商务谈判策划书
一、谈判主题
向乙方公司采购200台电脑
二、谈判团队人员组成(甲方:FACEBOOK公司乙方:联想公司)
销售经理:汤创,公司谈判全权代表;
营销人员:陈亚,
总经理:谭德葵,负责重大问题的决策;
总经理助理:王双莉,负责记录;
技术顾问:孙智,负责技术问题;
法律顾问:王金兰,负责法律问题;
财务总监:秦英姿,负责财务问题;
三、双方利益及优劣势分析
我方核心利益:
1、要求对方用尽量低的价格供应我方电脑。
2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本。
对方利益:用最高的价格销售,增加利润。
我方优势:
1、有多方的电脑供应公司可供我方选择。
2、在A国是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团。
我方劣势:我方迫切与对方合作,否则将可能对公司造成更大损失。
对方优势:对方的电脑品牌在国际上声誉较好,且与其合作的公司较多。 对方劣势: 属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。
四、谈判目标
(1)和平谈判,按我方的采购条件达成收购协议
①报价:1000元
②供应日期:一周内
(2) 底线:
①最低线报价2000元
②尽快完成采购后的运作
五、程序及具体策略
1、开局:
(1)开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共
鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。
方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供
应商竞争,开出1000元的报价,以制造心理优势,使对方处
于主动地位。
(2)中期阶段:
① 红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅
助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
②层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,
步步为营地争取利益。
③把握让步原则:明确甲方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步
进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担
运费来换取其它更大利益。
④突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来
的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与
其它的电脑供应公司谈判。
⑤ 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,
否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
(3)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整
(4)最后谈判阶段:
①把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在
适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
②埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系
③达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确
认,并确定正式签订合同时间。
六、准备谈判资料
相关法律资料:
《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、
《经济合同法》
备注:
《合同法》违约责任
第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合
约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任
联合国《国际货物买卖合同公约》规定:不可抗力是指不可抗力是指
不能预见、不能避免并不能克服的客观情况
合同范本、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料
七、制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有
必要制定应急预案。
①对方不同意我方对报价1000元表示异议
应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、
技术支持、优惠待遇等利益。
②对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。
应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再暗示
的方式揭露对方的权限策略,并运迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。
③对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对措施:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略
本质,并声明方的策略影响谈判进程。