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保险公司支公司行政岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-07 08:37:47 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:保险公司支公司经理述职报告

保险公司支公司经理述职报告

今年以来,按照中支公司党委、总经理室的工作分工,我主要负责xx营销部的业务推动及公司内外部协调工作。这期间,在上级公司党委、总经理室的正确领导和xx中心支公司总经理室各位成员及相关部门的大力支持下,我认真履行职责,积极加强管理与引导,努力协调分管各项工作的健康发展,取得一定成绩。截止到2012年11月18日,完成保费x万元,完成全年计划的x%,超额完成x万元,并计划截止到2012年12月31日完成保费x万元,计划超额x万元。

今天,按照xx中支年度班子考核的统一部署和要求,我就自己今年以来的履职情况向领导们做以下总结,不当之处,请批评指正。

(一)积极学习,不断提升,做个合格的保险管理者。

分公司上半年组织全省四级机构负责人专业知识培训,本人踊跃报名,积极参加。学习期间积极配合,善于沟通、尊重他人、关心他人,并在学习结束后获得优秀组员。十月下旬参加山东省保险行业协会组织的全省四级机构高管人员培训学习,学习过程中一如既往的刻苦努力、虚心好学,并在培训结束后获得优秀学员证书。通过这几次学习,使我对保险学科的基础理论、保险学的基础知识、保险基本业务以及保险市场基本运行方式有较全面的认识和了解;学习培训后,我对保险业在市场经济、金融经济中的特殊作用有宏观上的认识,对各种具体的保险业务的具体业务程序、市场操作等也要有较为系统的了解和把握。

(二)积极主动的做好全面业务的推动工作。

按照公司党委、总经理室各成员的工作分工,我积极围绕公司年初工作会议确定的中心任务,针对公司各险种业务面临的发展环境和市场形势,重点做了以下几方面的工作: 一是紧抓续保业务。由于受大市场环境影响,2012年经济继续呈疲软状态,新增业务的发展较为缓慢,故在整体业务增长点中,续保存量成为一大亮点。我部门依据上年度保险续保情况进行统计分析,并逐笔分类,提前两个月分拣好并下达到每个业务人员手中,使其达到每笔业务都心中有数,每笔业务都能提前通知续保。此举自推动后使续保率得到大幅度提升,效果比较理想。

二是大力开展渠道业务建设。针对公司提出的渠道业务的扶助政策,我于上半年与xx鹏华汽贸友好合作,签订协议,自此xx营销部有了第一车商渠道队伍。现如今,车商渠道每月有十万左右业务产出,为我司业务发展做出杰出贡献。现阶段,我正积极与北京现代xx店和中国一汽森雅佳宝等汽车经销商进行走,增进交流,加强联系,对今年及下年的合作事宜进行商讨,基本达成了共识,预计不久会有业务产出。

(三)理顺业务发展思路,为明年业务全面启动打好基础。

一方面加强内部建设,积极研究出台相应的内部管理政策和工作措施,在严肃工作纪律的同时人性化管理。对每位业务人员做到每天沟通,遇到业务发展阻碍积极帮助他们协调沟通;每逢他们的生日,集体庆祝的同时,为他们送上一份鲜花和祝福。 第二方面是积极协调,全面启动与本地各大型停车场、运输公司、汽车经销商进行多层次的沟通与联系,主动协调各业务人员与他们的业务合作,积极稳妥的开展车险业务,同时也在意外险开拓上做到稳发展。

第三方面是加大公司宣传力度。依靠总分公司现有的宣传力度远远不够,我部门计划于明年与本地广告公司进行接洽,加深我司品牌在当地的影响,在xx县人民心中树立起美好的大地保险形象。

(四)存在的题和不足。

在今年,工作中虽取得了一些新的进步和成绩,但距离上级公司的要求还存在着许多不足。主要表现在:一是细想业务素质的提高跟不上公司快速发展的形式,思想观念有待进一步提高;二是忽视业务与学习的两者关系,平日大部分时间忙于业务及事业性工作,用于业务知识学习的时间相对较少,有时工作中会出现些偏差。针对上述存在的题我将在今后的工作中加以克服和改正。

推荐第2篇:保险公司市支公司经理竞聘演讲稿

保险公司市支公司经理竞聘演讲稿

(精选多篇)

保险公司营业部经理竞聘演讲稿

各位领导、评委们:

大家好!

今天我怀着激动的心情,参加**营业部主任职位竞聘,不管是否成功,我觉得都是我最大的幸运和机遇,这充分说明了各位领导对我的期望、支持和关心,我会努力把握!

首先请允许我作简要介绍。本人**,现年35岁,大专,**年学校毕业,曾在**电视台,**报社作广告文案策划;**年在**家电城任总经理秘书、办公室主任;**年加盟中国**任**营业部组训,同年12月参加省公司第三期组训培训;

**年4月在公司领导的全力支持下筹建本级营销六分部,我本人的角色由公司内勤转为业务外勤,开始了近四年的主管生涯,个人累计增员达20余人,团队人力顶峰时达70人;**年四分部与六分部合并,我回到管销部任企划并承担部分早会经营;**年任中介业务部销售管理岗,承担公司银保业务培训及客户经理的增员与育成;**年调营销部任**营业部组训一职直至今日。

弹指一挥间,8年国寿情怀!其间有过失落、迷茫、徘徊,但更多的是一份坚持、执着、期待。今天我来竞聘**营业部主任这一岗位,我认为自己有四大优势。

一、有一定的人脉及经营基础。到**营业部任组训近两年,我与营销伙伴的关系大致可分三个阶段:去年上半年称为磨合期,下半年称为畅通期,而今年应该是火花期,表现在业绩上同样如此。期间我主要承担团队规划、早会及例会经营、辅导、追踪与落实等事项,

所扮演的角色不再象以往一样纯粹的团队主管或是一名组训。在这里我非常感谢徐明主任,正是他对我支持与信任,才使我经营能力有了提升。当然,营业部所承担的不仅仅是营销业务,还有中介、团险业务,是国寿的一大窗口,触觉是多方面的。尤其是中介,我曾在中介业务部呆了一年,与各渠道领导均有接触,我的性格是属于外型的,我也会主动与政府、开发区管委会学校等部门联系,为工作的开展提供便利。

