公司固定资产管理办法
为加强本公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。
一、固定资产管理与归属
1、公司固定资产管理由公司综合管理部负责。
2、公司固定资产包括:桌椅、电脑、文件柜、空调、打印机、传真机、投影仪、电话等公司固定财产。
3、综合管理部定期进行公司固定资产的数量清点、报修、折旧、维护等管理。
二、固定资产的管理程序及要求
1、固定资产的购置应由各部门向公司报送呈批报告,明确购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由部门领导逐级呈批,主管领导审批后递交计划财务部按计划进行购置。
2、固定资产的购置,由需要购置的部门向上级主管领导提出申请,由分管领导向总经理报送呈批,总经理审批后由计划财务部或者综合管理部进行购置。
3、固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。
4、固定资产购置后,由经办人转交综合管理部,经综合管理部资产管理员核查、验收入库后,经办人凭有关发票和购货清单到计划财务部办理报销事宜。
5、固定资产根据需要由各部门写出《固定资产申领单》并上报,经批准后,由综合管理部资产管理员统一分发,并及粘贴固定资产标签, 并指定部门内负责人保管。
6、固定资产的日常维护、保养工作由综合管理部负责,并定期进行清查和盘点。
7、公司定期会同计划财务部对公司各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告报送公司主管领导。
9、固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由公司领导进行审核并做出相关是否报销及处理决定。
10、由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人进行赔偿。如发现有故意破坏公司固定财产行为的,将对其严格惩罚,除将按被破坏资产购买价格双倍赔偿外,并扣除该员工当月工资。情节严重者除对该员工给予开除处分外,还将追究其法律责任。
11、固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴计划财务部。
12、员工在调离或辞职后,应将个人领用、借用的各类固定资产退交综合管理部并办理退还手续,凭相关文件到各部门办理调离或离职手续。
13、本办法将于发布之日起实施。