经济学院分团委干部例会制度
为保障上级团委会议精神和学院分团委计划、指示的及时传达,增强分团委各部门间的协调合作，使各项工作有序而高效地落实，同时为开展对分团委学生干部的团校培训,加强分团委学生干部的思想政治交流、建设一批思想觉悟高|、政治信仰强、团结、凝聚、激情、卓越的分团委学生干部队伍, 进一步规范我院学生工作，提高工作效率，更好地服务于全院学生,分团委特制定以下干部例会制度。
一、部长例会
1、时间: 暂定为每周二下午六点半
2、地点:经济学院会议室
3、出席人员：分团委副书记、办公室正副主任、各部正副部长.
4、部长例会由分团委副书记召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数。
5、各部部长应在全体会议上总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划； 以便为分团委全体干部例会的召开做好准备.
6、部长例会负责讨论并制定各种工作方案、表彰或检讨各部工作实施情况，以及研究院系重大活动等事宜。
二、分团委全体干部例会
1、时间：每隔一周的周三下午六点半 。
2、地点: 2区211
3、出席人员：分团委副书记、办公室主任及成员、各部正副部长及委员、各年级总团支书及团支书.
4、会议由办公室召集，遇特殊情况（如准备重大活动）办公室提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告.5、会议程序：
(1)、各部部长及各年级总团支书应简洁准确、条理分明、重点突出、便于沟通和交流地汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划．
（2）、各部委员及各年级团支书可就各部部长及各年级总团支书的工作汇报提出自己的建议与意见，以促进分团委各部门更加高效务实地开展各项工作．
（3）、各部部长及各年级总团支书、各部委员及各年级团支书可就自己和身边同学日常生活、学习和工作中遇到的各种问题加以科学合理地反馈，提出自己的想法和要求，以便更好地服务于全院学生.
(４)、分团委副书记总结各部门上阶段工作情况，布置安排下一阶段总体工作．
6、会议纪律：
（1） 召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向办公室请假并安排相关成员做好工作汇报；
（2） 召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；
（3）召开会议时、各主要学生干部须将通讯工具调成振动或关机，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（4） 召开会议时、各主要学生干部应做好记录，以便会后能及时地向周围同学传达会议内容,让更多的同学了解和知道分团委开展的各项工作。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内通报批评；
2、例会无故缺席两次或迟到三次（累计）给予院内通报批评；
3、例会无故缺席四次（累计）给予严重警告，情节更加严重者视为自动辞职。
四、补充说明
1、我院同学平时反映的实际问题可列入干部例会讨论内容，必要时要邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归河南科技大学经济学院分团委；
3、本例会制度自通过之日起开始执行。
经济学院分团委