二、保持着激情与斗志。寿险营销是需要激情的,我一直保持着自己的一份激情。国寿8年的经历,从内心讲,酸甜苦辣,五味俱全,作个解释:一方面我先天的不足造就了我性格上永不言败的斗志,我是充满自信的人,同时我的工作也得到了历任领导的认可,但另一方面到目前为止我还在公司最基层;当然国寿8年,使我能在临安能够立足,也给了我一个完美的家庭,让我拥有一群能成为至交的朋友。我不想拿自己的

未来作赌注,我深信唯有脚踏实地,才能稳步前行,而正是这种国寿感情,加上自己的坚持才使我工作能永葆激情。

三、较强的沟通与激励能力。主管的首要特质就是能够对伙伴进行有效的沟通,并无时无刻给伙伴以地全方位的激励。就营销这来讲,营业部主任就等同于大的营销主管,好的主管似“水”,能润湿、改变周围环境,给团队带来生机与活力。四年的团队生涯,以及三年多的企划与组训工作,我几乎每天都在职场渡过,与伙伴一起奔波于市场,一方面积累了销售、增员、育成等实战经验,另一方面也培养了自身的沟通与激励能力。沟通与激励的前提是建立在与伙伴的信任之上的,而伙伴的信任是基于我能为他们提供帮助,非常庆幸的是我服务过的三个职场至少95%的伙伴对我是充分信任的。

四、较好的学习力与执行力。我读的是秘书专业,毕业后从事了办公室、广告企划以及市场营销等工作,为了很

好地适应环境,我每年都会订阅专门的杂志,多年来养成了自我学习的习惯。作为职业人士,学习是为了能适应市场,更好地生存,而执行是职业经理人的天职。国寿这几年来,让我更加明白了一点:唯有执行力才是企业发展的源动力。

如果我能竞聘成功,不仅是我人身追求、自我提高的体现也使我有机会进一步奉献寿险事业,服务他人。

一、做好角色转换,溶入团队。

我对营业部主任的理解是,既不是纯粹地业务主管,同时也不是纯粹地行政主管。对外与所辖区的政府、银行、学校等企事业单位接触我是代表临安国寿,力求建立起平等、互利、互惠的合作关系。对内,首先我是名学生,我能够向虚心我的老领导们,尤其是徐主任请教,尽快熟悉全盘工作。其次我是名协力者,力争给主管、伙伴提供强有力地支持,让他们有归属感,能在这个行业看到愿景,最后,我还是班长,给部门提供正确地发展方向,能带领团队完

成上级下达的各项指标。

二、有效地资源整合,整装再发。

营业部工作主要是三大块业务,一个窗口。对于窗口工作,其一为业务一线提供高效服务,能参与到营销例会经营中来,更多地了解公司动态,熟悉业务操作流程,真正让一线伙伴感受到来自二线的关怀与温暖。其二能专业地为广大客户提供服务,展示国寿形象。三大块业务有机地结合,真正做到资源充分利用,

营销工作当务之急是选择性地培养个别主管,通过多种方式,全力发展组织,同时建立科学的早会及周经营模式,让主管、准主管及广大伙伴参与到团队创建中来。中介、团体可以考虑适当灵活地引才,同时充分利用营销伙伴的社团关系,支持、培养、激发营销伙伴全方面地销售潜能。

三、明确部门规划,谋求发展。

青山营业部地处临安东大门,所辖3个乡镇,人口5万左右,区域经济发展

在全市居中游,居民存款余额占全市12%左右,从国寿情况来看,保费的贡献度大致占9%,寿险发展潜力较大,这也注定未来几年区域寿险竞争会加剧。临安新一届党委政府提出了我市的发展规划是短期内实现与杭州大都市的无缝对接,作为临安国寿的前哨营——青山营业部更有责任做强做实,以全方位的保障为经济地高速发展保驾护航。今年对于国寿来讲是希望之年,青山营业部根据公司的整体规划,以省、市公司“农网”创建精神为指引,力求更上台阶。07年具体目标力争实现市公司一星农村网点。

最后,用一句话自勉:一个主管要想站起来,有所作为必须有一点精神,必须有一股志气。如果一个公司不倡导主管发扬奉献精神,这个公司就没有希望;如果一个主管不主动发扬奉献精神,这个团队就没有希望,一个主管只想索取,这个人也失去了人生价值。给我一次机会,我将为国寿奉献出自己的青春

与才华!

推荐第3篇:保险公司中心支公司会议制度(试运行)

保险中心支公司会议制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

1、综合管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。

2、会务工作主要由综合管理部承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予协助。

三、会议分类

1、公司晨会

主持和记录:由综合管理部召集,总经理主持,综合管理部记录,总经理未列席时,由市场管理部主持。

召开时间:每天上午8:15-8:30,特殊情况未召开的,由综合管理部通知各部门负责人。 参会人员:全体人员,如有特殊情况未能参加(出单,查勘,招待等),报综合管理部。

2、公司周会

支持和记录:由综合管理部召集,总经理主持,综合管理部记录,总经理未列席时,由市场管理部主持。 召开时间:每周周五下午5:00-6:00,特殊情况未召开的,由综合管理部通知各部门负责人。 参会人员:全体人员,如有特殊情况未能参加(出单,查勘,招待等),报综合管理部。

3、公司月会

支持和记录:由综合管理部召集,总经理主持,综合管理部记录,总经理未列席时,由市场管理部主持。

召开时间:每月30日(31日)下午5:00-6:00,若同周会时间重叠,则两会并开,时间调整为下午4:50-6:00,特殊情况未召开的,由综合管理部通知各部门负责人。 参会人员:全体人员,如有特殊情况未能参加(出单,查勘,招待等),报综合管理部。

四、其他会议

1、专题会议

分公司指定的专题会议,相关部门根据工作不定期召开的工作会议。会议的内容主要是针对产品培训、查勘培训、理赔知识、销售策略等专项工作进行讨论、布署和总结。 会议时间:不定期召开

2、视频会议

分公司通过视频系统支持,同各中支沟通交流的会议。会议内容主要针对分公司文件宣导,分公司产品方案宣导,分公司对中支工作指导等进行宣导、部署和总结。 会议时间:视频例会周

二、周四下午5:00开始调试

五、会议准备

1、综合管理部制定每月会议表,并通报各部门。

2、视频会议投影仪调试由综合管理部调试,其他部门会议需要用到投影仪的,报综合管理部调试。

3、会议场所由综合管理部布置,会议签到记录由综合管理部负责。

六、会议纪律

1、按照会议时间,签到时间为会议开始前5分钟,未签到视为迟到,会议不得缺席、迟到、早退,缺席迟到早退赞助5元/次。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元。

