展厅管理规定
一、展厅环境管理
（一）、安全环境：
1、下班离开展厅时，注意检查门窗是否有关紧锁好，保证展厅的安全。
2、严禁携带易燃易爆物品进入展示厅，经常检查用电（电线、插头等）、防火设施性能是否良好，灭火器使用期限等，发现问题，及时上报，及时解决，以确保防火及用电安全。（以一个月为期）
3、展示厅内不允许任何人吸烟，如要吸烟一定要到安全区域，如发现此行为，展示厅人员有责任制止；如果在看展过程中客户吸烟，业务员应制止其行为，并向其解释原因。
（二）卫生环境
1、展厅地板的卫生打扫（保持每两天扫一遍）、拖（保持每周拖一遍）；
2、展品的全面打扫与整理（保持每周一次湿擦后要干擦、保持每天至少要鸡毛毯扫一遍），如遇特殊情况，则随时要进行清扫，保持展示厅的干净整洁。
3、展示台和展架、展示牌等与展品的卫生清洁保持一致。
（三）整体环境
1、保持展品的整齐，应对展示厅展品的型号、价格等标牌及展品本身予以规范的摆放，除展示厅管理员外任何人不得随便移动展品等物件。
2、对企业画册和产品图册和广告宣传册要进行及时的更换和整理，对应每个品牌将彩页整齐放置，要及时更新、补充，以方便业务员和客户取阅，业务员和客户参观完毕，要把样品归位，并核对有无丢失和损坏。
3、展示厅负责人应与业务员密切配合，严格挑选出精良的有市场竞争力、款式新颖的产品调入展示厅展示。在产品的摆放上展示厅负责人必须做出合理的安排，并及时更换款式陈旧的产品。
二、展厅秩序流程管理
（一）展品的更换
1、在平台上查询到相应的展示产品，将其编号、名称及数量报予相关负责人处，仓库工作人员会将展品运至展厅。
2、展品进库管理： 所有样品都由仓储部提供，并且认真核对入库样品清单的（产品、名称、产品编号、颜色、数量），做好质量把关，并由展厅负责人签字确认。
3、展品的上展：展厅负责人签收后，将展品拆包装并组装好后上架，外包装通知仓储部回收到仓库。
4、展品出库管理：将要下架的展品拆装并包装好后，通知仓储部收回仓库，认真核对入库样品清单，并由仓库负责人签字确认。
（二）产品彩页的拿取机归还
1、当企业画册、产品图册和广告宣传册到达展厅时，要及时将新的彩页放到相
应的架上去，并将彩页包装箱放到相应的地方，保持展厅的整齐。
2、在业务员要拿取企业画册和产品图册和广告宣传册时要予以协助。
3、在业务员归还产品彩页后，要及时对其进行整理、排序。
（三）展厅物品资料的管理
1、展示厅负责人应对展厅内的产品（柜号，名称、产品编号、颜色、数量、价格），有一个清晰的了解，建立入库登记。
2、针对展品的入库和出库要建立档案登记（主要记录其时间）。
三、其他事物管理
1、如遇特殊情况或展示厅负责人不能处理的事情可向其他人员要求协助或向上级领导反映，以便及时解决问题，做到更好的完成展厅工作。
三明天儒商贸有限公司（榕达）
2012-11-7
