票据的分类、整理、粘贴
来源： 发文时间：2012-05-11阅读次数： 534
一、票据的分类、整理
票据经审核合格后，须按照如下顺序对票据进行分类、整理：（1）去掉票据中的订书针、大头针、回形针等金属物品；（2）根据经费来源对票据进行分类；（3）同一经费来源的，根据票据内容进行分类；为便于财务人员审核，尽量将内容相同、金额相同的票据放在一起。
经过如上分类整理后，对经费来源相同的票据，按照下列方法进行归集： （1）出差过程中发生的各种费用（包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费、退票费、住宿费、会议费等），归集到“差旅费”。
（2）举办会议发生的各种费用（包括场租费、印刷费、资料费等），归集到“会议费”。
（3）在学生迎新活动、就业分配、思想政治教育、招生活动、文体活动中发生的各种费用（包括交通费、场租费、餐费等），可以根据学生事务的不同，归集到“迎新费用”、“就业分配”、“思想政治教育”、“招生费用”、“学生活动费”。
（4）日常办公购买复印纸、文具、电话机、移动硬盘、电脑配件、硒鼓、墨粉、墨盒、锁、文件夹、笔、电池等，归集到“办公用品”。
（5）图书（不确认为固定资产的图书）、资料费，归集到“资料费”。 （6）邮寄、快递费，归集到“邮寄费”。
（7）餐费、礼品、食品、饮料、水果，归集到“业务费”。
（8）宣传费、鲜花、海报、横幅、展板、彩扩费、制作费，归集到“宣传费”。
（9）市内出租车票、过桥过路费、汽油费，归集到“燃料费”。
（10）机器设备（不包括车辆等交通工具）日常的维护费、保养费、修理费，归集到“维修费”。
（11）其他票据，按照票据内容如实反映。
二、票据的粘贴
单张票据报销，可以不使用粘贴单；多张票据报销，必须使用粘贴单。 粘贴单样式如下（粘贴单可从财务处网站“下载专区”下载）。 票据粘贴基本要求：
（1）将分类、整理好的票据，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分折叠起来。
（2）票据一定要根据经费来源、票据内容分类粘贴，不得将不同经费来源或不同内容的票据粘到同一张粘贴单。
（3）一张粘贴单的票据不宜过多，如果同一类票据较多，可使用多张粘贴单。
（4）每张票据均应直接粘贴在粘贴单上，而不能粘在票据上，以免日后全部脱落丢失，或覆盖票据内容。
（5）票据粘贴完毕，财务经办人员须汇总票据金额，并在粘贴单上注明票据内容、票据张数、合计金额。
（6）粘贴单的填写须使用钢笔、签字笔等填写，不得使用铅笔、红笔填写。 （7）最后，根据粘贴单填写相关财务单据（差旅费报销，须填写“差旅费报销单”；其他票据报销，填写“支出凭单”），再将粘贴单粘贴到财务单据上。
支出凭单、差旅费报销单，一定要注明经费类型。 支出凭单、差旅费报销单可从财务处领取。
不符合规定要求的报销单据，财务人员有权退回，要求财务经办人重新分类、整理、粘贴。
三、一次完整的票据分类、整理、粘贴程序 1.将所有票据找出。
2.将票据分类、整理（先根据经费来源分类，再根据票据内容进行分类，并尽量将内容相同、金额相同的票据放在一起）。
3.取一张空白的《粘贴单》（粘贴单可从财务处网站“下载专区”下载用A4纸打印）。
4.从粘贴单的右上角开始粘贴票据，从上到下，从右向左粘贴，直到把整个粘贴单贴满。
5.汇总票据金额，并在粘贴单上注明票据内容、票据张数、合计金额。 6.开始粘贴第二张粘贴单，直至所有票据粘贴完毕。 7.根据粘贴单，汇总填写支出凭单。
支出凭单一定要填写“经费类型”，领款人、财务审批“一支笔”签字。