七、附则

本制度适用朔州中支,如有未尽事宜,按分公司相关规定执行。

附件3:会议签到表 附件4:会议日程表

推荐第4篇:保险公司中心支公司、支公司、营业部筹建审批流程

(一)申请

保险公司省级分公司向当地保监办提交筹建申请材料(一式五份) 申请材料包括:

(1)筹建申请报告 (2)业务经营范围

(3)三年业务发展规划和市场分析 (4)筹建负责人简历 (5)计算机设备方案 (6)拟定的办公地点

(7)总公司同意设立分支机构的授权书依据:《保险公司管理规定》第16条

(二)初审

当地保监办在收到完整的申请材料后20个工作日内进行初审。符合筹建条件的,向保监会提交请示;不符合筹建条件的,说明理由,书面答复保险公司省级分公司

初审内容:

(1)申请材料的真实性

(2)省级分公司内控制度健全,机构运转正常

(3)省级分公司最近二年无严重违法,违规行为,拟设立分支机构的上一级机构年检合格 (4)上次批设的分支机构筹建成功,运转正常依据:《保险公司管理规定》第15条、第17条

(三)批复

(1)保监会批复当地保监办

(2)当地保监办转批复给保险公司省级分公司

审批(初审、批复)期限为3个月,决定不批准的,应当书面通知保险公司省级分公司并说明理由。

依据:

1、《保险公司管理规定》第18条

2、《关于修改有关条文的决定》

(六) 注意事项:

批准之日起6个月内完成筹建工作,逾期未完成筹建工作的,原批准文件自动失效。经筹建人申请,中国保监会批准,筹建期可延长3个月(依据:《保险公司管理规定》第18条)

(一)申请

保险公司省级分公司向当地保监办提交筹建申请材料(一式五份) 申请材料包括: (1)筹建申请报告 (2)业务经营范围

(3)三年业务发展规划和市场分析 (4)筹建负责人简历 (5)计算机设备方案 (6)拟定的办公地点

(7)总公司同意设立分支机构的授权书依据:《保险公司管理规定》第16条

(二)初审

当地保监办在收到完整的申请材料后20个工作日内进行初审。符合筹建条件的,向保监会提交请示;不符合筹建条件的,说明理由,书面答复保险公司省级分公司 初审内容:

(1)申请材料的真实性

(2)省级分公司内控制度健全,机构运转正常

(3)省级分公司最近二年无严重违法,违规行为,拟设立分支机构的上一级机构年检合格 (4)上次批设的分支机构筹建成功,运转正常依据:《保险公司管理规定》第15条、第17条

(三)批复

(1)保监会批复当地保监办

(2)当地保监办转批复给保险公司省级分公司

审批(初审、批复)期限为3个月,决定不批准的,应当书面通知保险公司省级分公司并说明理由。

依据:

1、《保险公司管理规定》第18条

2、《关于修改有关条文的决定》

(六) 注意事项:

批准之日起6个月内完成筹建工作,逾期未完成筹建工作的,原批准文件自动失效。经筹建人申请,中国保监会批准,筹建期可延长3个月(依据:《保险公司管理规定》第18条)

推荐第5篇:在中华联合财产保险公司支公司成立

在中华联合财产保险公司**支公司成立

三周年庆典上的讲话

(2009年10月20日)

尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们:

大家上午好!

值此中华联合财产保险公司**支公司成立三周年庆典之际,我谨代表**县四大班子向中华联合财产保险公司**支公司表示热烈的祝贺!

近几年,我县商业保险进入快速发展阶段,保险业为我县经济社会发展提供了巨大的保险保障,提供重要的就业机会,创造了大量税收,对经济增长做出了贡献。中华联合财产保险公司****支公司成立三年来,用他们的艰辛和努力,以坚忍不拔的精神,取得了骄人的成绩。除了完成传统的保险业务外,他们还与时俱进,不断拓展新业务,尤其是在农险种职业、养殖业上进行了新的探索,积累了宝贵经验,这不仅为广大农民朋友提供了新服务,而且在全县的经济社会发展中发挥了重要作用。

希望中华联合财产保险公司****支公司在今后的工作中,与全县其他保险公司一道,紧紧围绕县委、县政府的重大决策开展业务,推动平泉保险业的持续快速发展,实现速度结构、质量效益、管理服务的有机结合。始终坚持诚信为民、回报社会的服务理念,多为政府分忧,多为企业、家庭

1解难,切实发挥商业保险在发展经济、推动小康社会建设方面的经济助推和社会稳定作用,为建设富裕、文明、和谐的新***做出更大的贡献!

谢谢大家!

推荐第6篇:中华联合财产保险公司临夏市支公司简介

中华财险股份公司临夏市支公司

2007—2011年年鉴

一、机构。

中华联合财产保险公司始创于1986年7月15日,是我国成立的第二家国有保险公司,也是全国唯一一家以中华冠名的保险公司,公司原总部在新疆乌鲁木齐,现总部设在北京。公司自1996年以来,连续多年位居国内财产保险业第五位,自2002年以来位居国内财产保险业第四位至今。中华联合财产保险股份有限公司始创于1986年7月15日,创立之初,是由国家财政部、农业部专项拨款,新疆生产建设兵团组建成立,也是我国成立的第二家具有独立法人资格的国有独资保险公司。2002年9月20日,经国务院同意,国家工商局和中国保监会批准,新疆兵团财产保险公司更名为中华联合财产保险公司,成为全国唯一一家以“中华”冠名的全国性保险公司。2004年9月,经中国保监会批准,公司实行“一改三”的整体改制方案,成立“中华联合保险控股股份有限公司”,控股下设“中华联合财产保险股份有限公司”和“中华联合人寿保险股份有限公司”两家独立法人子公司。2006年5月30日,中华联合保险控股股份有限公司挂牌成立; 2006年12月6日,中华联合财产保险股份有限公司在新疆维吾尔自治区工商局注册,并获得《企业法人营业执照》,中华联合财产保险股份有限公司正式成立。2010年12月,公司总部正式迁址北京。

20多年来,公司积极抢抓发展机遇,坚持科学发展,成功实现了走向全国、冠名“中华”、体制改革三大目标任务,使公司由一个起家于农 1

险、诞生在新疆、名不见经传的区域性小公司,发展成为一个服务机构覆盖全国的财产保险公司。截至2010年年底,公司在全国23个省、市(含计划单列市)设有各级经营机构2063家,员工26000余人。保费收入193亿元。

