一、交补和话补
1.办事处经理每月的话补和交补报销上限:
交补:有车900,无车:500;
话补:200 注:以实际贴的话费单子钱数给补助 2.办事处经理助理每月的话补和交补报销上限:
交补:500
话补:
3.销售每月的话补和交补报销上限
交补;有车:800,无车:300;
话补:100 注:以实际贴的话费单子钱数给补助
公式:交补=上限/每月工作日天数(包括周六)*实际出勤天数
话补同上
二、差旅费报销审核
1.大区经理、办事处经理和销售的差旅费报销中的餐补、交补、住宿补助等都按公司制定的“差旅费报销制度”执行,其中,在出差地给予交补,那么核算当月交补时出差日的交补就要扣除。
2.审核时,先打开钉钉—审批—出差,从后台导出出差审批,核实业务申请的出差日期与报销单的日期是否一致,一致后从这里查看最后审批人是否有梁赛慧经理
,有的话才能给报销,没有梁赛慧经理批准的报销单通知到各办事处内勤,通知他们不予报销。
3.审查过程中,查看钉钉签到地点与出差地点是否一致,如果不一致,跟领导汇报
三、付款和招待/送礼
从办事处寄来的报销单中有送礼或招待费费时,打开钉钉-审批-招待/送礼和付款,查看申请是否有梁赛慧经理的审批,梁赛慧经理同意的,在付款审批记录里看看申请有没有财务给付款,没有的话,给予报销;如果没有梁赛慧经理的审批,此费用不予报销,将此单通知到各办事处内勤。
四、物品申领
查一下各 办事处内勤购买的办事处用品钉钉上-审批-物品领用,导出的记录里有没有闫总的审批,有闫总的审批给予报销,没有的话不给报销。
五、打开云盘-
----
打开考勤表,密码是kk88kk88,把业务出差地点在考勤表出差的日期上做批注,批注注明:出发地-到达地
六、最后审核完各办事处报销单,有更改的用铅笔在明细单备注一栏做好说明,之后把所有明细哦都扫描备份一下,发给各办事处内勤。