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公司办公室规章制度(精选多篇)

发布时间:2021-06-21 07:57:28 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司办公室规章制度

公司办公室规章制度

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会。

5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。

6、不准私自动用办公室物品,如需应向项目主管登记并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、会议前5-10分钟通知大家做准备,长时间开会每两小时休息一次,每次5-10分钟.

3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备:手机调为静音,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

5、会议进行时,员工要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,不得有小动作,不得制造噪音.

6、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、请销假制度

1、请假时根据时间长短先向主管或行政总监口头说明,经口头批准后填写请假单,请假结束及时销假.

2、严谨短信请假,电话请假,网络请假,必须当面请假,事前请假.

3、公司根据实际情况,在公司销售任务重要时段严禁请假.

4、严重危害公司或员工生命财产安全的特殊情况除外.

四、其他规定

1、本公司的各种制度,文件(给客户的除外),员工资料,客户数据,员工业绩,员工待遇视为公司机密,不得泄露给任何第三方单位或者个人.

2、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

五、办公室考勤制度

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经主管同意,并递交单据。

3、周一至周六上午为工作日,周六下午及周日为休息日。国家法定节假日,按照国家规定执行.

六、处罚制度

如有包含但不限于下列情形的违纪行为,企业将予以处罚,处罚的种类包括:警告、严重警告、解除劳动合同(简称辞退)

(1) 有下列行为之一的,将受到警告处分:

1) 不讲究仪表;

2) 工作时间精神倦怠,吃东西;

3) 擅离工作岗位;

4) 工作时间做与工作无关的事;

5) 在工作场所喧哗、吵闹,打私人电话聊天。

重复犯有上类过失将受到警告处分。

(2)有下列行为之一的,将受到严重警告处分,并扣罚当月绩效工资50%。:

1) 当班睡觉,做私事;

2) 多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的;

3) 工作疏忽造成轻度不良后果;

4) 破坏员工团结;

5) 管理人员对下属员工违纪行为不管理,不批评,不处理;

6) 无意泄露企业机密,但未引起重大后果。

7) 两次警告处分仍无改正表现者。

重复犯有上类过失将给予严重警告处分。

(3)有下列行为之一的,将受到辞退处分,情节严重的追究刑事责任:

1) 任何刑事犯罪活动;

2) 出卖企业情报;

3) 传播或携带禁品;

4) 有意伤害、殴打企业任何员工;

5) 渎职、失职给企业造成严重经济损失。

6) 利用职务之便,从事不当行为者,或利用企业名义在外招摇行骗者;

7) 故意损坏公物;

8)挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。

七、申诉程序

为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正,企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理,均可以按下列步骤申诉:

⑴ 和你的直接主管坦率地谈这种情况,大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来,就没办法解决问题,因此,不要犹豫把你的问题说出来。⑵ 如果你的主管不能解决你关心的问题,或者你不满意你获得的解答,你应和人事部讨论你的申诉。

⑶ 如果解答或解决方法仍然不令你满意,人事部负责人将安排你继续和更高管理层的领导直至董事长谈话。

虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法,但其重点是在解决问题上,而不是要求严格、绝对地遵守此程序。

八、违纪行为纠正程序

企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围,这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。

一般的纠正程序包括如下内容,但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式:⑴ 口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒,包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。⑵ 正式谈话是针对在主管做出口头提醒后,仍无明显改进的迹象时采取的方式;正式谈话的时间与内容将被记录下来。

⑶ 警告.一般当违反相关规定,或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时,会使用书面警告。

⑷ 严重警告处分是一项非常严厉的措施,采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时,或者这个人的行为或失职严重,已超过警告的范围,但又没严重至辞退时,也可发布严重警告。

⑸ 辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定,达到被解除劳动合同的情形,或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应,没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重,可考虑立即辞退。

针对每一具体违章事件,本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤,企业视情况保留颁布任一纠正措施,包括辞退的权力。

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公司办公室规章制度

第一章劳动管理

第一节员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上8:00至下午18:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:00至14:00分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

第二节请假与休假

第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日:

1.元旦1天;

2.五一劳动节3天;

3.国庆节3天;

4.春节3天;

5.婚、丧、产假按国家规定;

6.探亲假 工作满一年者,视路途远近而定5-7天;

第三条事假

1.如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

2.全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;

3.事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

4.凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条病假

1.因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

2.请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3.全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

4.当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

5.不按上述规定请假者,均以旷工处理;

第五条员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明;