多年来,公司加强诚信体系建设,视诚信是企业的生命,不断完善营销机制,强化从业人员职业道德和法律法规教育。公司始终践行“服务至上、信守承诺、回报社会”的服务宗旨,通过诚信服务赢得市场,通过树立品牌形象赢得客户,得到了社会各界的广泛认可。中华联合财产保险股份有限公司先后被中国企业信用评价管理中心和中国市场监测中心授予“国家A级守信企业”称号;连续多年被世界金融实验室和世界品牌实验室评为“最受信赖的财险公司”和“中国500最具价值品牌”;连续四年入选中国企业联合会“中国企业500强”和“中国服务业企业500强”。

2007年3月,中华保险临夏市支司开始筹建,2007年8月1日,经甘肃保监局核准,中华联合财产保险股份有限公司临夏市支公司开业。公司办公地点在临夏市民主西路245号,设总经理1名,内设办公室、财务部、承保部、客服部和相关业务部门。2011年8月1日,2010年1月,公司增设总经理助理2名,2010年4月,公司在中华保险甘肃分公司系统内率先成立党支部。2011年1月,甘肃分公司调整临夏公司原有班子,增设副总经理2名,总经理助理1名,现有合同员工15名,另有业务人员30人,共有职工45名。

二、经营概况。

2007年8月—2011年以来,中华财险股份公司临夏支公司顺应市场经济发展的需求,自主探索财产保险公司差异化管理思路,坚持公司各项政策逐年延续,牢固树立一盘棋思路,自主经营,自我约束、自我发展的运作机制。提出“坚守信誉、用人之长、按劳取酬、差异管理”的经营宗旨,坚持树立中华保险品牌,适时发展团队、建设团队,努力实现规模经营的工作思路,公司的业务规模持续增加,经营效益显著提高。

公司2007年实现保费收入270万元,2008年实现保费收入570万元,2009年实现保费收入780万元,2010年实现保费收入990万元,公司在承保、财务、理赔队伍建建设上取得了良好的发展成效,公司树立全员展业思路,人人有岗位,个个有保费,人员稳定,公司的服务走上了规范良好发展时期。

2011年1-6月份,临夏市支公司实现保费收入719万元,非车险98万元,完成了全年1100万元的65.4%,实现利润124.79万元。公司的综合成本率为66.7%,综合赔付率为40%。2007年至2011年上半年累计完成保费收入3350万元,面向社会赔付1500万元,公司连续3年被甘肃省分公司评为先进支公司。

公司在实现自我发展的同时,确立了全体员工分享公司发展成果的具体办法,一是为全体签约和非签约人员增加了比例为40%的工资;二是按季度发放公司劳保福利用品;三是按照公司奖金发放办法按期发放员工奖金;四是适时制定劳动竞赛,给员

工创造外出旅游见世面的机会,营造了温馨的企业氛围;五是加强了公司班子建设,公司班子健全,党组织队伍独树一帜;六是公司不断培育新的业务增长点,成效逐年显现。

展望未来,中华联合财产保险股份有限公司将乘保险业大发展的东风,切实推进“二次创业”,加快改革转型,完善治理结构,积极创造条件加快发展,力争把公司建成一个治理结构完善、管理机制科学、偿付能力充足、经营效益良好、综合竞争力较强,充满生机和活力的现代金融保险集团。

作为中华保险的分支机构,中华财险临夏市支公司将建成业务具有规模、管理机制科学、经营效益良好、综合竞争力强,充满生机和活力的现代保险企业,更好地发挥保险的经济补偿和保障功能,服务临夏经济建设,谱写临夏中华财险又好又快发展新篇章。

三、公司业务介绍

中华财险临夏支公司主要险种有:

1、机动车辆保险及道路交通事故强制保险。

2、非车险保险。

3、家庭财产保险。

4、企业财产保险。

5、道路承运人责任保险。

6、学生平安人身意外伤害保险。

7、住房按揭和短期借款人人身意外伤害保险。

8、各类责任保险等。

推荐第7篇:保险公司出纳岗位职责

保险公司出纳岗位职责

出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。以下是小编为大家整理分享的保险公司出纳岗位职责,欢迎阅读参考。

保险公司出纳岗位职责

(1)办理现金收付和结算业务;

(2)登记现金和银行存款日记账;

(3)保管库存现金和各种有价证券;

(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高警惕,出安全。 收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

什么是出纳

出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、

出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

怎样根据会计业务的特点书写“摘要”

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

[保险公司出纳岗位职责]

推荐第8篇:保险公司文秘岗位职责

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。以下是小编带来保险公司文秘岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。

保险公司文秘岗位职责【1】

负责组织宣传党的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作;

负责指导全系统党组织开展思想政治工作,推动落实党风廉政建设;

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动,以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作;

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料,并做好督办工作;

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责【2】

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;

2.按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;

3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;

4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;

6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7.参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转;

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责【3】

根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等;

2.总公司各类公文的拟稿、编辑;

3.总裁室日常会议管理服务;

4.对外文件的拟稿、报送;

5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;

6.负责行政综合服务的沟通协调;

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

8.领导交办的其他工作。

推荐第9篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

推荐第10篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

第11篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

第12篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

第13篇:行政岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级:总经理

下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、

保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、

公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

四、工作场所:

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

人事专员岗位说明书篇三:行政专员岗位职责及工作流程

灵信互动职位说明书(行政专员)

行政专员岗位流程、规范、及常见问题

行政专员

2011年3月1日篇四:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求:

5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情,有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准

保安员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机 2.直接上级:总务专员 3.所属部门:行政部 4.岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权:篇五:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

第14篇:行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

二、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

劳资工作岗位职责:

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第15篇:财产保险公司中心支公司反洗钱宣传月活动方案

ⅩⅩ财产保险公司中心支公司反洗钱宣传

月活动方案

根据中国人民银行ⅩⅩ市中心支行《关于做好ⅩⅩ年ⅩⅩ市反洗钱宣传月相关工作的通知》(阳银办发〔ⅩⅩ〕104号)精神,结合我司实际,特制定本方案。

一、加强反洗钱宣传月活动的组织领导

(一)成立工作小组。为确保反洗钱宣传月活动顺利开展,我司成立太保产险ⅩⅩ中心支公司ⅩⅩ年反洗钱宣传月活动工作领导小组,一把手李顺同志任组长,小组成员由综合部、计财部、客户服务部、销售管理部的负责人组成。领导小组下设办公室,设在综合部办公。综合部负责反洗钱宣传的策划、组织实施和监督检查,销售管理部负责反洗钱培训,以增强内外勤从业人员反洗钱意识。

