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劳务队伍管理办法
为规范劳务用工,落实上级主管部门的文件要求,保证农民工工资及时发放,切实发放到农民工手中,维护公司声誉;总结往年出现的问题、经验、做法,特制定本办法。
一、项目部劳务审查及具体操作流程
(一)劳务审查:联营公司新建项目劳务总、分包合同签订之前,意向总、分包劳务公司名称、项目经理及各工种班组长、下属务工人员姓名、身份证号统计汇总上传工程管理公司专用邮箱:xxxx。公司劳务管理办公室审查劳务公司、务工人员信用及有无上访事件;审查结果及意见反馈汇报集团工程管理公司、联营公司项目部,审查时限为2个工作日,如有下述情况的,项目部禁止使用:
1、劳务队伍被上级主管部门通报禁用的;
2、投诉和上访过本公司的;
3、不守信用,不配合工作的;
4、公司劳务管理办公室提供前期禁用的名单;
项目部不执行禁用名单的,公司将采取严厉的处罚或终止合作合同。
(二)具体操作流程
1、项目部安排专或兼职负责人管理劳务工作,单独设置劳务管理档案;
2、项目部根据劳务人员进场时间顺序填写《施工现场务工人员实名登记表》(附件一);
2.1项目部负责组织、收集、核实各专业分包或劳务分包下属劳务人员身份证复印件,注明所属工种,并审查劳务总分包及人员的信用品质;
2.2以上资料原件收集完备,项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天或次月5号之前),项目部收集《施工现场务工人员实名登记表》原件及务工人员身份证复印件(注明工种),上报生产管理部劳务管理办公室;
3、项目部按公司要求安装脸谱指纹考勤机,大型项目根据劳务人员人数及上下班实际情况可实行多台脸谱考勤机考勤;对所有劳务人员进行考勤,范围包括:直属分公司管理人员、塔吊工、零工、劳务总分包;联营公司劳务总分包、管理人员、零工人员;公司每月1—2次检查电子考勤记录;项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天)通过邮箱或书面上报工程管理公司。邮箱地址:xxxx.com。
3.1直属公司项目部不具备电子考勤条件的,向工程管理公司成本控制部提出书面申请,经批准,采用公司相关部门的考勤办法。书面批准报告上交劳务管理办公室保存执行。
3.2联营公司小型工程如维修、小型水利管沟等,不具备电子考勤条件的,向工程管理公司生产管理部提出书面申请,经批准,采取其它步骤的考勤流程。
3.3项目部电子考勤每人每天至少早、晚两次。
4、项目部使用公司规定版本的《考勤薄》(附件二),每日对进场
的每位劳务人员考勤;出勤天数的确认,必须本人签字。项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天或次月5号之前),项目部收集上月《考勤薄》原件,上报生产管理部劳务管理办公室。
5、针对施工过程中,各工种班组长在工程款未拨付之前自行发放人工费的,当月填写《人工费发放统计表》(附件三),由项目部劳务班组长、项目劳务管理人员、项目经理、分公司经理签字确认。项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天或次月5号之前),项目部收集上月《人工费发放统计表》原件,上报生产管理部劳务管理办公室。
6、针对施工过程中,各工种班组新增加的务工人员,项目部及时填写《施工现场务工人员实名登记表》(附件一);及时收集增加人员的身份证复印件 ,以上资料原件收集完备,项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天或次月5号之前),项目部收集上月《施工现场务工人员实名登记表》原件,上报生产管理部劳务管理办公室。
7、联营公司项目部将当月签订的劳务总包、分包、总包与班组、分包与班组、班组与务工人员计件或小段承包合同或协议复印件,项目部每旬为一时间段,每月3次(每月10号、20号、月末最后一天或次月5号之前),项目部收集上月劳务方面合同复印件,上报生产管理部劳务管理办公室。
二、工程款人工费发放流程:
1、联营公司项目负责人开通网银,密码、身份证原件上交集团公司
财务管理部,联营公司项目部提报《各工种劳务人员人工费发放计划表》(按照实际发放情况制作表格)(附件四)发放人工费,并附班组长或分包人按照发放总额开具的收款收据一份,财务管理部据此发放人工费;
1.1以上表格及复印件由生产管理部劳务管理办公室审核通过,由其报,部门经理、工程管理公司经理批准;再上报集团公司财务管理部审查审核、发放;审核、批准时限为3个工作日;
1.2联营公司项目部提报给财务管理部每位劳务人员身份证和本人银行卡复印件;并在银行卡复印件上标注开户行;原则上由财务管理部工作人员监督或亲自操作项目负责人的网银进行发放人工费;确保务工人员工资直接发放到本人手中。
1.3联营公司供货商、租赁商上诉过本公司,人工费上访过本公司,存在人工费发放风险的项目部;工程回款时,集团公司将扣留10-30%作为风险保证金,确保劳务不出现问题。