第六条员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

第七条加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

第八条迟到

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

第九条早退

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

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将来食办公室规章制度

在全体员工的不懈努力下,公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理,维护公司良好形象, 营造一种积极向上,团结奋进,和谐共赢的工作氛围,创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定,请各位员工自觉遵守公司各规章,按公司规章制度来严格要求自己,确保各项工作的顺利展开,使工作更有序更有效率地完成。

第一节 工作人员工作总则

1.热爱本职工作,忠实于本公司,恪尽职守,遵纪守法。2.服从领导安排,维护公司权益,遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步,努力提高自己,开拓创新,积极进取。 4.遵守职业道德,诚实守信,热情待客,文明礼貌。 5.热爱集体,团结协作,互助互爱,共同进步。

第二节 工作人员工作细则

第一条 日常规范

1.公司员工应仪表整洁、大方。2.热情、礼貌接待来访人员。

3.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话 4.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

5.办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行,避免互相影响工作。6.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 7.室内禁止吸烟。

8.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。10.所有员工应提高工作效率,在规定时间内完成各项工作。

第二条 上下班考勤管理

1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班,严禁早退,迟到。2.行政人员严格登记考勤。

3.员工生病或因特殊原因,未能正常上下班,应得到负责人的同意,并如实填写请假条,做好交接工作。待负责人签字,方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假,必须遵守“事先请假”的原则。填好休假申请单,经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准;3天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准;5天以上由总经理批准。所有事假均是无薪的,不准以串班方式替代事假。

第三条 员工外出,出差管理

1.员工因公外出,应得到负责人的允许,并如实填写外出单,负责人签字后方可外出。外出期间,员工应注意安全,妥善保管公司财物并保持电话通畅,以便及时联系。

2.员工因公出差,应得到负责人的允许,并如实填写出差单,负责人签字后方可出差。出差期间,员工应注意安全,保持电话通畅,以便及时联系。在规定时间内完成工作任务,出差结束能按时上班。

第四条 车辆使用管理

1.车辆调度由主要负责人负责,驾乘人员凭其车辆派遣单出行。

2.公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待有关单位来公司办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

3.员工因公申请用车应得到负责人同意,如实填写车辆派遣单,负责人签字后,方可派遣。

4.车辆调度负责人应严格按规定派车,向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。5.公司的司机接到通知后应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。

第五条 费用报销管理

1.员工因工出差,外出办事,及垫付购买公司财物等,需要报销的情况,应如实填写费用报销单,负责人核实签字以后,方可到财务处报销,并做好报销登记。

2.员工应如实填写费用报销单,不允许弄些虚作假。 3.员工报销,应持有收据凭证,发票,无凭证不允许报销。

第六条 公司印章管理

1.公司印章包括:公司公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

2.公司印章由总经理或指定专人负责保管。

3.公司印章的使用一律由各单位负责人签字许可后,管理印章人方可盖章。

4.因公借用印章者应得到领导同意,并做好登记,领导签字后方可带走公章。

5.持公司印章者应按规定办理相关事项,不得做侵害公司权益的事情。6.持公司印章者应妥善保管好印章,确保完好无损。待工作结束以后及时归还公司印章,并做登记。

7.公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须负责人批准后方可开出。

第七条 办公物品管理

1.所有员工应自觉爱护办公物品,妥善保管办公物品,要勤俭节约,杜绝浪费。

2.不准私自动用办公室物品,如需应向主管部门申请。3.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 4.办公物品领用按照“先申请,后登记,再签字,最后领用”的原则。工作中需要领用办公物品,需领导同意,行政处登记,领导签字,领用人签字以后,方可以领取。

5.工作中如需特殊物品,请告知行政人员或直接向领导申请,待办公室购置后,再按规定领用。

6.若单独购置了办公用品,请购买人到行政处办理入库登记,明确金额,凭发票申请报销费用。

第八条 档案管理

1.档案包括:公司的收发文件,传真,邮件,快递,公司的规划、年度计划、统计资料等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理由公司办公室负责。要及时做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。 3.公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。按规定归类,登记,存档。

4.以上各类档案资料,不得随便翻阅,不经允许不得外借。如有工作需要需要参考,则借阅人要做好登记,方可借阅,并且保管好资料。 5.公司员工若有代领快递,邮件,代收发文件的,务必及时移交给负责人,并到行政处进行登记备案。

第九条 公司证件资料管理

1.公司证件资料包括:公司各类执照,证件,资质等的原件和复印件。 2.公司证件由公司行政处专人负责。要认真归类,妥善保存。

3.在工作中若需要用到公司的资料,应得到领导同意,并做好登记,领导签字后方可带走资料。

4.持公司资料者应按规定办理相关事项,不得做侵害公司权益的事情。5.持公司资料者应妥善保管好资料,确保完好无损。待工作结束以后及时,完好无损地归还管理处,并做好登记。

