后勤部规范管理岗位职责
一、后勤部部职责
后勤部是公司的后勤保障机构，负责公司的后勤保障工作，是公司工作的重要组成部分。
二、后勤部组织结构
1、后勤部主管（1人）
2、车辆调度员（1人）
3、工人调度员（1人）
4、物品采购员（1人）
三、后勤部管理岗位职责
1、后勤部主管岗位职责
（1）、负责制定后勤部的管理制度及奖罚制度。 （2）、负责本部门人员工作的培训、考核与工作安排。
（3）、了解和掌握公司后勤工作的情况，协助领导拟制后勤工作计划，适时向领导提出报告和建议，经批准后组织实施。
（4）、组织拟制后勤保障计划，调整后勤力量，做好后勤保障工作。 （5）、熟练掌握公司各应急预案，随时检查应急物资，保证应急预案充分、有效的实施。
（6）、当接到事故应急通知时，应第一时间与领导及各部门取得联系，以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的物资供给，并做好完整的现场记录，保留现场证据。
（7）、应急事件处理完毕后，应填写应急事故处理报告，并作出准确分析，以书面形式提交经理部。
（8）、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
（9）、负责设施、设备、物资的购买和请领工作，做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、和保障工作，预防各种事故。 （10）、严格遵守公司财务制度，杜绝贪污、浪费。
（11）、做好商场开业前期的各种工具、设备、仪器的检查保养及维护工作，确保其完好。
（12）、完成上级领导交办的其他工作。 后勤部工作准则
一、拟（修）订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理：
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、商场设施维修年度计划，并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理：
1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查。
五、社会治安综合治理与消防管理：
1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
六、警卫管理：
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录，按规定交接班。
七、公司传达管理：
1、负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
八、餐厅管理：
1、负责为和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和餐厅成本核算，建立并登记物料出入库台帐。
3、负责餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳，炊具、餐具及其它资产的管理。
5、组织炊事人员体检，换发卫生健康证。
九、物业管理：
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划，办理 维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。
8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。
9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
十、完成上级领导交办的其他工作。 十
一、完成其他部门交办的协助性工作。
1）协助公司有关后勤保障方面的管理工作，构建和完善高效的后勤管理体系，使后勤保障体系正常高效运转；
2）负责公司总部及分子公司有关后勤保障方面的日常管理工作，帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题，并将有关问题向上级领导进行反馈； 3）负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引，申报经批准后组织实施；并对相关部门落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作，定期进行回顾、总结；
4）了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态，采取有效的措施，确保后勤保障工作有序高效运行；并向相关部门提供咨询及相关信息；
5）负责有效管理公司后勤费用预算，协助采取有效手段，降低公司后勤费用； 6）负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作；
7）负责公司后勤服务供应商的采购，定期对后勤服务供应商进行考核、评估； 8）负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。
在商场上拼搏的企业就像在沙场中战斗的军队，前方的战士之所以敢勇往直前是因为他们有源源不断的后勤补给，从此可以看出后勤管理对一个企业是多么的重要。
后勤管理要做好有关后勤保障方面的日常管理工作，帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题，并将有关问题向上级领导进行反馈；负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度。
后勤管理还要负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。
2、车辆调度员岗位职责
⑴、遵守公司车辆管理制度，严格按照制度标准执行，规范化服务流程，维护商场名誉提升企业形象。
⑵、负责建立健全车辆安全技术档案，完成公司车辆安全考核指标。
⑶、负责组织对车辆进行不定期的安全检查，开展驾驶员安全培训，保持车辆性能良好，消除事故隐患。
⑷、接受各个服务单位的发运信息，并做好货物运送信息登记，详细记录物品名称，装货地址，发运时间及所到地址。
⑸、熟悉公路运输业务知识，选择合适的运输线路，力争节约成本，提高运输综合效益。
⑹、根据所运输物品的数量、体积、重量等相关信息，调用不同的运输车辆。 ⑺、掌握车辆在途情况，运输质量，途中事故处理和驾驶员的安全培训工作。 ⑻、督导驾驶员安全行车，文明驾驶，礼貌送货的基本准则。 ⑼、做好出车记录登记，货物所到位置回执单与车辆返回记录。
⑽、受理顾客投诉信息，调查核实，如涉及财产损失，追究其相关车辆工作人员责任。
⑾、合理安排车辆，保证留有应急车辆，预防紧急货物配送。 ⑿、完成上级领导安排的其他工作。
3、工人调度员岗位职责
⑴、遵守公司规章管理制度，严格要求工人按服务标准工作，维护公司名誉，提升企业形象。
⑵、负责建立长期或临时工人档案存档，确保工作正常运行。 ⑶、负责定期组织工人参加礼节礼仪培训，保证文明工作的开展。 ⑷、合理安排工人，做到有人用，有所用。
⑸、做好紧急情况的预案，突发性或临时性的员工调用。 ⑹、做好工前工人工资的预算，降低用工成本。
⑺、对工人的工作情况进行详细记录，并随时向上级领导汇报。
⑻、每项工作任务及情况，向相关工人解释清楚，避免发生不必呀的争端。 ⑼、完成上级领导安排的其他工作。
4、物品采购员岗位职责
⑴、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 ⑵、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
⑶、了解所采购物品的规格型号，熟悉采购的相关标准，熟悉采购物品的市场价格，降低采购成本，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
⑷、严格把控采购物品质量，对部分重要选择样品供领导审核定样，对购进物品均须附有质保书。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 ⑸、负责办理物品验收、运输入库、清点交接等手续。 品开发提出参考意见。
⑹、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
⑺、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
⑻、协助财务部做好对帐工作。 ⑼、定期或不定期向领导汇报工作。 ⑽、完成领导安排的其它工作。