反洗钱宣传活动工作领导小组,其组成人员如下: 要求各成员要统一思想,提高认识,严格按活动方案要求开展工作,为宣传月活动开展提供了有力的组织保障。

(二)多方式提升宣传效应。在本次宣传活动中,以“一个突出”、“二个注重”、“三个结合”,即宣传活动与当前业务营销相结合、与提高服务质量相结合、与提高员工素质相结合,做到了既注重宣传形式,又注重宣传实效,突出太保产险特色。确定以“反洗钱基础知识以及反洗钱工作的重要意义”为 1

宣传主题,一是要充分加强我司从业人员对反洗钱工作的重要性、必要性和紧迫性的宣传,对深入宣传洗钱犯罪对我国经济的危害、洗钱犯罪的方式和途径以及《反洗钱法》等有关法律法规培训学习,提高内外勤从业人员反洗钱的意识,从而积极发挥业务外勤人员多的宣传优势进小区、车行宣传;二是在营业大楼外墙悬挂“迎亚运,反洗钱,保安全”的宣传横幅,在公司营业厅门口摆放绘有反洗钱宣传漫画的易拉宝和在对外服务窗口放置反洗钱宣传折页,直观地进行反洗钱知识宣传,增强客户的反洗钱意识;三是在公司内部网公告栏滚动显示反洗钱宣传标语、口号;开辟反洗钱知识宣传专栏,定期更新反洗钱法律知识;四是开展广场宣传活动。积极响应人行ⅩⅩ中支“全市统一宣传日”的工作号召,初定于11月18日上午,在新一佳(德信)超市门口,通过摆设展台,分发反洗钱宣传材料等形式向过往的市民介绍、讲解反洗钱知识;五是结合太保“建司20周年开展200天全员劳动竞赛”活动,从11月起至明年4月定好每月30日为反洗钱“维护社会稳定,抵制洗钱从我做起”为主题的宣传日活动,在公司大门口开展反洗钱宣传现场中向客户派发的有关资料。总而言之,要把反洗钱工作落到实处,达到预期的效果。

(三)加强员工反洗钱业务的学习。我司从11月份起到明年4月底,用好延长每周二工作例会半小时的时间以培训学习反洗钱基础知识以及反洗钱工作的重要意义,并在中 2

支开展反洗钱征文活动。广大员工通过认真学习反洗钱知识,提高对可疑交易甄别的能力及反洗钱业务操作水平。

二、反洗钱宣传月活动工作内容

(一)开展反洗钱宣传。在宣传月期间,所有营业网点统一置悬挂反洗钱宣传横幅,形成强大宣传攻势;在所有营业网点设立反洗钱咨询窗口,向群众派发反洗钱宣传彩页,公布反洗钱举报联系电话,把反洗钱工作落到实处。

(二)开展反洗钱业务培训。ⅩⅩ年11月中旬,我中支举办反洗钱培训班,进一步加强了内外勤从业人员反洗钱知识的学习。培训班拟邀请中国人民银行ⅩⅩ市中心支行有关领导为培训班授课。培训班的主要内容有:反洗钱的法律法规、案例分析、财产保险系统反洗钱工作细则等基础知识以及不同业务岗位洗钱风险防范措施等方面进行系统的培训,从而提高反洗钱工作人员的操作技能和合规意识,使员工在反洗钱领域的一系列政策法规要求以及在日常工作中针对反洗钱工作的具体要求如何开展各自岗位的业务工作有了清晰明确的了解和掌握,为公司今后反洗钱工作的进一步深入和提高奠定了比较扎实的基础。

(三)举办反洗钱征文活动。加强对反洗钱业务相关资料的学习和研讨,结合财产保险业务的实际,以反洗钱业务工作存在的问题、感想以及建议等为切入口进行深入探讨,写学习心得及感想,对于优秀的文章向分公司推荐。

(四)加强反洗钱工作检查。为有效防范洗钱风险,切实落实反洗钱工作,我中支不定期对各部门员工进行反洗钱工作专项检查。为此,各部门各岗位员工要认真自查,检查内容包括自觉认真履行反洗钱内控制度的建设、客户身份识别制度的建设等方面。

三、后续工作

在宣传月期间,我中支将对辖内各网点的开展情况进行检查监督,对不按要求开展落实宣传活动的,将予以通报批评,并要求立即整改,确保宣传月活动取得实效。在宣传月后期,我中支要求各网点就本次活动进行认真分析、总结,力求我中支反洗钱工作上一个新的历史水平。

第16篇:天安人寿保险公司某中心支公司实习报告

天安人寿保险股份有限公司xx中心支公司实习报告

一、实习目的

1、实习的目的和意义

要毕业了,还没什么社会经验,该是实习实习的时候了,感觉保险做业务是很锻炼人的,所以决定上保险公司一试,最后在天安保险找了个位置。通过实习,一是为了锻炼和提升自己的能力,为自己以后的就业增加 “资本”,二是为了了解天安保险有限公司的具体发展情况,更为了解保险行业的发展前景,为以后从事该行业做好准备。其实在进入保险公司之前我对这一行业观察和研究很久了,发现它的前景非常大,就顶着各方面压力坚持了下来。

2、背景简介

2006年6月上旬,中国保监会批准天安保险经营机动车交通事故责任强制保险业务的资格。

2006年,天安保险推行销售体制改革。主要改革措施包括取消虚假批退;建立分渠道营销管理模式;建立多元化、立体化的销售渠道;推行弹性销售费用体系;实行分险种核算;鼓励优质优价、优费优价等。

2007年6月8日,天安保险西北新产品试验基地揭牌仪式在重庆市隆重举行,这是在总公司之外设立集产品开发、试验、推广于一身,贴近市场需求的产品专门研发部门,此举在中国保险业内属于首家。

2007年,天安保险实现投资收益14.1亿元,比2006年增加595%,投资收益率达到36%。

2008年9月,天安保险获中国保监会批准,开展股票委托投资业务。 保费规模 单位:亿元 保费规模 单位:亿元

2009年4月底,天安保险在国内首家推出“手机保险”产品----“移动电话保险”,主要针对因手机意外盗抢,意外事故损坏所需的置换新机或维修的费用进行赔偿,还可附加盗抢恶意话费险、海外旅行租用手机费用险。 5月21日,天安保险全国95505统一呼叫中心系统在上海分公司上线运行。95505系统可实现集中接报案、调度、客户咨询、查询、投诉、传真、短信发送等业务处理,为全面提升客户服务管理和服务质量提供了技术基础。