第十条 办公自动化物品管理

1.办公自动化物品包括:计算机、打印机、复印机等。所有员工都应该正确使用,自觉爱护自动化物品。

2.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 3.各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

4.所有员工在使用打印机后要做好登记。包括所用纸张,文件内容。

第十一条 卫生管理

1.所有职员应爱护公共环境卫生。

2.员工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

第十二条 安全管理

1.凡涉及公司财物,人员生命健康方面的隐患,大家都要提高警惕,防患于未然。

2.按期检查电路电线,水管等。

3.下班后关闭计算机,打印机等的电源。4.下班要关锁好门窗。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。6,员工外出要注意安全,司机要安全驾驶。

本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,员工可提出修改意见。

将来食餐饮投资管理有限公司

2013-3-9

推荐第4篇:公司办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢? 5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂,胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

1.行政技术会议 (1) 厂长办公会:

研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会:

总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会:

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会:

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会:

检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会: 检查、总结、布置工作。 (11)班组会:

检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会:

对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会): (3)党员代表大会: (4)团员代表大会: (5)科协会员代表大会: (6)企协会员代表大会: 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会:

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会: (3)生产管理委员会: (4)生活福利委员会: 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会: (2)企协年会:

(3)政治思想政治工作研究会年会: (4)厂QC成果发布会: (5)科技成果发布会: (6)信息发布会: (7)企管成果发布会: 第四条 其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。

第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 (四)会议的准备

第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

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公司办公室规章制度

第一章

劳动管理

第一节

员工考勤管理制度

第一条

为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

第二条

本规定试用于公司办公室。

第三条

员工工作时间为早上8:30至下午18:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:00至14:00分。

第四条

公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条

所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

第六条

公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条

所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

第八条

上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条

上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

第二节

请假与休假

第一条

员工每周按轮休表休息。

第二条

员工全年政府指定假日:

第三条

事假

1. 如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

2. 全年累计事假不得超过12天,特殊情况按公司制度处理;

3. 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。 4. 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条

病假

1.因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

2.请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3.全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,;住院者视情况处理; 4.当月请病假一天者,本薪照给。

5.不按上述规定请假者,均以旷工处理;

第五条

员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条

员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条

加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

第八条

迟到

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

第九条

早退

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

推荐第6篇:公司办公室规章制度

办 公 室 规 章 制 度

为了规范办公室管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、在办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

四、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境

五、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

六、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

七、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

八、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见.

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

推荐第7篇:公司办公室规章制度

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

第一章 办公室考勤制度

一、总则:

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离 开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算, 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

第二章 服务规范

一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒

犯对方。

三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应

主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三章 办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内

线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品

整齐,桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期

的清洁保养工作。

五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以

便及时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

第四章 办公礼仪规范

一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

第五章 办公室文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟

稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审

核后方能复英盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清

楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部

门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公

室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

第六章 办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由

部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应

加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当 事人

的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

第七章 责任

1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。

2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

3、本制度自公布之日起生效执行。

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办公室规章制度处罚条例

为了加强公司办公室管理,维护公司良好形象,明确公司管理职责,使管理工作更加标准化,制度化和规范化,结合实际情况特制订本制度。

1.工作时间无故离岗、串岗、闲聊、吃零食。任一项,一次罚款当事人 10

元。

2.工作日迟到、早退。任一项,一次罚款当事人 10元。

3.每位员工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后整理好个人工作区内

的卫生、保洁工作,保持物品整洁、桌面清洁,包括电脑及主机。任一项违规,一次处罚当事人 10元。

4.不服从上级的合理工作安排,一次处罚 20元。

5.查岗不认真,出现差错,一次罚款 20元。

6.没有按要求及时完成统计工作,财务不清晰,帐货不相符,任一项一次罚

款 20元。

7.不准在办公室冲自己手机电池,电动车电瓶,任一项一次处罚 50元。

8.严格执行请假制度,认真填写休息签到表,先申请后批准,凡未经批准私

自休息按旷工处理,一次罚款 50元。

9.工作时间离岗、办私事,一次处罚 200元。

10.上与工作无关的网或者玩游戏,任一项一次处罚500元。

办公室 2012年3元21日

推荐第9篇:公司办公室规章制度超级搞笑版

公司办公室规章制度超级搞笑版

一、为体现公司酷毙、帅呆的社会形象,对公司员工着装仪表、待人接物做如下规定,请全体员工参照执行。

二、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意: 西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。 另:男士被发现前门未拉好的,每次罚款五元。

