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人事流程

发布时间:2020-03-03 01:00:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

邮件格式

本人填写表格,发出申请。表格形式为模板所列之样式。

PS: 邮件以各部门经理回复确认邮件为准,在各经理完成确认后才可生效 一.请假(病假/事假),休假(年假及其他长假),销假,加班,离职(辞退/辞职),补出勤(忘打卡/补打卡):

收件人:部门组长,部门经理 抄送:mx人事值班,mx行政值班,

部门经理邮件批准之后,人事值班审核登记并回复邮件后生效。 PS: 销假邮件需要跟在请假邮件后继续发送,不要另外发起新的邮件,经理回复确认然后带单据来人事销假。

二.宿舍网络申请,住房,订餐,办公用品申请:

收件人:mx行政 抄送:mx人事

行政负责跟进,完成相关事宜的处理

三,活动经费申请,生日礼金申请:

收件人:mx人事值班 抄送:wenwen,tamia Wenwen回复该邮件,如果同意该项申请,再由tamia发送邮件,通知何时到人事部领钱,领钱之时要求领取经费之人手写签名标注日期,并做记录。 四,调岗申请:

收件人:原部门经理,新部门经理 抄送:mx人事值班,IT,mx行政值班

人事在收到申请调岗邮件之后由wenwen,Yolanda了解申请调岗员工的调岗原因,然后和原部门经理沟通,了解员工的工作情况。然后和新部门的经理交涉,看员工是否适合该部门。如果在协调过程中发现员工的调岗请求合理,双方部门经理均同意情况之下可以调岗,然后再跟进后台更改,ID更换等后续事项。

五,后台申请,电脑故障报修、软件安装等:

收件人:IT,mx行政值班 抄送:mx人事值班

部门组长发送邮件,帮助申请后台。另电脑的故障维修、软件安装等相关事宜发送邮件IT,由IT部门完成该事宜的处理跟进

六,工资发放不正确,报销问题:

收件人:mx人事值班,部门组长,部门经理 抄送:wenwen,tamia 如果是计算错误直接联系tamia,tamia再次进行核实计算,确实发生错误之后tamia完成处理。如果是考勤、房补、饭补等出错人事会联系行政核实,确认考勤没有登记错误之后请按照格式发送邮件由经理确认出勤正常之后再由tamia重新核实工资发放。 七,转正申请:

收件人:mx人事值班,mx行政值班

抄送:wenwen 部门组长或者部门经理发出转正名单,转正人员交予人事经理审阅,人事经理会跟进转正事项

八,护照申请:

收件人:mx人事值班,mx行政值班

抄送:wenwen

护照申请等到人事经理wenwen批准同意之后由人事值班发出邮件,通知申领人何时来人事领护照,本人签字,确认无误领取护照

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