×××装饰工程有限公司
工程部工作指引
(编号：工02)
一、工作内容与构架：
工程部为公司的常设机构是工程公司十分重要的部门之一，工程部的基本工作内容为：工程业务联营拓展、工程投标、施工内外业管理、工程预决算、审计、工程款收取及与工程有关的其它事务性工作。 工程部常务定编三人；分别为工程部经理一人、工程专职预算员一人，工程部办事员一人。
二、行政工作：
1、派员参加建委、协会等相关主观部门召开有关会议，对会议内容及时反馈、贯彻落实会议精神
2、根据工程部的实际情况拟订合理高效的工作计划、并对所定计划的实施情况进行日常检查
3、对本部门工作人员的行为规范、劳动纪律、工作效率进行监督管理，对违规人员根据公司的有关制度、规定进行处理
4、负责工程部、项目部有关人员根据ISO 管理体系的要求、进行ISO文件的收集整理工作，收集的文件必须符合ISO认证中心的年审要求
5、根据各项目部的具体情况、合理调配设备、机具，并责成资产管理员及时将设备机具分配到位
6、与各部门进行有效的沟通，与行政部沟通、共同制定人力发展计划、项目部组建及各工程施工人员外派有关待遇等事宜。与材料部沟通进行材料的采、购及施工成本分析等事宜。与计财部沟通进行工程用款、工程款回收、仓库库存品处理
7、对本部门的涉及到商业机密的文件资料应做到“三清”，即；下班桌面清、用后整理清、事毕交接清，杜绝机密外泄的一切可能
8、合理安排时间、对交办的工作及时办理并及时反馈
三、施工管理工作：
1、根据国家及地方的有关施工规范制定适合于公司实际施工操作的标准、要求并责成项目部对制定的有关内容进行实施
2、根据市场行情编制工程施工中涉及到的各工种的人工费定额并每季度根据市场变化及时进行调整，
3、选择施工班组应详细了解工艺水平、了解所选班组施工过的业绩、施工规模等相关的情况，了解班组的动向，（目前在那里做、还要做多久）做到心中有数、招之及来。
4、工程部接到施工指令后，应立即通过内部竞聘或其他有效的考核手段选定项目经理，并责成和协助项目经理根据《项目部工作指引》共同着手制定出一份详细的施工组织计划报告，经工程部经理核准后报送总经理审阅、审批。报告内容应包含：
①、施工进度计划、工期安排；
②、现场施工管理人员的组建；
③、施工现场设施、后勤的安排；
④、工程的综合成本预算及人工、材料预算
⑤、材料采购计划；
⑥、生产机具安排
⑦、施工队伍的选择及人数落实、工价确认；
5、工程施工开始后，应对工地现场施工管理人员予以明确安排，落实管理人员职责、落实内容有；
①、指挥安排施工管理人员进场，每月定期或不定期召开工程生产计划会议。
② 检查、督促管理人员是否按各自职责进行工作。
③ 掌握工程施工质量、效益、安全等一切问题，发现问题及时召集
会议讨论解决。
④ 落实指导工地各部门按照公司的要求定期填写各种报表，核对审
批后呈转各有关部门。
⑤ 对各工地人工费用、下达的任务书与实际完成工作量应认真审
核，报总经理审批。
⑥ 加强内业管理，定期检查、督促收集、汇总内业资料，避免事后
补记补登现象。
⑦ 监督工程合同及班组合同的履行情况发现问题及时解决或及时上报
5、对项目部报送公司的资料及时处理、须报审的应尽快报审，手续完备后整理成册后应第一时间送交档案归档管理并做好交接手续、严禁资料内容外泄
6、工程施工结束前一周内，应责成项目经理对该工程各种文件、内业资料、竣工图等竣工验收资料备齐，并整理完毕；在工程施工结束后三日内通知甲方验收，并提交竣工验收报告。