三、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意: 服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

四、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:军装、警服―――不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类――日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片――人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装――为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

五、对发型原则上不做规定,但请注意以下几项:秃顶者不许涂发蜡;长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等;使用摩丝的不许过量,如果因此导致损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故,必须照价赔偿。

六、化妆问题:

不得染发!(白发染黑者除外) 不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品,安全生产第一! 不得使用假睫毛!否则领导无法从你眼神中判断你的思想。 不得使用劣质粉底!否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。 不得使用劣质唇膏!要体会清洁阿姨洗茶杯的艰辛。

如果经人力资源部审核确认为恐龙或青蛙的,任何时候均不得化妆!长得难看不是你的错,但是恶心人就不应该了

七、仪容:

领导在时应保持微笑!以表示工作愉快、干劲十足。 同事在时应保持微笑!以表示合作顺利、互相支持。 上级来时应保持微笑!以免被人看出不耐烦或讨厌的情绪。 客户来时应保持微笑!一直到货款进帐为止。 财税审计人员来时应保持微笑!绝对不能显出心虚。 新闻媒体来时应保持微笑!以显示公司空前团结和经营良好。 用餐时应神情急促!表示将马上重新投入工作。 下班时应眉头紧锁!表示回家后仍将考虑工作。

另外吃饭时不许发出响声、说话时应杜绝方言(包括上话)并尽量使用英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显,以显示员工优雅文明的素质.

旅差费报销规定

为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,特制定本规定。

一、乘坐交通工具的规定:

级别

飞机

火车

轮船 部门主管以上 飞机

硬卧或软卧

二等舱

其他职员 须经部门经理批准 硬卧 三等舱

1. 乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。

2. 乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。

3. 关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。

二、住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定

1. 住宿费标准:

地区

总经理级

部门主管级

其他职员

经济特区、直辖市、省府所在地 150

120

100

上述城市以外的其他地区 100

80

70 说明:

(1)在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。

(2)因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。

(3)出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)总经理及部门经理应按每日100元补助,其他职员按每日20元补助。

2. 出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元(包括市内公共交通)

3. 出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。

4. 参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。

5. 市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。

6. 随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。 开始执行日期:1997年7月1日 批准:

员工手册

目 录:

董事长致词

总经理致词

经营理念:

企业精神:

第一章 公司简介

1.企业介绍

2.公司机构

第二章 聘用规定

1.基本政策

公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,后再向外招聘;工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

2.入职手续

应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后可被公司聘为正式员工。新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张;非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书;入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。

3.试用期

新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期薪资执行公司制度标准;试用期届满,经公司考核者,可转为式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。

4.聘用的终止

试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。

5.劳动合同

新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。

6.离职手续

凡离职者,必须先填写离职申请书。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。

7.个人资料

员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。

8.业绩考评 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。

第三章 员工福利

1.社会保险 ,在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。

2.津贴与补贴

第四章 工作规范

1.行为准则

尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;

爱护公司财物,不浪费,不化公为私;

遵守公司一切规章制度及工作守则; 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;

2.工作态度

员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;

员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;

对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;

待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;

3.工作纪律

按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;

服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;

4.奖励与惩罚

5.沟通与投诉

提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。

接待制度:

各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;

人力资源部负责人随时接待员工;

每月 日为总经理接待日

第五章 考勤制度

1.工作时间

公司员工实行每周五日四十小时工作制。周

六、周日为正常工休时间。

公司作息时间为:

2.考勤办法

公司员工一律实行早晨上班签到制。

签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。

3.请假程序和办法 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的,需经总经理批准,方可准假。

4.休假种类和假期待遇

病事假:

员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。

丧假:

在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。

年休假与探亲假:

在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。

婚假:

在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。

第六章 工资、津贴和奖金制度

员工的工资、津贴及奖金属保密范围。

工资和津贴

公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。

公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。

第七章 员工的发展

1.在职培训

为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。

2.内部竞聘

3.晋升机会

公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。

第八章 附言

本手册属内部资料,请注意妥善保存。如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。

本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆

推荐第10篇:金融公司运营办公室规章制度

金融公司运营中心 办公室规章制度 2015年10月14日第一版

各位伙伴:

大家好!为规范公司运营及正常上班秩序,现对办公室实行以下规章制度

1.上班时间:每周工作五天

中午12:30——下午18:00 下午19:00——晚上21:30 如有调整,以新公布的工作时间为准。 2.考勤制度

(1) 公司员工上下班(10分钟以内为迟到或早退,20分钟以上则视为旷工)迟到,早退一次,罚款100元,第二次罚款200元,一月内累计三次(包含三次)及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。旷工一次未解释和理者直接劝退。 (2) 无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。 (3) 公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门或小组领导签字同意报行政办公室。(病假凭医院证明办理病假手续,口头申请一律须及时补上医院所开具证明手续) (4) 旷工:员工款旷工一次,时间不超过半天,罚款200元,一天罚款400元,以此类推;累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理

