2011-2012年度秘书处工作计划
在接下来的的一年中，秘书处将继续完成常规工作如例议记录、记录考勤、资料整理和分团委、学生会干部的考核等。在总结和整理之余积极与其他各部门联系，在活动中，将活动总结记录保存，并完善已建立好的分团委、学生会考勤制度和干部考核制度将其加以落实，努力使分团委、学生会健康发展。
一、工作定位及目标
1、坚持做好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，并整理存档；
2、整理并妥善保管好各项活动的计划、总结，做好存档工作；
3、参与到各部的活动中去，配合各部门的工作。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准；
2、考勤工作延续和加强考勤制度，继续施行例会一对一签到，杜绝代签现象，一经发现严肃处理；
3、完善与落实分团委、学生会干部考核制度；
4、协调各部门做好分团委、学生会的干事招新和部门换届工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。特别是在接下来即将到来的迎新工作以及在分团委学生会招新的前期做好通知宣传工作。
(三)部内建设
培养和锻炼干事的能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督工作。因此，要全面提高秘书处的工作能力，以及全面培养内部成员工作能力与工作态度，要求成员清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字和数据的把握和处理能力，特别是办公软件的使用技能，定期对秘书处成员进行对应能力方面的培训；
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握以及和各部门之间的联系；
3，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任任务进步明细化；
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，联系实际，为学生会健康稳步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们肯定会遇到很多的困难，但我们坚信我们会努力克服，尽最大的努力把工作做的的更好，同时在院领导及同学们的监督下，使我们的工作更加完美。
董佳佳
