第七章 例 会
第三十二条 本联合会的例会主要包括部长级例会、部门例会以及全体委员例会；
第三十三条 部长级例会的与会人员为各部门正、副部长，召集人为会长或副会长，每周一次；部门例会的与会人员为各部门全体成员，召集人为各部门正、副部长，每月至少一次；全体委员例会的与会人员为联合会全体成员，召集人为院团委老师、会长或副会长，每两周一次；各召集人也可以根据实际情况召开临时会议和邀请列席人员；
第三十四条 各与会人员应积极参加每次会议，如有特殊情况不能到者，须提前向组织部提交请假条请假（须有相关人员签字即可奏效），批准方可；
第三十五条 每次会议必须按时参加，不得无故迟到或早退。若无故迟到三次算一次缺旷，若无故缺旷两次则开除；
第三十六条 会前到相关人员处签到（由组织部记考勤）；
第三十七条 会议必须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，且由办公室负责进行文字记录与保管，每次部门会议请相关人员做好会议记录，以便组织部考勤之须；
第三十八条 会场上，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言，严禁吸烟；通讯工具一律静音或关机，不得做与会议无关的事情，不得随意离席；
第三十九条 会议务求精简高效，严肃认真，踊跃发言，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间；
第四十条 与会人员不得随意透露会议内容和相关决议，会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留；
第四十一条 会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。
备注：若需请假者，委员必须向主席请假，得到批准后并告知部长及组织部部长；副部及以上干部若需请假，必须向相应指导老师请假，得到批准后并告知主席级组织部部长，并于当天或之前向组织部递交请假条方可奏效。
第八章 值 班
第四十二条 本联合会值班人员主要由委员担任，接受会长的监督；
第四十三条 本联合会值班地点在求是学院青年志愿者联合会办公室，值班时间安排如下： 夏季： 中午 12:50——14:00晚上 19:00——21:00
冬季： 中午 13:00——14:00晚上 19:00——21:00
第四十四条 值班人员按时到岗，不准无故迟到或早退或离岗，如遇特殊情况不能值班的，须事先向值班部长告知，并向组织部提交相应的假条（有签字）；
第四十五条 组织部记录办公室值班考勤，并交由办公室存档作为干部考核的一部分； 第四十六条 值班人员接待来访人员时应热情、礼貌、大方、亲切，使用标准、文明用语，如需帮助需做好详细记录，并及时向会长及副会长汇报，以便通知相关人员处理； 第四十七条 值班时，不得在办公室里吃东西、吸烟、大声喧哗等；
第四十八条 值班人员应保持办公室整洁，每天值班人员需清扫办公室。
第四十九条 每天的值班部长必须提前开门，15分钟以后才能离开；值班部长及值班委员迟到15分钟算作一次缺旷，请值班部长务必做好考勤工作；
第五十条 每次值班必须准时，不得无故迟到或早退，若无故缺旷两次则开除；
备注：若需请假者，必须向当天值班部长请假并告知部长及组织部部长，并于当天或之前向组织部递交请假条方可奏效。
例会、部门会议、值班时，若需请假，假条必须有指导老师、辅导员或医生的签字，方可奏效，每月个人事假不得超过一次；
