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办公室行为规范

发布时间:2020-03-01 22:57:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

I·JOIN艾·卓衣品牌机构

I·JOIN品牌机构员工行为规范

第一章 总 则

第一条

为加强公司管理,维护公司的良好形象,特制定本规范,明确要求,规范员工行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细 则

第二条 仪表及态度

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1、仪表:公司员工应仪表整洁、大方,穿着得体。上班时间一律佩戴工作证。 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,言谈大方得体,严禁使用粗言秽语。 电话接听:接听电话要合时,一般铃响应在三声后接听,电话用语需规范得体,重要电话要做好记录,并且跟进处理。 接待来访:遇有客人来访应礼貌询问来意,安排客人稍作休息,并且及时安排接见。 工作时间为每周一到周六09:00—18:00(客服轮班另作安排),工作时间内不应无

故离岗,不得接听私人电话、聊私人QQ或从事与工作无关的活动,确保在自己岗位上完成自己的工作。

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5、确保对办公设备使用的熟悉,爱护办公设备,一旦发现办公设备(电脑、打印机、扫描机、电话等)损坏或发生故障时,及时向相关部门保修,以免耽误工作。 职员间的工作交流和交接应该及时(如客服的接班),必要时候做好记录,并且通知下一位接替的同事及时跟进,提高工作效率。 请假必须提前三天,规范填写请假条,经由运营总监签字审批,及时安排工作交接。 公司会议须按时出席,如无法出席需提前告知与会主持。会议期间保持手机静音状

态,做好会议记录,以便及时开展工作。

每位职员都应注意个人卫生,做好本工作区内的卫生保洁工作,保持桌面整齐清洁。 出入洗手间应随手关门,注意如厕卫生。

用餐后及时收拾食物残渣,自行将饭盒扔掉(出门右拐对面走火梯垃圾桶)。

注意茶水间的卫生清洁,装水不能溢出。

办公室实行卫生轮值(详见值日表),当天值日生主要负责包括办公大厅、茶水间、卫生间、会议室的卫生保洁以及垃圾的清理。 第三条 办公秩序 第四条 卫生保洁

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第五条 责任

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4、员工个人财物应自行谨慎保管,重要文件存放办公柜并锁好,如有丢失属个人责任,公司恕不负责。 员工领用公司财物需规范登记,自行妥善保管,离职时需及时归还,如有丢失,按原价赔偿(业主卡100元/张,门匙200/条)。 本规范自颁布之日起执行,全体员工共同执行并且相互监督,违反此规定的人员,将给予警告,重复违反者给予扣薪处理,所扣金额将作为公司活动基金。 本规范由广州奕悦贸易有限公司艾卓衣品牌机构最终解释。

艾卓衣品牌机构二〇一二年二月六日

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