东莞市轨道交通R2线土建工程230
8、2309标
第一次工地会议纪要
广东铁路建设监理有限公司
2011年4月23日
会议时间：2011年4月22日9:00 会议地点：2307标.工地会议室 会议主持：石战利
出席单位：东莞市轨道交通有限公司、广东铁路建设监理有限公司、中铁二院东莞城市轨道交通项目部、中铁隧道勘测研究院有限公司、广州中咨城轨工程咨询有限公司、广东华联建设项目咨询有限公司、广东省重工建筑设计有限公司、中铁十一局集团有限公司、北京长城贝尔芬格伯格建筑工程有限公司/联合体
出席人员：（详见会议签到表） 会议主要内容
一、参会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工情况。
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
三、承包单位介绍施工准备情况；
（一）、2308标
1、须迁移的绿化已清点完毕；
2、须迁改的管线已调查完毕；
3、迁引变电所及哈地站项目部临时围档已完成；
4、交桩点位已复测，勘测孔已调查；
5、绿化迁移及占道手续已上报业主。
（二）、2309标
1、完成S256省道中央隔离带内绿化迁改工作；
2、交通疏解方案已与交管部门进行协商；
3、陈屋站南侧厂房进出通道改移正与厂方接触协商；
4、项目部围墙已施工，路面已硬化；
6、中间风井完成占道的申请上报工作；
7、交桩点位已复测，勘测孔已调查。
四、总监理工程师介绍监理规划主要内容，向承包单位进行监理工作交底。
（一）、确定现场监理项目部组织机构及相关人员职责。
（二）、明确监理工作内容及程序。
（三）、确定工地例会制度：
1、会议时间：每周三下午两点；
2、参会人员：业主、监理、施工、设计、勘测、咨询、第三方监测等单位；
3、会议地点：以通知为准；
4、会议内容：施工单位汇报上次会议布置工作及落实情况；施工单位汇报工程进度情况，滞后的原因及补救措施；施工单位汇报工程质量、安全、文明施工等情况；施工单位提出需要协调解决的问题；监理单位汇报一周监理工作情况及有关协调问题；其他参会单位说明解决或协调的问题；建设单位项目负责人协调解决相关问题以及提出相关管理要求；会议总结。
五、业主各相关部室对工作的具体要求
（一）、计财部
1、资金专款专用并按照业主要求开专用帐户；
2、严格按照计量周期请款；
3、预付款支付前尽快到南城地税办理相关报税手续；
4、严格按照轨道公司相关规定进行计量支付，轨道公司将不定期对计量支付进行抽查。
（二）、综合部档案室
1、总监、总监代表签字一律要盖注册章；
2、施工单位报审的重要文件需经企业负责人内审并盖法人章；
3、过程控制文件盖经公司授权的项目章，并将项目章授权证明文件归档；
4、施工图由轨道公司档案室发放，监理单位领取后发放施工单位；
5、工程资料与工程进度必须同步进行，工程在各分部、子单位、单位工程验收时，如果档案验收未通过，相应工序验收不得通过；
6、资料管理员要保证相对稳定，各标段资料员进场后到轨道公司档案室
进行备案；
7、竣工资料包括文字、电子、影像三部分。
（三）、工程部前期室
1、监理及时签认现场工程量并留存相关证明资料；
2、前期工程进展中由施工单位自行解决事项要及时反馈到前期室。
（四）、工程部总体室
1、认真学习《测量细则》、《监测细则》、《考核办法》并具体贯彻落实到施工管理中；
2、及时上报交桩复测记录；
3、及时编制并上报施工测量方案、施工监测方案及第三方监测方案。
（五）、工程部土建室
1、要求承包商建立并完善组织结构；主要的管理人员到位；建立健全项目部的各项规章制度；组织学习并领会东莞市轨道交通有限公司的各种管理办法、东莞市政府各部门的相关文件。组织开展安全教育与培训，技术培训。
2、要求承包商对照《开工初期工作项目一览表》落实相关工作，对已经完成的要予以确认，没完成的应该明确完成时间，不完善的要加以完善。并重点强调要做好以下几点：
（1）抓紧完成各种方案的上报，确保开展的施工严格按照方案执行。 （2）尽快按照东莞市轨道交通公司相关管理办法确定材料和设备的供应商；
（3）抓紧办理施工的临水临电，尤其临电办理时间较长，避免发电施工。 （4）尽快确定材料检测单位。根据施工图纸提前做好材料的送检工作，砼配合比的设计等。
（5）尽快熟悉工程图纸，暂没有施工图纸的先看招标图纸。充分掌握工程的技术要求、地质状况、工程风险等。
