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公司固定资产管理办法

发布时间:2020-03-02 14:01:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

为公司固定资产管理制度的加强,明确部门及员工职责,现结合公司实际,特制定本固定资产管理制度。

一、固定资产管理制度的标准

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经验管理而持有。

(二)使用寿命超过一个会计年度。

使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

二、固定资产管理制度的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 5%

2、机器设备 10 5%

3、运输工具 10 5%

4、计算机设备 30%

5、办公家具及设备 5 0%

三、固定资产管理制度的部门

根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 1. 由营运部对仓库设备进行管理;

2. 由IT部对计算机设备进行管理;

3. 由其他使用部门对各自办公家具及办公设备进行管理。

各管理部门需要:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号)

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产管理制度的核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

5、资产编号原则

资产类别编码+公司编码+四位顺序码

如 外高桥给你公司 科朗叉车Crown Lift trucks TSP extra batteries

对应编码如下:

CLE-WG-000

1五、固定资产管理制度的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申请单”,由部门经理批准。

2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购。

3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产管理制度中的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产管理制度中的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产管理制度中的报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

九、固定资产管理制度的清查

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十、在建工程管理

财务部对在建工程应按建筑工程、安装工程、在安装设备、更新改造工程、其他支出分工程项目、内容进行明细核算。

各部门定期提交进度表,财务部根据相关部门预测的完工进度进行分期入账。全部完工达到可使用状态时,各部门提供在建工程转固定资产申请表,供财务部进行账务结转。

十一、本办法由财务部负责解释

十二、本办法自发布之日起试行。

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公司工会固定资产管理办法

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