区委办公室
2011年度述职报告
我代表区委办公室领导班子，对照《西峰区2011年目标管理任务分解表》，就班子一年来履行工作职责情况汇报如下。
一、注重班子建设，努力增强合力，为促进办公室整体工作提供组织保证
今年以来，我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题，始终把保持班子团结，努力发挥班子整体合力，作为提高办公室工作水平和质量的重要保证，按
照忠诚可靠、严谨务实、优质高效的总体
要
求
，
全
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树
立
规范、科学、现代的服务观，大力推行“笑
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服
务
理念，通过多种形式，注重班子成员的思想、作风建设；不断探索机关工作精细化管理，全面落实了首问责任制、限时办结制、岗位责任制和绩效考核制，进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点，做到责任到人、全程负责。认真落实集体领导，坚持重要事项决定、重大财
务支出均召开主任办公会酝酿讨论，广泛听取意见，民主决策，组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作，积极为区委领导、机关部门和基层提供优质服务，认真履行好参谋协调职能，使各项工作都取得了明显进步，实现了我们年初确定的工作目标和任务，有效的保证了区委机关的协调运转。办公室整体工作在全市党委系统办公室工作会议上做了经验交流，获得市区级表彰奖励11次。
二、加强队伍建设，全面提高素质，为推动办公室各项工作奠定坚实基础
我们坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径，常抓不懈。在干部学习上，按照一日一学、一周一查、一月一讲、一季一评、一年一考的“五个一”制
度
，
要求文秘人员每天早到一1次，创独形
立式
新主，
文持着
秘、力小时、晚上迟睡一小时抓自学，每人必记“三本本”（剪贴本、摘录本、心得本）；每周集中学习人轮员流“自坐定庄
内”的
容学
、习提升开口能讲、提笔能写、平时能思、遇事
能办的能力和水平。同时，以秘书岗位为主体在全区开展了6次集中大调研活动，激发了大家的学习兴趣和积极性，收到了良
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好效果，促进了大家对区情的了解。针对文秘人员学习资源不足的情况，我们投资1万元，创造性开展了“简易图书馆进办公室”活动，购置了12具玻璃书柜和部分书籍，将2000多本书籍资料分门别类摆放，进一步满足党员干部尤其是文秘人员的学习需求。我办学习型党组织创建工作代表全区接受了市委宣传部的观摩检查，受到市上领导的高度评价。今年，办公室内部组织集中学习40余次，派出考察学习3人次，干部人均记学习笔记3本3万字以上，撰写心得体会、理论文章5篇以上，在中央、省、市区等媒体发表文章176篇。在干部培养上，积极培养业务骨干，主动给他们交任务、压担子，促其尽快成长，对条件成熟的人员及时向组织推荐，今年有1名同志得到提拔任用。另外，通过先物色审察，再培训录用的方式，从区商务局、温泉乡抽调2名信息编报人员，经过系统跟班培训后，将该2名同志充实到了文秘岗位，为办公室工作注入了新的活力。在干部监管上，大力禁”活动，
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话
一培训，要求办公室工作人员在公开场合使用普通话，办公室普通话等级在
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到了100%，模范带头作用。切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育，认真改进工作作风，严
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格落实干部廉政承诺责任制，认真查摆廉政风险点，健全
廉政风险防控机制，全体干部职工没有发生违纪违法问题。
三、把握工作重点，增强工作实效，努力发挥好参谋助手作用
（一）文秘工作。今年我们把文秘工作作为办公室各项工作的重中之重，按照“站高角度，当好参谋，主攻文字，当好秀才，突出信息，当好耳目，优化服务，当好助手”的目标要求，狠抓了文秘岗位围绕区委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养，政务工作人员积极性、主动性大大增强，政务工作水平和服务质量有了新的提高。今年，共起草各类领导讲话、工作汇报和文件700多份630多万字，编报党委信息1713条，报送量、采用率位居全市前茅；组织承办区委常委（扩大）会议、全委（扩大）会议，电视电话会及各类专业会议共260余场（次），圆满完成了区委交办的各类大型会议、活动和中央、省市领导的重要接待任务，基本上做到了办文零纰漏，办会零失误，办事零差错。
（二）机要工作。接收处理明传电报 694份，密码电报 222 份1256页，中央省市三级文件1760份、领导批示件380 份，做到了文件安全、高效阅处。制定了《西峰区