2009年,经上海市著名商标认定委员会第十三次会议复审通过,并经上海市工商行政管理局审定,天安保险注册并使用在保险服务上的“天安保险” 商标被认定为上海市著名商标。

2010年12月21日,天安保险和中信银行全面战略合作协议签约暨联名信用卡首发仪式在沪隆重举行。签约仪式上,双方携手发行“中信-天安”联名信用卡,开启了国内银行与财险公司首发联名信用卡之先河。

2011年5月18日,天安保险股份有限公司95505呼叫中心实现了全国集中上线,至此公司在全国统一提供接报案、咨询、查询、回访、满意度调查、投诉等客户服务,呼叫接通率达95.99%。

2012年3月份,天安保险为加快车险理赔速度,满足客户及时赔付需求,出台了“一纸快赔”管理办法。客户只要拨打一个电话、手书一个签字、留下一个账号,即可在一个工作日拿到赔款。8月15日,中国保险监督管理委员会保监发改【2012】959号文批复,天安保险股份有限公司更名为天安财产保险股份有限公司。11月2日,中国保监会产险部产品处领导对天安财险电话销售项目进行了现场验收,这是公司启动电销、网销渠道建设,实现经营转型和中长期发展战略的重要标志。

2013年3月5日,为切实维护保险消费者合法权益,树立天安良好的社会形象,践行“诚信保险,优质服务”的精神,天安财险在全国各地开展题为“诚信天安,幸福相伴”的3.15消费者权益保护宣传月活动,向全社会郑重做出“微笑之声”、“全国通赔”、“主动服务”、“公开透明”、“即时回复”、“一纸快赔”的服务承诺,让客户更信赖天安,更满意天安。

4月8日,天安财险与中国人民大学财政金融学院,在京举行了“共建大学生就业实习基地”的签约仪式。校企双方就各自的基本情况和资源优势进行了相互介绍,并就大学生实习和就业,以及实习基地的后续运作、发展等相关问题进行了充分的交流和讨论。

厦门6.7公交车案共造成47人死亡,34人因伤住院。在总公司的直接指挥下,天安财险厦门分公司全力以赴,协同政府部门全力做好伤者的救治和安抚工作,并开通了重特大事故理赔绿色通道,截至6月8日14点,首笔500万元预赔款已付出,9日12时,天安财险再次伸出援助之手,第二笔500万元赔付款也已到位,为“6·7”厦门BRT公交火灾案善后工作给予强有力保障。

7月4日,天安财险第十一届客户服务节正式启动,本次客户服务节主题为“未雨绸缪天安行,防灾减损您安心”,开展以客户防灾现场排查和道路救援为主要内容的客户服务活动。

“7.22”甘肃岷县、漳县交界地震发生后,在总公司的统一部署下,甘肃省分公司立即启动自然灾害应急预案二级响应,主动与此次受灾的客户进行联系核实出险情况,并开辟绿色通道确保各类保险赔款得到及时快速支付。

10月7日凌晨,强台风“菲特”登录浙闽沿岸,浙江、宁波、上海、福建、江苏等地遭受强降雨袭击,天安财险作为第一家总公司奔赴现场的保险公司,调度全系统力量支援宁波分公司,开通绿色理赔通道,“一纸快赔”再提速,迅速调拨数千万理赔资金,帮助受灾客户及早开展生产自救,得到了宁波市政府、宁波保监局的高度好评。

10月18日,天安财险新一代核心业务系统“天财动力”在江苏分公司顺利上线试运行。“天财动力”是天安新三年发展规划最重要的战略举措之一,也是公司实现跨越式发展最重要的技术平台。“天财动力”高起点、高标准,整合业内先进经验,自主创新研发,是全体天安人智慧和心血的结晶。

二、实习内容

在开展工作的时候,我们首先是自主选择要实习的部门,进行两个月的实习时期内可以进行部门轮岗。

我选择了组织训练专员,这个岗位的工作主要是: (1)会议点名

(2)维持会场秩序 (3)准备会议内容 (4)电话追踪

对与自己接触到的工作,就有以下:

1、工作内容的总结

(1)了解组训日常的工作与职责,了解业务员入司、离司操作流程,了解新保出单、核保、理赔操作流程,了解产说会、创说会操作流程以及业务员展业流程。

(2)了解早会的运作、培训班的运作。通过准备会议内容了会议目的以及传达方式。

2、其他工作内容的总结

(1)平时和业务员谈心,做好安慰与指导的工作; (2)整理资料,要开会安排工作,也要总结工作;

三、实习总结或体会

在这次的实习当中,我学习到很多东西。 在工作当中,在积极做好自己的工作的同时,自己学会如何开动自己的脑袋进行思考,如何自己主动地去解决一些问题。在遇到问题的时候,再思考后难以解决的,就会学会如何寻找自己的伙伴一起商量再去解决。其中团队发挥的力量,真正地让我感觉到它在工作当中的重要性。 在工作里面,我自己非常开心的一件事情就是遇到一个很好的领导,他对于我们工作的开展带来很大的帮助,因为他能细心地指导我们的工作。

大学学习到的思维对于解决问题还是具有一定的帮助,但是,这仅仅还不够,因为很多事情还需要很多的知识。现实的问题,与学校的知识还是存在一定的距离,自己也慢慢终于明白什么叫“活到老,学到老”,人真的需要不断的学习,不断的进步。

刚进去,最让我感兴趣的还是早会制度,公司誓词、新闻、晨操、游戏、专题、领导宣导……,这一切都让我觉得很新奇和有意思,早会每天都会由不同员工担任主持和专题的主讲,游戏可以是各个方面的,专题则一般是以保险为内容,强调知识性和趣味性,强调人人学习,人人参与。早会制度让我觉得每天都会学到东西,哪怕只是一点点。

2016年4月16日

第17篇:保险公司督导岗位职责(推荐)

保险公司督导岗位职责

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[保险公司督导岗位职责] 保险公司督导岗位职责(一)

