舍管理制度》，特别注意清洁卫生，严禁乱扔垃圾、果皮、杂物；严禁大声放音乐影响他人休息；严禁在集体宿舍使用热得快、电炉等大功率电器；服从宿舍管理员管理；违反规定者需搬离宿舍，情节严重的辞退处理。
4.当设施出现异常（包括生产、办公、宿舍等区域的），需要维修的，请到行政前台（XXXX）填写《设施报修单》，由前台安排修理，具体参照《XXX设施维修管理制度》。
5.公司有工作使用车辆，各部门因公用车，请到行政前台（XXXX）填写《用车申请单》，经公司车辆管理人审批、安排出车，具体参照《XXX车辆使用管理制度》。
6.全体人员都应合理使用公司资源，避免浪费，包括但不限于：水源、电源、纸张、耗材、设施、设备等，造成浪费或损失的，公司将对责任人进行处理。
四.附则
1.本须知由人事行政部负责解释和修改，主要针对新入职的办公室人员进行指引。 2.以上须知自2015年04月01日首次颁布，2015年10月24修改后颁布执行。
