人力资源管理程序
1． 目的
合理配置人员和规范人力资源管理为保证公司生产经营活动的持续、有效发展。
2． 适用范围
公司全体从业人员
3． 职责
3.1 人力资源部负责部门职责和职务说明书的制订、实施及检查、改善、修订。
3.2 人力资源部负责员工关系管理，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务 任免、考勤、考核、奖惩、辞退、离职等相关人事工作。
4． 术语和定义
4.1 人员配置
本程序所指的人员配置是一个及时、充足地吸引具备资格的应聘者来申请组织的空
缺、并对申请者进行选筛，最终确定合格人选并进行任用、试用过程。由招聘、录
用、试用、离职四个过程组成。
5． 程序内容
5.1 招聘
5.1.1 招聘申请
5.1.1.1由部门经理根据本部门当年度人力规划预算提出人员招聘需求，并详细填 写《人员申请表》上所列各项内容，交至人力资源部。
5.1.1.2人力资源部收到《人员申请表》后，先复核该部门人力规划预算的情况，并对所申请招聘职位的职能和要求提出本部门的意见，经人力资源部经理核准后方可实施招聘。预算外招聘，需经总经理核准。
5.1.2 招聘渠道
公司根据每次招聘申请的具体情况，选择适合的招聘渠道。
（1） 内部招聘
主管推荐、职位空缺公告、公司内的职业生涯开发系统等
（2） 外部招聘
员工推荐、客户推荐、报纸广告、职业介绍所、网络在线招聘、校园招
聘、招聘会、提供实习、猎头公司等
5.2 筛选
通过有效的筛选可以剔除掉不恰当的候选人，可以节省筛选成本。
5.2.1 简历筛选
5.2.1.1人力资源部根据《职务说明书》中的任职要求进行初选，然后交给相关部门经理进行复选，确定面试人员后，将候选人材料及淘汰的材料一起返还给人力资源部。
5.2.1.2人力资源部负责面试预约，并审核被淘汰的材料。
5.2.1.3人力资源部应记录并统计每次收到的应聘材料，入选面试人数及录用人数。
5.2.2 面试
5.2.2.1人力资源部选择面试者和被面试者都适合的时间，用电话或通知信等方式约见。
5.2.2.2面试需经由人力资源部和相关部门经理主持，对于某些重要职位，如主管级以上人员，市场营销，人事，财务需经公司总经理面试。
5.2.2.3被面试者需填写《求职申请表》或《工员求职申请表》，并进行能力测试，面试者需填写《面试考核表》。
5.3录用
最终面试合格的候选人就是公司需要录用的人。如不予录用都应发信或电话通
知结果；如决定录用，则应由人力资源部发《聘用通知书》或《工员聘用通知书》告之。
5.4试用
5.4.1录用者凭聘用通知书及其他相关人事资料，按规定日期前来报到。
5.4.2由人力资源办理报到手续
5.4.3新员工上岗工作
5.4.4试用考核见《教育培训管理程序》及《绩效考核管理办法》
5.5任用
员工(含外派员工)任用期应依据《教育培训管理程序》《员工手册》《绩效考核管理办法》《薪资计算及发放规定》《考勤管理办法》《奖惩制度》《劳动福利保险管理办法》《销售人员管理办法》等相关规定实施
5.6离职
5.6.1辞退
5.6.1.1由部门经理填写《辞退通知书》，经核准后由人力资源部通知被辞退员工并办理离职手续（见《离职清单》和《工作书面移交清单》）。
5.6.2辞职
5.6.2.1由员工本人填写《辞职申请书》，经核准后交人力资源部办理离职手续（见《离职清单》和《工作书面移交清单》）。
5.6.3离职员工内部手续办理完毕，由人力资源部办理相关外部退工手续
5.7其他
5.7.1如用工性质为兼职员工，在兼职员工报到及离职时，以书面形式通知人力资
源部，并在报到时签定《兼职协议》。
6、相关文件
《教育培训管理程序》
7、支持文件
《员工手册》
《薪资计算及发放规定》、
《劳动福利保险管理办法》
《考勤管理办法》
《奖惩制度》
《销售人员管理办法》
《绩效考核管理办法》
《兼职协议》
8.相关表单
《人员申请表》
《求职申请表》
《工员求职申请表》《面试考核表》《聘用通知书》
《工员聘用通知书》《辞退通知书》《辞职申请书》《离职清单》
《工作书面移交清单》