7、做好工程验收的后勤工作、布置会场，与参加验收的有关单位沟通、落实好与会的人数及甲方有何要求，及时办理验收签字手续，在办好所有竣工验收手续、所有签证手续后，才办理场所、产品、等交接手续于甲方。
8、做全过程书面汇总报告，总评该工程施工概况，并做出结论，是否参加各种评奖、评优报告经总经理审阅后通知相关部门。
9、督促项目部作好工地清场工作，并将工地材料，文件档案、办公用品、用具，财产等等移交公司各部门，并办好移交手续。
四：工程投标：
1、获得投标信息后安排投标预审文件的编制，安排项目经理参加资格预审。
2、预审文件获得招标代理单位认可后即开始进入经济标、技术标的编制工作，工程部经理应全程跟踪全程负责并随时向公司总经理汇报工作的进展情况。
3、工程部应组织安排、落实好投标工程的开标工作、内容包括：参加开标会的具体人员、具体开标的时间、地点，标文送达的时限等。
五、工程业务联营拓展：
工程部得到工程联营的信息后、应立即与联营单位就联营工程的基本情况进行了解、商谈联营的方式，根据公司《联营工程管理办法》的各项规定确定，开具介绍信、外派项目经理进行工程前期配合及制
作标书、标文的费用。介绍联营单位可享受的待遇及可得到公司的何种技术、资源上的支持、等相关事宜。
具体工作程序为：
1、获得联营工程的信息后、由工程部经理与联营挂靠单位进行有关联营方式的确定、公司收取各项税、费的介绍。开具介绍信、外派项目经理进行工程前期配合，制作标书、标文等费用的标准说明。
介绍联营单位可享受的待遇及可得到公司的何种技术、资源上的支持。
2、指定工程部专人配合行政部进行联营、挂靠单位有关联营、挂靠工程的手续办理。
3、指定项目经理对联营、挂靠工程须配合的工作进行配合办理。
4、对联营、挂靠工程与甲方签定的合同进行审核把关并报送总经理核准。
5、与联营、挂靠单位签定责任合同，对联营、挂靠工程的资金使用进行监管，预防挂靠单位将资金挪做他用影响工程进度、质量给公司造成负面影响
六、工程预决算、审计工作：
依照施工图、根据国家的有关规定、定额、编制工程预算书，工程成本测算书。工程竣工后，根据竣工图及有关的内业资料、签证，对项目部提交的单位工程决算进行审核、上报。
具体工作程序为：
1、工程部接到工程指令后，立即组织人员进行单位工程的预算报价工作。
2、报价稿完成后应立即报送公司总经理审阅、修改获批后在指定的时间内装订成册备案。
3、单位工程完工后应立即向项目部催办工程决算手续，指派预算员参与工程决算工作，并对报送公司的决算及相关资料进行详细的审核后，报送总经理批复。
4、工程决算进入审计阶段后，应指派专人全程跟踪审计的全过程并及时将情况向公司领导反映。直至完成全过程。
5、对项目部每月报送的施工班组工资发放表，根据合同规定的标
准、结合施工班组任务书中实际完成的工作量进行审核并经总经理批复后及时报送计财部
6、对项目部报送的单位工程完工后的施工班组工资决算、会同预算员及项目经理进行详细的核算（与人工费预算的差额原因、实际完成工作量的核实、人工费补贴是否有相对应的与甲方的签证等）并经总经理批复后及时报送计财部
7、对单位工程中须分包的项目应充分了解其单价中人工费与材料费的构成情况、制定分包商合理的利润空间，对分包及联营的工程款的用款申请应严格把关、分析其工程进度的进展情况合理支付，杜绝分包商或联营单位将工程款挪做他用给工程的进展造成不利和负面影响
8、在工程施工期间根据施工合同约定的付款额度、时间、及时向甲方申请工程款的拨付，工程竣工后根据工程决算审核的结果及时到甲方单位办理有关的结算手续、收回工程尾款。