2、公司直属分公司项目部提报《各工种劳务人员人工费发放计划表》(按照实际发放情况制作表格);同时提报每位劳务人员身份证和本人银行卡复印件;并在银行卡复印件上标注开户行;原则上由财务管理部工作人员监督或亲自操作项目负责人的网银进行发放人工费;
2.1以上表格及复印件由生产管理部劳务管理办公室审核通过,由其报部门经理、公司经理批准;审核、批准时限3个工作日;再上报集团公司财务管理部审查,发放;
3、针对集团公司所属项目班组或联营项目部,以项目人工费或工程款抵顶某负责人或员工在集团公司购买商品房的房款者,项目班组长或联营
项目部下属所有劳务人员签订《授权委托书》,由班组长或联营项目部负责人做好《承诺书》,并由劳务人员签订人工费已结清证明。审核、办理时限7个工作日。
三、奖罚规定:根据实体进度,生产管理部劳务管理办公室核实劳务管理资料,根据公司劳务管理办法执行奖励或处罚
(一)处罚规定:
1、无脸谱考勤机,处罚项目部1000元/次;
1.1务工人员全部未电子考勤处罚项目部500元/次;
1.2漏录一人一日处罚项目部50元/次;
1.3每月未按时上报电子考勤,处罚项目部500元/次;
1.4延期上报电子考勤,处罚项目部200元/次;
2、无《施工现场务工人员实名登记表》处罚项目部500元/次;
2.1缺少其中内容或漏项处罚项目部50元/次/人;
2.2弄虚作假处罚项目部500元/次;
2.3每月未按时上报,处罚项目部500元/次;
2.4延期上报,处罚项目部200元/次;
3、无务工人员身份证复印件,处罚项目部500元/次;
3.1复印件提供不全的,处罚项目部50元/次/人;
3.2弄虚作假处罚项目部500元/次;
3.3每月未按时上报,处罚项目部500元/次;
3.4延期上报,处罚项目部200元/次;
4、无纸质版考勤处罚项目部500元/次;
4.1缺少、漏项处罚项目部50元/次/人/日;
4.2弄虚作假处罚项目部500元/次;
4.3每月未按时上报,处罚项目部500元/次;
4.4延期上报,处罚项目部200元/次;
5、项目部当月产生的劳务人员增加及人工费提前支付,次月未按时上报处罚项目部500元/次;延期上报处罚项目部200元/次;
6、联营公司项目部次月未按时上报劳务总分包合同复印件,处罚项目部500元/次;延期上报,处罚项目部200元/次;
7、无单独劳务档案管理的,处罚项目部200元/次;
8、检查项目部做出的问题整改单,回复使用专用整改报告单(附件六),必须电子版上传工程管理公司专用邮箱、纸质版上报到生产管理部劳务管理办公室,否则,处罚项目部100元/次;
9、针对项目出现人工费上访事件的处理规定:
9.1项目出现人工费上访事件,公司相关人员接到上级主管部门的通知后,公司相关部门根据实际情况,30-60分钟之内到达现场处理该事件;
9.2项目出现人工费上访事件,公司相关人员接到上级主管部门的通知后,立即通知该项目经理或负责人,立即处理该情况,除因特殊情况(如所有管理人员远在外地,家中有急事等情况)经工程管理公司经理同意,可电话妥善沟通处理外,30-60分钟之内必须到达清欠主管部门,妥善处理上访事件;无视公司声誉,不在规定时间内赶到上级清欠主管部门处理上访的,处罚项目部10000元/次;
9.3对于分公司、项目部不积极处理上访事件:同一上访事件连续发生
两次,处罚项目部5000元/次;同一上访事件连续发生三次,处罚项目部10000元/次;被主管部门通报或被主管部门扣分给公司造成严重影响的处罚项目部100000元/分/次;人工费投诉到地级市,给公司造成严重影响的处罚项目部50000元/次;人工费投诉到省级,给公司造成严重影响的处罚项目部100000元/次;
(二)奖励办法:
1、项目劳务考勤资料齐全,真实、规范、完整,上传资料及时,配合公司劳务管理工作,积极想办法维护公司声誉,杜绝公司经济损失;工程管理公司按季度根据被通报次数和被评为先进观摩工地对项目部进行评比:
被工程管理公司通报表扬一次奖励项目部600元,奖励分公司400元;
通报表扬二次奖励项目部800元,奖励分公司600元;
通报表扬三次以上或被评为先进观摩工地奖励奖励项目部1000元,奖励分公司800元;
2、全年未出现人工费上访事件或投诉事件,劳务考勤资料完整,真实,积极配合工程管理公司各方面的工作,奖励项目由工程管理公司汇报集团公司,执行最高级别的物质和精神奖励;
公司直属分公司、项目部具体奖罚分解由分公司经理、项目经理或负责人分解并上报集团公司财务管理部,从检查当月的工资中兑现; 联营公司因以上要求出现的问题而产生的罚款由联营公司自行承担,由集团公司财务管理部从联营公司的工程款中扣除;奖励可直接到集团公
司财务管理部领取;
五、上报部门:
劳务管理办公室将每月检查、考勤、整理情况汇总,形成书面材料上报部门经理、工程公司经理;奖励处罚材料报集团公司财务管理部处理;奖励和处罚情况上传集团公司联营和直属微信群,各分公司、项目部及时查阅;望各分公司、项目部严格遵守集团公司劳务管理办法,齐抓共管,将劳务工作做好。
本文件自2016年3月14日起执行,由工程管理公司生产管理部负责解释。
后附:
附件一《施工现场务工人员实名登记表》;
附件二《考勤薄》
附件三《人工费发放统计表》
附件四《各工种劳务人员人工费发放计划表》
附件五《劳务考勤检查奖罚汇总表》