江西铜城建设工程监理有限公司江西恒泰建设工程监理有限公司
公司车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理。各部门公务用车，由各部门负责人先向办公室申请，报总经理批准。填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，办公室根据实际工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后慢的原则，先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在办公室等候，不准随便乱窜其他办公室，有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开，有事提前请假，不得无故缺勤。出车回公司，应立即到办公室报到。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排，原则上一律不得外借。如发现有其行为，一旦查实，将处以严厉的经济处罚。如未经公司领导同意将车辆转借他人驾驶而造成的一切后果及损失，由该车辆驾驶人员承担。
四、车辆实行统一安排，工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆或处以经济处罚。双休日、节假日，未经公司领导同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。驾驶人员必须认真执行车辆回公司制度，任何人员不得将车辆开回家中。如因特殊原因，下班后车辆不能停放公司指定车位内，须经公司领导批准，并确保车辆在外停放的安全，上班时间车辆统一交办公室调配使用，如有临时安排，经办公室同意后方可自驾。
五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必须停放在公司指定无碍位置，并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准后执行。
八、办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，驾驶人员必须认真如实填写用车单，出车前必须到办公室登记，每月28日（月底）作出车辆当月行驶里数及用油量的汇总，交于公司领导审核，每月核算一次，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 不得延长行车时间， 1
增加运行成本。
十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室，并说明原因。
十一、办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则。
（5）行车时应严格遵守交通法则，如有违章曝光罚款，罚款由驾驶人员承担80%，每月到曝光处查询，尽量做到当月处理。
（6）驾驶员及乘车人在车辆行驶过程中必须佩戴安全带，否则罚款自负。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
十三、日常管理
1、本公司车辆的钥匙上交办公室，工作时间由办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由办公室安排驾驶员负责办理，驾驶人员应在车辆年审到期前，提前一个月告知公司领导。如经公司领导安排后，仍未做好车辆年检工作，由此而造成的费用损失由责任人自行承担。
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。
5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。
十四、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告办公室。
十五、维修、维护管理
1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由办公室安排地点清洁，费用由公司承担，办公室负责车辆卫生的监督和检查。
3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知办公室后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。
十六、油料管理
1、实行统一管理，一车一卡，定点（中国石化）加油，分车核算，由办公室每月通报里程数、油量使用情况。月未公司主管交根据统计所得的公里数，结合同车单据和所开据的油料发票核准当月油费。主卡由贺驶员负责保管，定时报财务补充卡金额。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，必须电话请示办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。
十七、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在当月或季度效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款200元/次。
3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由驾驶员或车辆使用人当月处理、承担
所有费用。
5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。
7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。
8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担：（1）1000元以内，承担50%；（2）1000元以上，按30%承担维修费用。
9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款。
10、非工作时间公司领导用车：
① 超出本市外必须报告 办公室。
② 无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。
③ 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。
11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。
12、本制度与原制度不一致，依此为准。
本制度自2012年2月7起执行
江西铜城建设工程监理有限公司
德兴市恒泰工程投资咨询有限公司
拟定日期：2012年2月6日
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