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前台工作体会

发布时间:2020-03-02 22:12:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台工作体会(精选多篇)

前台工作基本要求

一.彬彬有礼,微笑服务,机智灵敏

前台是每一位客人对酒店的第一印象,而前台工作人员是每个酒店的形象使者。

1.做为前台工作人员要使用文明用语例如“您好、请、谢谢、不用谢、再见??”。并使用规范文明用语主动客人打招呼,长包房或经常入住的客人应主动称呼姓氏+先生/小姐的称呼模式,切记不应直称客人姓名。

2.关于微笑的服务,我们要做到最好,这样不但能缩短与客人的距离,更能体现格林豪泰真诚待客的风貌和对工

作的热忱。笑容的标准以露7颗半牙齿为准。

3.客人距离前台5米应微笑直视,距离前台2米时应主动问好并询问“先生/小姐您好!”当客人走到前台时应“重复先生/小姐您好!请问我能为您做些什么吗?”

二.各类单据的规范填写和相应电脑程序的精确录入

为使我们的工作流程畅通无阻,单据填写要正规、字迹清晰,并应全面无遗漏。单据的规范填写是电脑程序精确录入的基础,更是为每一位客人提供优质服务的前提。

三.前台所需办公用品和各类单据节约

为使我们前台员工在工作是便利并有序管理,公司不惜巨资购进办公用品。但正确合理的使用还需每一位员工的配合。

1.前台办公用品和各类单据的节约要做到,填写单据时细心干净工整保

证一次成形,以免二次用功这样一来不但浪费资源,而且影响工作效率。

2.办公用品应做到二次利用,例如当客人c/i时所填写的资料应用大头针,在住期间单据积累过多,为使员工工作便利,可换用回型针并应将换下的大头针回收,客人c/o时可改用订书钉,订放,并应把回型针回收。无论是在工作中,还是在生活中,节约是一种美德,是高尚品质的体现,更是地球村里每一个居民义不容辞的责任。

四.前台所需办公用品和各类单据与财务零钱的储备

每一位前台当班员工都应做到,在当班期间查看前台所需办公用品和各类单据与

财务零钱的储备量是否充足,如不充足应即时做好储备工作,如不能解决应与即时上报当班值班经理。身为酒店的一员,我们都应有集体荣誉感和集体责任感,不应自私自利、独善其身,为他人考虑是对工作有主人翁精神的体

现。每一个格林豪泰酒店,由每一位员工组成,在格林豪泰的大家庭里,我们要爱我们共同的家,更应该关心照顾家中的兄弟姐妹。

五.工作时间的纪律规范

“一寸光阴,一寸金”。从这句古老的谚语时间的珍贵便清晰可见。

为使酒店工作严谨、持续,每一个部门都应做好交班工作,交班工作的认真周密,要求两个班次员工的合作。那么守时便尤为重要,酒店要求每一位员工应在工作前15分钟进入工作岗位,以便各项工作的交接,这样不但工作质量有所保障,更能使每一位员工都能正点下班。为人处事,讲的就是匠心比心,所以想他人尊重自己,就应当以身作则先去尊重他人。如有特殊原因,不能脱身,应提前5小时与当班值班经理请示并请给予批准,事后并且要有书面形式上交本班值班经理,再上交人事部主管给予相应处理。

六.前台的服务项目

1.check in

2.check out

3.morning call

4.在住客人的费用录入待收信件快递

5.代购票务都应快速准确

6.接听电话-应规范声音甜美,并应由客人先挂断电话,外线“good morning/ afternoon/evening! operator, may i help you?您好!总机。”内线“good morning/afternoon/evening! reception, may i help you? 您好!前台”。

