展厅参观管理规定
为规范产品展厅管理工作,维护公司利益,更好的发挥其应有职能,现就外来人员参观展厅事宜做出如下规定:
一.适用范围
本管理办法适用于一切公司外来人员参观,学习,交流。 二.参观规定
1.展厅内严禁烟火。除工程部门施工外,严禁私自动用插座,灯具等危险物品,不准在展厅内吸烟。
2.因业务往来等有外来人员参观展厅,接待人员需填写《参观申请单》,经部门领导(部门领导如不在可由分管领导代签)和XXXX部签字同意,领取并佩戴参观证后到展厅参观。为了不影响正常工作,请在参观抵达1-2小时前办理相关手续。如发现有不按规定擅自带领外来人员进入展厅的,将不予以接待。
3.进入展厅必须由本公司接待人员带领,按既定时间,进行参观,不得让外来人员私自随意离队参观展厅。在参观过程中不得参观悬挂“谢绝参观”标志牌的区域,防止保密信息外泄。
4.外来人员参观展厅,未经许可不得对产品,货架和陈列道具进行拍照摄影。如有特殊需要,需请示相关领导批准,并安排专人完成采访,拍摄等工作。
5.参观过程中要保证展厅内陈列产品及道具完好,不准私自带产品出展厅,一经发现报安保办严肃处理。如有特殊情况需要借用,需向展厅管理员说明情况,经同意并登记后借出,使用完毕后及时归还。同时,展厅内有很多瓷质的道具,还有部分摆放在高处,很容易掉落砸伤,陪同参观工作人员有必要提醒参观人员要注意人身安全。另,有时展厅内参观人员较多,请妥善保管好个人的财物,以避免不必要的麻烦。
6.参观人员要将动过的陈列物品及时归位,杜绝沾污货品,货柜,道具现象发生,同时注意保持室内环境卫生。
7.展厅正门前不得停放车辆。
三.本规定自2012年6月20日起开始执行。 附:《参观申请单》
《展厅参观管理规定.doc》
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