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党委系统信息化建设规划（2011-2013）》，成立了西峰区党委系统信息化工作领导小组。积极争取组织、人事、编制、财政等部门的支持，申请人员编制和工作经费。目前，与市委同步完成了项目前期工作，待区政府资金拨付后，全区党委系统内、外网可开通建成。
（三）保密工作。开展了“订刊、学刊、用刊”和“保密法宣传月”宣教活动，为领导办公室制作摆放《领导干部保密制度》桌签，并全部送阅《保密工作》杂志，使领导干部随时关注和掌握保密工作。督促指导全区各乡镇（街办）和重点涉密部门建立健全了保密工作机构，配备保密干部100多名，在全区开展了“废旧公文处理”专项检查整治活动，清理销毁文件1万多份，对高考、全区竞争性选拔领导干部考试等保密工作进行了全程跟踪监督服务。
（四）机关管理工作。全面实行了机关联防制度，修订了门卫管理制度和出入登记制度，投资2万多元在机关院落、楼宇增设监控摄像头7个，升级改造了机关视频监控系统，机关内部技防实现“无缝隙”覆盖。投资3000元在餐厅添置了热水器、消毒柜和洗碗池，坚持推行“一元制度”早餐，改善机关干部职工的用餐条件。对院内停车位进行了重新划线，明确了车辆停放区域，机关“五化”率达到
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100%，为干部职工营造了一个环境美丽、生活便利、舒适惬意的办公和生活环境。
四、精心组织，狠抓落实，确保“得意之笔”三件事的全面完成
年初，我们把精细化管理，联络服务省委巡视组巡视西峰和办好区第三次党代会等3项重点工作作为今年的“得意之笔”，统筹兼顾，精心组织，狠抓落实，高质量的完成了预期目标任务。
（一）标准化管理向精细化转变。针对办公室工作面
临
的
新
形
势
、
新
任务、新要求，我们按照以制度管人、按制度办事、用制度考评的管理思路，在去年出台的标准化管理
体
系
的
基
础
上
，
逐步完善并落实了以岗位分工制、首问负责制和工作办结制为核心的精细化管理体系，实现了由随意性向规范性、经验性向科学性、传统性向现代性的“三个转变”。今年4月，在全市党委系统信息工作座谈会上作了经验交流。坚持用制度管人，靠制度管事，在去年出台实施的涵盖14项标准化工作制度、9项管理制度、10项工作流程、25个岗位工
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作标准为主体内容的《区委办公室精细化管理手册》基础上，进一步完善各类机关工作和办事制度，通过充分酝酿，修订完善了办公室请销假、值班2个制度及信息工作、稿件发表2个考核奖惩办法和全区会议管理制度和区委公务接待管理办法，并编制了工作流程图，办公室整体运行模式发生了根本变革，实现了年初预期目标。
（二）圆满完成了省委巡视组联络服务任务。今年年初，省委巡视组到我区进行了为期一个半月的巡视，办公室作为本次联络接待的重要组成部门之一，在接待工作上，从前期筹划到组织实施，对人员进行了分工定位，明确职责，全体工作人员都到各个巡视点抓具体、抓落实，接待工作比较圆满顺利。整个巡视期间，我们按照要求精心准备，安排工作人员加班加点，起草汇编各类文件资料19册，在材料形式上着力给人耳目一新，制作了展示西峰工作的宣传册和接待工作手册，对汇报材料也进行了印制精装。在服务细节上，我们在巡视组的食宿方面进行了详细的工作安排，在任务分工上确保了工作人员随时待命、等候，做到随叫随到。对巡视组在巡视中发现的问题和提出的意见，我们严格督查落实，将巡视组交办的17件督办信访案件，务求落到实处。从省委巡视组及市区领导反馈的
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情况来看，反映出了我区接待规格重、层次高、很到位。
（三）认真筹备开好区第三次党代会。五年一届的区党代会对我们办公部门来说，从报告的撰写、各类会议文件材料的起草，到会议的整体协调、服务，是一次严峻的考验，也是对办公室整体工作和人员素质的一次检验。我们克服时间紧，内容多，程序严，任务重，工作力量不足等困难，制定了合理地党代会预习演练方案，由科级干部带头，明确分工，要求文秘人员24小时轮班倒，歇人不歇岗，为区三次党代会的圆满召开奠定了坚实基础。党代会报告作为会议最重要的文件，先后11次易稿，凝聚了新老区委班子、各方面干部群众和各界人士及秘书人员的辛勤劳动，是大家集体智慧的结晶，受到了与会代表的高度评价。在这次会上制发的其它各类会议文件材料72种，安排就餐人员最多时42桌，参与会议服务的工作部门达10多个、工作人员80多人，在会议筹备领导小组的统一领导下，办公室、组织、纪检、宣传、信访、公安等部门各负其责，密切配合，协调一致，全面完成了秘书、组织、宣传、会务等各方面的工作任务，保证了会议的圆满成功，为新一届区委班子的产生和工作启动发挥了积极的作用，受到了与会代表和新一届区委领导班子的好评。
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虽然我们各项工作有序推进，取得了一定成绩，但与区委的要求和工作需要相比，还有很大差距。主要表现在服务水平较低，以文辅政的能力还有待加强，信息化建设相对滞后，与全区排头兵的定位还不相符，文秘人员培养困难，没有形成梯次互补的服务团队等。下一步，我们将以这次考核为契机，进一步强化精细化管理，着力提升服务保障水平，为全区经济社会跨越式发展做出更大贡献。
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