为了使办公室工作制度化、规范化,提高工作效率,更好地发挥办公室的的职能,特制定本规范。
一、作息时间
1、严格执行公司作息规定,不得迟到、早退、无故旷工。
2、执行办公室轮休时间表,无特殊情况不得私自调换。
二、日常纪律
1、上班时间一律不准利用电脑聊QQ,看与工作无关的网站,玩游戏及其他娱乐项目。除传送文件外,其余时间不得登陆QQ。
2、所有时间办公室前台区域一律不准吃东西、抽烟。
3、电话响起两声内接起,“您好,XX客服!”为统一问候语。
4、客服人员穿着整洁得体,不得穿拖鞋、短裤、背心以及一切有损客服形象的奇装异服。
5、办公室工作人员要言行文明、得体,举止高雅。
三、工作规范
1、日落原则,今日事,今日毕。
2、工作必须实事求是、严谨认真。
3、对于业主提出的问题要耐心解答,不得因各种原因与业主发生冲突,不给业主做无谓承诺,不说违反公司原则的话,不做有损公司利益的事。
4、认真贯彻、落实回访制度,具体回访内容按回访细则实施。
5、坚持请示汇报制度,多沟通,多讨论。
6、建立信息分享机制,重大投诉及特殊客户及时信息分享。
7、加强档案及文件、表格的管理,信息及文字档案分类保存,表格格式统一。
《呼叫中心工作规范一览.doc》
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