（6）尽快办理报质监、安监的手续。
3、安全、质量管理要求
（1）要求高度重视安全、质量，对照轨道公司的相关管理办法、土建室的安全/质量工作指引，认真地落实安全、质量管理工作。
（2）施工过程中要做到安全文明施工常态化。
4、要充分认识工程难度大
（1）前期工作难度大，牵涉面广，产权部门多，希望监理、承包商积极配合业主完成前期工作。
（2）工点多且分散，管理空间跨度大，工法多（包括基坑明挖、盾构、暗挖）。
（3）工期紧张，230
8、2309是全线贯通的关键节点。
5、要求监理认真监理，严格按照监理规划、监理细则开展监理工作。
6、要求设计尽快提供施工图纸，尤其是前期管线及交通疏解的施工图纸。
六、会议对各参建单位提出的具体要求
（一）、施工管理
1、管理程序：加强内部管理，做到令行禁止；对外逐级汇报，层级管理。
2、计划、预算、合同等方面必须专人负责，内业资料专人整理，现场人员不能随意兼任。
3、加强分包队伍的管理，杜绝大包转包现象。加强民工管理，项目部必须确保工资发放到民工手中，杜绝民工上访。出现因工资问题导致的民工上访、闹事情况，将严格按公司制度处理。
4、积极办理或者配合办理各类工程施工手续和前期相关工作。
（二）、质量管理
1、测量方面，测量主管、人员、仪器不能轻易更换，内部严格执行二级复核制度，严格执行业主测量管理办法。
2、材料检测方面，必须有独立的台账记录，包括监理台账，如有检验报告不及时取回，监理可知会业主并有权暂扣进度款。
3、严格报检制度，绝不允许让监理变成质检员，必须自检合格后报监，隐蔽工程须24小时内签证。
4、执行方案审查制度，重大及危险性较大方案须通过专家审查，分部分项工程开工前，必须上报监理专项方案并通过审批。
5、严格按照图纸等设计文件、国家施工规范组织施工。
（三）、进度管理
1、合同工期是关门工期，所有工作必须在这一前提下完成。要求多想办法，多开工作面，全面统筹完成工程目标。
2、工程过程中，计划管理人员应严格按照业主管理办法按时按要求报送相关资料，计划编制应符合现场实际，做到：以周保月、以月保季、以季保年。
3、重视并确保本标段主要施工机具设备的落实。
4、加快前期工作进度，针对东莞轨道交通的实际情况，要求前期工作必须安排专人跑手续、跑协调、抓现场，抓管理，有的放矢、见缝插针开展工作。
（四）、安全、文明施工管理
1、专职安全员必须到位，人员数量、资质要求满足业主相关管理办法。
2、生活区与生产区的安全标语、标牌、上墙完善。
3、健全安全档案，所有安全交底、三级教育、培训、会议、包括危险源台账等等安全资料收集齐全，整理归档。
4、特别注意现场安全管理，专职安全员应有专门的定期检查记录，现场应分阶段准备应急救援物资、设备。
5、必须编制应急预案，并分阶段组织演练、总结。
6、文明施工必须按招标要求与投标承诺落实，并满足东莞市及业主相关管理办法要求。
（五）、设计工作
1、设计单位应根据承包商需图计划，积极开展设计出图工作，要满足现场施工需要。图纸送签以后，工点设计有责任跟踪送签进度。
2、确保出图质量，图纸应有必要的说明，施工图必须有工程数量表。
3、加强设计管理，杜绝现场白图施工。
4、加强内部审查，减少因设计原因造成的变更，业主将严格按照相应管理办法对设计单位进行考核。
5、出现设计变更，应积极配合业主、监理、承包商各相关单位及时处理。
6、积极配合现场施工，满足工程需要。
（六）、监理工作
1、业主部门以“小业主、大社会”管理模式，依据监理合同，充分信任监理、放权监理，获得监理提供的工程服务；要求承包商必须服从监理、尊重监
理。
2、驻地监理应建立自己的威信，维护业主利益，苦练内功，要懂工程、懂技术，熟悉图纸，熟悉方案，了解相关管理办法，了解相关合同条款，了解现场情况，了解存在问题，真正做到公正、廉洁、严格、主动、大胆、超前的监理。
3、监理指令应以书面为准，并有明确的限期回复要求。
4、对承包商拒不回复或整改的问题，连续三次通知以后，监理可在知会业主后，下达工程暂停令。
5、，业主依据公司制定的专门监理考核办法，进行监理管理工作，并根据考核结果进行奖惩。
附：会议签到表
2011年4月23日
主题词：东莞轨道交通 230
8、2309标 第一次工地会议 分送：与会各单位 东莞市城市轨道交通R2线工程2204标监理部 2011年4月23日 联系人：曾秋收 电话：13138847024 Email:709901399@QQ.com