1、协助业务单位经营目标的达成,并提供业务推动的建议,作为业务主管经营的参考, 保险公司督导岗位职责 。

2、协助单位拟定增员教育及训练的计划。

3、参与业务单位培训课程的规执行和授课。

4、协调业务主管与业务员间的沟通与辅导

5、参与策划业务单位竞赛活动及各项会议汇报活动

6、参与业务单位各项业务活动管理及绩效分析

7、协助业务单位各项行政管理工作

8、协助落实与报行公司领导交给的任务

9、协助业务主管作好内部管理工作

10、其他临时事务 保险公司督导岗位职责(二)

1、针对公司各项政令进行有效宣导,加强团队文化的传播;

2、通过对相关材料的宣导和辅助工具的使用,推动产品特别是新产品的销售;

3、对竞赛方案、目标的达成、考核进度等以相 关报表、短信、关报表、短信、邮件等形式传达给各相关负责人;

4、根据市场调研情况,在各层级例会上传达同行业的情况、策略、动态,为部经理和各层级业务人员提供参考、决策的基本法考核预警等,

第18篇:保险公司各职位岗位职责

销售主管 岗位职责:

1、组建和管理电话销售团队,带领团队完成营销任务额和其它指定业务指标;

2、组织每日、周例会,为团队解读日常报表,并提出改进要求,规范销售话术;

3、组织相关培训,领导和提升销售顾问的工作能力以满足相关业务需要;

4、辅导和带领团队成员,为客户提供高质量的服务,并依据绩效考核方案,对团队成员进行各项业务考核;

5、激励团队成员,挖掘员工潜力,促进团队内部有效沟通,打造高绩效团队。

任职要求:

1、1年以上电话销售或呼叫中心相关工作经验,有教育培训行业电销管理经验者优先;

2、良好的语言表达能力、沟通和协调能力,善于发现客户需求,把握客户心理,能独立完成行业客户的拓展与维护;

3、工作细致、严谨、负责,具有良好的职业道德、组织观念及团队精神;、薪酬福利:

1、入职即签订劳动合同,属公司正式编制员工,非劳务派遣工,享受公司正式员工待遇;

2、无责任底薪4500-6000+管理绩效提成+续年佣金+销售达成奖+季度奖+社保+各种激励方案奖励(国际旅游、家电和超市购物卡等)平均月收入过万,上不封顶;

3、每月员工生日会、户外拓展活动;

4、提供岗前培训、衔接培训、管理能力培训等专业培训和广阔的职业发展空间;

5、公司提倡“高效工作、快乐生活”理念,每周五天工作制,朝九晚六,享受国家法定节假日。公司地址:广州市越秀区人民北路829号环球广场13楼12室(地铁:1号线西门口D出口) 联系人:林先生

联系电话:1589124394 电话销售经理 职位描述:

1、负责公司产品的销售、招商和制定营销计划

2、负责团队日常运营管理,内部机制的完善;

3、负责销售团队的人员管理工作

4、负责培训、指导和激励销售人员完成销售任务及提升

5、负责团队运营的问题发现、解决;

6、负责对团队运营的流程加以控制,并建立可持续执行的标准;

7、及时高效的完成公司领导交办的其他任务

任职要求:

1、大专或以上学历,1年以上同岗位工作经验;

2、认同公司企业文化,能适应工作环境,忠诚度高;

3、了解不同类型的客户及本行业的发展状况;

4、注重内部工作协调,有学习意识和团队意识和管理能力;

5、能承受责任,良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;

6、具有较强的语言表达能力和沟通能力

7、熟悉互联网及电话营销管理,能够使用电脑办公软件。

要求:性格外向,语言沟通能力强。勤快,具备吃苦耐劳精神,适应新环境、新行业能力强,有互联网行业或者呼叫中心行业经验优先录用。

薪酬福利:

1、入职即签订劳动合同,属公司正式编制员工,非劳务派遣工,享受公司正式员工待遇;

2、无责任底薪7500-9000+管理绩效提成+续年佣金+销售达成奖+季度奖+社保+各种激励方案奖励(国际旅游、家电和超市购物卡等)平均月收入过万,上不封顶;

3、每月员工生日会、户外拓展活动;

4、提供岗前培训、衔接培训、管理能力培训等专业培训和广阔的职业发展空间;

5、公司提倡“高效工作、快乐生活”理念,每周五天工作制,朝九晚六,享受国家法定节假日。公司地址:广州市越秀区人民北路829号环球广场13楼12室(地铁:1号线西门口D出口) 联系人:林先生

联系电话:1589124394 电话销售总监 职位描述:

1.从事三年以上销售行业管理工作,有保险、金融电商销售咨询工作经历 2.具备较强的市场分析、营销、推广能力及良好的人际沟通、协调、分析和解决问题的能力; 3.有强烈的事业心,具备一定的领导能力,有团队资源者携团队入职优先考虑,待遇从优。 工作职责:

(一)组建销售队伍,达成销售任务 1.培训合格的销售人员;

2.负责计划任务的分解,与销售人员进行任务分配沟通; 3.负责销售任务的执行监控; 4.负责定期召开营销会议;

5.参与一线销售,带领销售团队达成销售任务。

(二)持续改进客户沟通方法,开发和维护客户资源

1.通过定期调研,及时了解客户需求,改善客户沟通方法; 2.持续开发新客户资源;

3.建立和完善老客户维护体系;

4.不断改善营销服务水平,提升团队营销能力。

(三)处理客户反馈,收集市场信息,提交工作报告

1.定期进行客户满意度调查,负责客户反馈信息的内部传递;

2.跟踪问题的解决过程,并评价问题解决的满意程度,及时将问题的解决结果回复客户; 3.收集市场动态信息(如产品市场反馈,竞品销售动态等),并形成报告提交给上级决策;

(四)组织业务培训,指导和考核下属

1.定期组织产品知识、营销技巧等业务培训,持续提升团队业务能力; 2.对下属业务工作进行指导,帮助后进团队成员提升业务技能; 3.考核下属的业务能力和业绩表现并执行奖惩方案。 薪酬福利:

1、入职即签订劳动合同,属公司正式编制员工,非劳务派遣工,享受公司正式员工待遇;

2、无责任底薪10K-13K+管理绩效提成+续年佣金+销售达成奖+季度奖+社保+各种激励方案奖励(国际旅游、家电和超市购物卡等)平均月收入过万,上不封顶;

3、每月员工生日会、户外拓展活动;

4、提供岗前培训、衔接培训、管理能力培训等专业培训和广阔的职业发展空间;

5、公司提倡“高效工作、快乐生活”理念,每周五天工作制,朝九晚六,享受国家法定节假日。公司地址:广州市越秀区人民北路829号环球广场13楼12室(地铁:1号线西门口D出口) 联系人:林先生