7.行李寄存

8.物品租借

9.保险箱

10.客人预定

11.协助中介公司核对入住情况

12.酒店设施/设备的报修

13.解决客人的要求事件/满足客人

14.维护公司集体财产。

七.财务

1.住宿发票不能开餐费——餐费应有餐饮娱乐发票

2.开发票的数额应与实际金额相符,不能多开并应字迹清晰准确

3.中奖发票/多开发票应记录发票编号由值班经理签字

4.夜审前后的帐目报表与交款要分别封包

5.开发票时一定要有抬头,如客人要求不写要在抬头处写清房号。

八.严格登记,验证制度

1.必须做到一证一人,认证相符,证件真实有效,登记、输入必须准确无误。

2.做好身份证复印存档及户籍登记、管理、发送工作。

3.护照:身份栏的右上角为护照号码,号码中的英文字母都应为大写;英文名字都为大写;电脑录入时打不出的字要用“+”代替。

4.不用登记入住的人群:外国元首、市政、外交团。

5.签证:国内的以中国日历为准;国外大使馆签发的为30天入境日期减1天。

6.免签证:新加坡、文莱、日本、入境为15天其它国家为一个月。

7.外国人出入境证件:h、m

8.特别提醒:泰国人把性别写在名字里mr & mi;台湾同胞在大陆只有《台胞证》为有效证件,《台湾护照》严禁登记,《台胞证》的证件号码一般由:**组成;《中华人民共和国旅行证》的使用人群:台湾人、国

家台湾、华侨、国家中国;

九.加强钥匙和住房卡的管理

1.住店客人取钥匙必须凭住房卡并验明有效期是否超期或涂改,如发现过期或涂改一律不给钥匙,确认无误再发放钥匙。

2.住房卡丢失,应核实申请补办客人有效证件,及时补办有效房卡,并且同时告知客人相应的补偿咨询,在住客人电脑管理系统的remarks里注明“原

房卡遗失,现已赔偿并补办”,以引起各岗位的注意。

3.提醒客人外出时将钥匙留在前台。

4.如客人需要将贵重物品留前台保管,应向客人推荐使用保险箱,并请客人保管好保险箱钥匙。

5.空房间钥匙和储备钥匙应妥善管理和认真交接。如因前台员工玩忽职守,疏忽大意,造成房卡遗失,应当由当事员工,给予赔偿。

十.严格值班时岗上纪律

1.各项事宜交接清楚。

2.值班时要坚守岗位,不空岗、不睡觉。

3.如有非公安机关和酒店领导的人员要对客人信息查询,应不予回答

4.转接电话,应做到正确报出要转入房间的客人姓名,并应做到,只转接电话,不告知客人房间号码;为避免以上事宜,在来电人无恶意或熟知在住客人信息的情况下,可建议客人自行拨

打房间或分机号码。

5.如遇到可疑事件或重大紧急事宜,不应自作主张,应第一时间报告当班值班经理、或酒店高层

十一.物品、行李的寄存与转交

对客人要求寄存或转交的物品,行李一定要做到登记清楚,行李转交要记清领取人的相关信息,最好是登记领取人的有效证件号码,并在领取人领取时,出示相应的有效证件,经核查无误方可转交;在客人寄存或转交时,应向客人解释清楚,食品,药品及贵重物品如:首饰、珠宝、现金、文物、古董??;因酒店行李存放仓库,条件有限并因以上物品的不宜管理的特性,本酒店对以上物品,不给予寄存与转交。

十二.前台防火制度

安全用电,及时发现火险隐患,严格按照操作规程使用电器;如因疏忽或明知故犯违章操作,造成严重后果:酒店经济效益、财产损失??都应由严重失职人承担

1.前台员工要随时注意发现并制止宾客将易燃、易爆物品,枪支弹药,化学剧毒品,放射性物质带进酒店各个区域,如宾客不听劝阻,应及时报告当班值班经理。

2.随时注意宾客扔掉的未熄灭的烟头、火柴棒??发现后应及时清理,排除隐患。

3.所有服务人员必须会使用灭火器材,熟记就近灭火器材的存放位置,并做好保养和监护工作,发现有人挪用、恶意损坏,应及时上报当班值班经理或酒店其他管理领导。

4.发生误报火警时,应对客人进行安抚,稳定客人情绪,防止出现混乱。

5.发生火情时,应按照报警程序报警,并采取相关措施。

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