办 公 室 工 作 手 册
大学生科协办公室 编
二〇一二年五月
一、科协简介
本协会全称“江南大学大学生科技协会”，简称“校大学生科协”，是在校党委领导下，由校团委、校科协指导工作的全校性本专业学生的学术科技性团体。
本协会以团结全校本专科学生，全面贯彻党的教育方针，注重“开拓、创新、求实、协作”的精神，学科学、用科学、研究科学的学术科技性团体。
本协会的主要任务——科普、科研；在全校同学中普及现代科技知识，致力于学校学术科技竞赛、“挑战杯”及“科技节”等科技活动。
校大学生科协核心理念：科协以人为本。
STAS：江南大学大学生科协（Science and Technology Aociation of Students） 执行与细节：一流的执行力加三流的策划力永远强于一流的策划力加三流的执行力。
执行准则：务实、规范、简约、有效，务实（想）、规范（做）、简约（风格）、有效（果）。
细节：哥伦布——天使在想象中，魔鬼在细节里。 氛围：学习性的组织
主要活动：科技节、挑战杯、创业策划大赛、校园吉尼斯、科普进社区、学术文化沙龙、笃学江南系列讲座、二十周年庆晚会、电脑维修等。
所获荣誉：科协已经成功举办了十一届 “创新江南”科技创新与创意创业文化节、八届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛、两届校园吉尼斯挑战赛。
组织架构：
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三、申请 1.活动场地申请
流程：校团委（北活F223）—>保卫处（行政楼A108）—>校管（北活F211） 2.南活申请
流程：团委老师签字—>校团委（北活团务中心F119）—>场馆中心（文浩馆二楼业务室） 3.文浩馆申请
流程：团委老师签字—>场馆中心（文浩馆二楼业务室） 4.横幅申请
流程：校管（北活F211）—>党委宣传部（行政楼A414）—>保卫处（行政楼A108） 5.教学楼展板申请
流程：学院活动由分团委及分团委老师签字，校级组织由分管指导老师签字； 校级社团由社联盖章并由分管老师签字—>团务中心（北活F119）—>宣传部（行政楼四楼）; 6.电子屏申请
由江南大学校团委团务中心负责。 7.教室申请
（申请表见附录）
四、物资
五、制度
㈠人事
1.干事选拔为在开学初在新生中选拔优秀同学作为大学生科协的成员，分为笔试和面试两部分。
2.科协内部各中心主任按照各中心成员主动报名竞选，各部门内部投票，主席团面试等流程最终选举产生，旨在选举出有能力，有责任心的科协新一届中层。
㈡考核
1．考核时间：在各学期期末，科协内部将针对各干事表现情况进行测评，这也是期末综合测评的依据。
2．考核内容： a) 例会出席情况 b) 工作积极性（如是否能够提出建设性意见，调动气氛等） c) 工作完成情况 d) 参与科协其他活动的积极性
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签字。
㈦账目
1.办公室设立独立账本，由办公室专人负责记录收支情况，办公室主任直接负责监督。 2.科协主席团定期对账本进行检查核对。 3.主要负责人发生变动时，应交接账本。
4.针对入出帐目登记情况，办公室需一学期做出一次财务统计报告及财务分析报告。
六、培训与文案
㈠培训
培训流程：主要有时间、名称、目标、活动内容、备注。 培训种类：文案培训，新人内训等。
培训目的：新学年的开始，大学生科协办公室招进了一批来自不同地方不同学院的新干事。因为在进入协会之前很多干事之间都不认识、不熟悉的。为了让各位干事，能够更好更快地融入科协办公室的大家庭，让家庭里的每位成员都能熟悉对方，增强每位成员的团队意识，我们决定进行干事培训。
㈡文案
文案：邀请函、贺报、通知函、策划书、换届聘书、会议记录等。
七、日常生活经验
1.先通知各部门主任，说明具体时间，所需人数（球员、拉拉队）。 2.收到报名人员后，向所报名同学核实比赛当日当时是否能到场。 3.比赛前一天再发出通知提醒。
总结：考虑周全，通知时具体些、注意细节；两人及以上组织一次活动时注意分配工作任务，多交流，互相提醒，即使沟通。
八、附录
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