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车辆管理程序

发布时间:2020-03-03 12:07:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

进出车辆管理程序

1.0目的

对本厂车辆,外来车辆,货柜车,厂区外停靠车规范管理,防止货物丢失或其它安全事件,确保货物及工厂安全 2.0适用范围 进出本厂区所有车辆 3.0工作职责

人力资源部保安组负责车辆进出控制 4.0工作程序 4.1本厂车辆管制

4.1.1由人力资源部统计本公司车辆牌号,交保安组

4.1.2本厂车辆外出时,司机需凭用车申请单交保安放行,保安登记放行时间及回厂时间.4.1.3原则上,本厂车辆进出检查携带物品 4.2外来一般车辆管制 4.2.1客户车辆

4.2.1.1客户来厂审查或洽谈时,保安组打电话通知营业部担当下来接洽

4.2.1.2客方人员出示工作证件,保安人员在《社外业务联系出入登记表》上记录,发放贵宾证,并记录来访证编号。

4.2.1.3如车辆入内,则需登记车牌号码,同时保安员指示客方司机将车停靠在规定位置 4.2.1.4车辆停靠位置必须在保安员的视线范围内

4.2.1.5司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区; 4.2.1.6客户离厂时,需营业部担当送行,保安组需收回全部来访证,再给予发行.4.2.2供应商送货车辆、载货人货车(非散柜) 4.2.2.1供应商送货车或人货车司机到厂时,保安打电话给PMC部人员接洽,司机出示带相片的有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来访证,并记录来访证编号; 4.2.2.2保安人员打开车辆后门,检查车内有无异常 4.2.2.3供应商司机将车辆停靠在指示的装卸区

4.2.2.4司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区

4.2.2.5供应商车辆出门时,需出示由仓库开出的放行条,送货单,保安员打开车辆后门检查无误,收回来访证后放行

4.2.2.6保安人员在《社外业务联系出入登记表》上如实完成记录 4.2.2.7如未到上班时间(包括加班),供应商车辆禁止入内 4.3其它车辆,如环卫车,外派车

4.3.1如本公司车辆不够,有时会叫外派车送客户, 外派车无需进厂,只需停靠在外等待即可 4.3.2环卫车进厂时,由一名保安人员协同前往,监督整个过程,直至环卫车离厂为止 4.4货柜车管制 4.4.1厂内管制

4.4.1.1货柜车进入时,由PMC部人员下来接洽(PMC通知装柜),司机出示有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来宾证,并记录来宾证编号; 4.4.1.2示意货柜车停在装货区后,保安员登记集装箱号,拖架号,并检查车箱底盘及集装箱底部有无异常, ,PMC部人员则检查前板、左侧,右侧,底板、项板等部位,结果都要如实记录在《社外业务联系出入登记表》上。

4.4.1.3司机不可在厂区随意走动,可在车内休息或休息室休息 4.4.1.4装柜完成后,由指定人员上封条,并记录封条号 4.4.1.5集装箱离厂时,保安员再次确认封条的完整性,并注明离厂时间.收回来宾证后,即放行 4.4.2在途安全管制

4.4.2.1安全负责人与货柜车司机保持通话联系,确认其在途情况及到达海关的时间.如时间上有较大差异,有必要让司机解释原因.4.4.2.2如在途发生异常,需电话联络客户,承运商,公司领导并与PMC负责人前往处理 4.4.3散柜管制

4.4.3.1散柜进出厂区同4.4.1.1~4.4.1.5 4.4.3.2PMC负责人必须向客户了解到散柜要去的下一家厂商,估计路程时间,并索取到对方联络人的电话; 4.4.3.3PMC负责人与散柜司机保持通话联系; 4.4.3.4确认到散柜到达下家厂商时,PMC负责人电话联络对方,确认封条的完整性,以及封条的号码是否一致;如封条号不对或损坏,应立即前往处理.并将了解的情况报告承运公司,客户,本公司领导等,再作相应处理4.5厂区周围停靠车辆管制

4.5.1大门保安不定时巡查围墙周围车辆停靠情况,如发现有车辆停靠在距离工厂围墙三米范围内,应立即督促其离开。 5.0相关文件

《社外业务联系出入登记表》

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《车辆管理程序.doc》
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