沈阳大学研究生会财务管理制度
沈阳大学研究生会财务管理制度是从研究生会宗旨，校党委精神出发，根据国家相关财务准则而制定的学生组织内部财务管理制度。研究生会各部门必须遵守财务管理制度并配合执行。
第一章 总则
第一条：为规范研究生会财物和经费的管理，提高经费使用效率，确保研究生会财、账、物相统一，特制定本制度。
第二条：研究生会秘书处负责对研究生会财物和经费进行管理。厉行节约、专款专用是研究生会财物和经费的使用原则。研究生会成员应自觉爱护公物并监督他人，防止公共财物的破坏。
第三条：研究生会财物和经费的使用实行研究生会主席团审批、部长执行和研究生会秘书处财务负责人监督相结合的办法。研究生会的账目由秘书处统一管理。
第二章 经费预决算及单据报销
第四条：各部门开展大型活动或大额款项支出，需由部长在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额，提前一周上交研究生会主席团讨论通过并报请研究生部审核批准后专项拨款。
第五条：活动结束一周内，部长向主席团提交经费决算，就经费运行及使用情况做出详细账目，并交由研究生会秘书处备案。
第六条：日常工作中，各部门经常性小额支出所需费用应向主席团提交申请，经审批后方可进行采购。如出现超支现象，除特殊原因获主席团签字认可外，一律只予以报销预算内金额。
第七条：研究生会一切经费开支，须取得正式发票，发票背面须由部长-主席签字，并附明细账目。若条件不允许、金额在50元以下，可以收据代替发票。
第八条：对来源不明的报销发票和收据，秘书处可提出质疑或不予报销，并报主席核准，秘书处有监督财务审批的权力。
第九条：票据背面应注明款项详细用途，由经手人 (至少两人)签名并经主席团签字批准后方可报销。票据最终上交秘书处备案以便统一记账及日后核查。
第十条：秘书处只在例会期间处理各部门单据报销、汇总事务。报销需列出包括购买时间、经办人、地点、原因以及金额的账目清单。
第三章 社会赞助的管理使用
第十一条：研究生会鼓励部门或个人积极寻求社会赞助，以补充活动经费 第十二条：研究生会任何部门、任何个人，凡是以研究生会名义获得的赞助，都必须向主席团汇报，在秘书处登记并上交研究会，严禁私自截留现象，违者一经发现将严肃处理，情节严重者予以免职。
第十三条：研究生会任何部门与赞助方的合作应本着平等、互利、合法、诚 1
信的原则，不得以研究生会名义从事任何违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违反本条规定，所造成的法律后果由相关部门或个人自行承担。
第十四条：各部门在与赞助方签订合同或合作意向书时，必须加盖研究生部公章，严禁私自开收条现象。若违反本条规定，则所签订的协议研究生会不予承认，由此产生的相关责任由该部门或个人承担。
第十五条：研究生会对寻求到社会赞助的部门和个人返还一定比例的金额，以示奖励。具体如下：赞助款总额 1000元以下(包含1000元)，返还10%，全部归个人所有；赞助款总额1000元——3000元(包含3000元)，返还15%，其中10%归个人所有，5%归所在部门；赞助款总额3000元以上，返还20%，其中15%归个人所有，5%归所在部门。
第十六条：研究生会秘书处财务负责人应在收到赞助款时向上交赞助款的部门或个人出示收据或收条，在向寻求到赞助的部门或个人支付返还金时也应向对方索要收据或收条。
第十七条：为专项活动寻求到的赞助，原则上专款专用，严格管理，严禁挪用。若活动后尚有节余，余额归为研究生会经费。
第四章财务管理职责
第十八条：不同的财务由各部门专门负责：秘书处管理好各种办公室日常用品；宣传部管理好各种宣传用品；社团部管理好社团用品；其他部门管理好相关物品。
第十九条：重要的不经常变动的财务须有记录。
第二十条： 属于固定资产的，列入固定资产明细账簿。
第五章 附 则
第二十一条：研究生会各部门应根据本制度制定相应的部门内部财务管理办法，严格规范财产和经费管理。
第二十二条：研究生会活动经费收支情况必须定期在例会公布。一般每学期至少公布四次，由秘书处公布并负责解答同学提出的疑问。
第二十三条：每届研究生会换届时，须将所有经费账目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。
第二十四条：本制度解释权属于沈阳大学研究生会主席团。
第二十五条：本制度自公布之日起实施。
沈阳大学研究生会
2006年10月1日
