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办公室行为规范

发布时间:2020-03-02 05:37:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室人员日常行为规范

一、目的:

为规范员工日常行为,培养员工的职业道德和文明习惯,提高员工整体素养,形成良好的企业精神风貌,特制定本行为规范。

二、范围:

适用于办公室所有工作人员。

三、内容:

1、仪容

1.1 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。

1.2 男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。

1.3女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

2、着装

2.1 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

2.2男职工不许穿短裤,女职工不许穿吊带衫、超短裙。在工作场所不许穿拖鞋。

3、行为

3.1尊敬领导,公司内与公司领导相遇应主动问候。

3.2出入他人办公室的礼貌:要先轻轻敲门,听到应答再进入他人办公室。

3.3言谈:在公司内不得大声谈笑、恶语伤人;与客户交谈诚肯、热情、注意措辞分寸,维护公司形象。

3.4电话:员工接听外来电话。语言亲切、有礼、客气。办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时

应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。

3.5待客:接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。

4、办公区域:

5.1在本工作区域执行6S现场管理规定,桌面、地面保持干净整洁。

5.2长时间离开办公区域,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。下班时应收藏好文件、资料;整理好办公桌椅及其他设备。离开时检查灯光、风扇、电脑等电源设备是否关闭,并锁好门窗。

5.3不得随便翻阅他人文件、资料、未经允许,不得开启他人抽屉。

5.4除公务需要之外,上班时间不可进入他人办公室或办公区域。

5.5不带无关人员长时间逗留在办公区域;

5、岗位基本规范

5.1、遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。请假必须填写请假条,副总签字后交财务部,否

则一律按旷工处理。因特殊情况不能及时到公司请假的,要电话告知,上班后补办请假条。

5.2、上班时间不得上网玩游戏。从事与工作无关的事情。

5.3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,微笑待人,微笑服务。

5.4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不拉帮结派、不搞小团体。

5.5、工作时间内不外出办私事,如需外出办公事,应向领导或同事明确去向和返回时间。

5.6、下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排和调动,不得公开顶撞领

导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。

5.7、员工必须严格遵守工作纪律,不得擅离职守,不准串岗、聊天、吃零食、嬉闹、大声喧哗。

5.8、严禁在办公室区域/办公室抽烟。

6、清正廉洁

6.1、遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风;

6.2、不得挪用公司的财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。

7、安全、保密

7.1、要随时随地注意防火、防盗,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位

置和使用方法。

7.2、不得将贵重物品、现金存放在办公室内,办公室无人时要随手关门。

7.3、严守机密。公司的机密文件资料要及时归档,妥善保管,严格借阅手续,任何人不得向外界泄漏、

传播公司的机密(包括经营决策、市场推广方案、规划设计方案、财务收支情况、预结算标准、施工订货合同等)。

办公室行为规范

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