联系电话:1589124394 文案策划专员 岗位职责:

1.负责撰写各类营销策划文案、广告文案、宣传文案、品牌推广方案、活动方案,并落实跟进执行;

2.协助上级完成公司营销规划与品牌建设、各类宣传资料的文案工作,如公司新闻、品牌文化、产品文化等的推广宣传工作;

3.协助上级负责市场的调研、营销分析,具体实施公司的各种营销活动,协助市场调查、制订推广策略,撰写专项推广方案报告,提交领导作为决策依据;

4.协助上级进行品牌与产品的策划、包装、推广及创意,策划和组织大型公关活动、会展活动、促销活动等,保证工作的顺利推进与业绩达成;5.完成领导交办的其他工作。 任职要求:

1.中文、新闻、广告传播或市场营销类专业国家统招大专以上学历,两年以上策划或文案工作经验;

2.有较强的文字驾驭能力和沟通表达能力,能独立完成项目、广告、宣传软文、公司新闻报导等材料的撰写;

3.有较强社会洞察力、新闻敏感度、活动策划能力、创意能力,能独立完成大主题活动的文案创作;

4.具有创新和系统思维能力,视野宽广、视角独到、观点客观,对品牌推广有较深的理解和认识;

5.较强的创新思维能力、良好的团队合作精神和抗压力;6.熟悉PPT制作,识得PS等制图软件者优先考虑。

电话约访客服

岗位职责; 1,具有较强的语言表达能力,普通话标准,识听粤语,粤语熟练者优先。 2,具备较强的学习能力和沟通能力。

3,心理素质良好,性格温和,处事稳重大方,做事认真负责,有耐心上进心,工作主动,责任心强,并能快速融入团队

4,无销售性质工作,接受应届生、实习生、暑期工。 福利待遇:

1、底薪2000+绩效奖金+周末双休,收入上不封顶!!

2、固定周末双休,朝九晚六

3、专业培训,活跃的工作气氛,良好晋升渠道,更有机会参加公司境内外旅游。

平面设计 职位描述:

1、协助项目团队完成日常创意设计工作;

2、准确把握客户意图,及时提供符合客户需求的创意稿件;

3、负责广告、宣传品设计等创意设计;

4、参与项目提案会议;

5、控制相关创意工作的出品质量,保证符合客户的诉求点。

职位要求 :

1、美术、平面设计、广告等相关专业,大专及以上学历, 2年以上工作经验;

2、具备出色的视觉表现功底和艺术审美能力;

3、沟通能力强,能够准确领会创作意图和把握调性;

4、熟练运用Photoshop、AI等相关专业设计软件;;

5、对广告富有热情和强烈的责任心。福利待遇:

1、上班时间:9:00-18:00 中午1.5小时休息

2、每周休2天,工作时间7.5小时

3、为员工购买五险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)。

4、年终奖金以及多项年度奖励等。

5、定期组织优秀员工旅游。

6、在职培训和公平透明的晋升机会。

7、享受国家福利假期,提供带薪年假。

8、丰富的团队活动。

电话约访主管

岗位职责:

1、组建和管理电话约访团队,带领团队完成约访任务额和其它指定业务指标;

2、组织每日、周例会,为团队解读日常报表,并提出改进要求,规范话术;

3、组织相关培训,领导和提升组员的工作能力以满足相关业务需要;

4、辅导和带领团队成员,为客户提供高质量的服务,并依据绩效考核方案,对团队成员进行各项业务考核;

5、激励团队成员,挖掘员工潜力,促进团队内部有效沟通,打造高绩效团队。任职要求:

1、1年以上呼叫中心相关工作经验,有电销管理经验者优先;

2、良好的语言表达能力、沟通和协调能力,善于发现客户需求,把握客户心理,能独立完成行业客户的拓展与维护;

3、工作细致、严谨、负责,具有良好的职业道德、组织观念及团队精神;、福利待遇: 薪酬福利:

1、入职即签订劳动合同,享受公司正式员工待遇;

2、底薪4500+管理绩效提成;

3、每月员工生日会、户外拓展活动;

4、提供岗前培训、衔接培训、管理能力培训等专业培训和广阔的职业发展空间;

5、公司提倡“高效工作、快乐生活”理念,每周五天工作制,朝九晚六,享受国家法定节假日。公司地址:广州市越秀区人民北路829号环球广场13楼12室(地铁:1号线西门口D出口) 联系人:孔小姐

联系电话:15915866650

理财总监 岗位职责:

1、负责市场调研和需求分析;

2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3、确定销售部门目标体系和销售配额;

4、制定销售计划和销售预算;

5、负责销售渠道和客户的管理;

6、制定客户的风险规避方案;

7、评估销售业绩,建设销售团队。

8、团队业务范围:信用险、个人和团体人寿保险、个人和团体年金、健康险、意外险等人身保险以及相关的财产保险等。任职资格:

1、专科及以上学历,市场营销、金融、保险等相关专业;

2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历或团队者优先;

3、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

4、有较强的事业心,具备一定的领导能力。

理财经理 岗位职责:

1、为公司固定客户提供收取保费、保险咨询、保单保全、保险理赔等服务;

2、和团队一起对所负责的区域进行公司品牌维护、公司形象宣传、以及市场开发;

3、为客户提供个性化的家庭保险方案;

4、建立和管理区域团队。任职资格

5、公司提供广州地区的优质老客户资源 任职全要求

1、大专及以上学历,年龄在25-45周岁,男女不限;

2、掌握经济、金融、管理等专业知识;

3、熟悉保险产品特别相关的专业知识;

4、具有较强的沟通与组织协调能力及亲和力;

5、具有良好的语言表达能力及分析判断能力;

6、有积极进取的精神及接受挑战的性格;

7、具有良好的责任心、有一定的团队协作精神。

第19篇:行政助理岗位职责(出口保险公司)

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。♦数据统计1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。

第20篇:客户经理岗位职责(出口保险公司)

1.负责短期出口信用保险、中长期出口信用保险、海外投资保险、出口担保业务、国内贸易信用保险的市场拓展以及承保、理赔等工作。2.为出口企业提供风险管理解决方案,维护良好的客户关系。3.深人研究市场和客户需求,制订并实施市场推广计划。4.拓展营销渠道,协调并维护公司与政府机构、合作伙伴、客户等之间的关系。

保险公司支公司行政岗位职责
《保险公司支公司行政岗位职责.doc》
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