3.员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:玩手机,电脑上网打牌,下棋,听歌,查阅无关资料等。(一经发现,一次罚款200元)

发现员工一次罚款200元,部门负责人罚款500元;发现员工二次罚款500元,部门负责人罚款1000元,二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元,二次扣当月佣金30%或降职使用,情节严重者加重处罚。

4.参加公司组织的会议,培训,学习或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到,早退,不参加的,按照本制度第2条规定处理。

5.员工上班时间禁止在办公室及走廊和楼梯过道抽烟,一经发现,一次罚款200元。

望各位伙伴遵守为好! 祝各位伙伴工作愉快!

天濠金融公司运营中心

2015年10月14日

第11篇:办公室规章制度

办公室规章制度

(暂行规定)

为加强单位管理,维护单位良好形象,特制定本规章制度,希望全体职员自觉遵守,共同维护良好的社团与企业文化氛围。

一、单位职员应保持个人仪表整洁大方,工作环境物品整齐,桌面清洁;接待来访、咨询人员应微笑应答,礼貌耐心,做好来访时间、单位、姓名、主要内容等记录;

二、办公室人员接听电话应及时,一般铃响不超三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好来电时间、单位、授话人、主要内容记录。严禁占用单位电话私聊;

三、上班时间不得无故迟到早退、离岗、串岗,不得在办公室闲聊、抽烟、吃零食、大声喧哗等,确保办公环境安静有序;

四、职员间的工作交流请在规定区域进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过单位内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外);

五、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室负责人报修,以便及时解决问题;

六、领取办公物品一律登记,满足工作需要,合理节约开支。因工作需要,贵重物品如计算机、摄像机、照相机等须经部门主管申报、办公室主任审核、总经理(或协会秘书长)审批方能借用,并按时归还。如有损坏或遗失,视具体情况照价或折价赔偿;

七、公务传真由办公室主任或指定文员统一受理,填写收发件登记簿,并及时分发至收件部门和人员(重要文件可由当事人亲自发送)。涉及单位事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。单位传真机应随时处于开机接收状态;

八、办公室主任负责维护单位日常工作秩序,及时联络、处理事务,做好上传下达及员工考勤管理、办公环境卫生管理等;

九、员工每周六撰写一份工作小结,内容为本周工作(业务)总结及下周工作计划等;

十、有事须提前一天书面请假,经秘书长(或总经理)批准后方可离岗,以便协调安排工作;

十一、做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管。接待陌生来访除了礼貌招呼,亦应保持一定警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。遇到紧急事件要冷静机智,一方面大胆采取应急措施,同时及时向主管领导汇报或向公安部门报警。

十二、本制度的检查、监督部门为行政办公室,违反规定的人员,将视情节轻重给予50-100元的扣薪处理。

本规章制度未尽之处,由总经理(或秘书长)灵活掌握,遵照科学管理原则及普遍惯例酌情处理。本规章制度解释权在协会理事会及公司办公室。

海南满意一百社区服务有限公司

海南省社区文化促进会办公室

二O一四年四月

第12篇:办公室规章制度

小公司办公室管理制度

为了规范员工日常工作行为,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。本制度适用于公司各个部门所有员工。

一、严格考勤制度

1、公司考勤实行由办公室考勤人员管理,交由领导签字,汇总后于次月8日前交财务部备案,办公室留复印件存档。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、考勤须知: (1)公司实行每周5天的工作制度。上班时间:9:00—12:00,13:30—17:30。

(2)若迟到则按相应规定进行处罚: 1)迟到处罚:≤5分钟,罚款10元;6-15分钟内,罚款30元;16-30分钟内,罚款50元。

2)迟到超出30分钟且半天以内,则按旷工半天处理,旷工应扣除2倍半天工资。

3)迟到一年累计超出10次,或旷工1次,不可参加公司优秀员工评比。

(3)早退按迟到情况进行相应处罚。

(4)旷工年累计超过3个工作日可视为自动离职,公司不承担相应赔偿。

(5)免考勤人员:总经理批准免打卡者;因公出差经核准者;因故请假经核准者;临时突发事情,事后说明,经核准者。

(6)忘打卡规定

1)漏打卡的(如无特殊情况)须在当天及时告知考勤人员补办考勤手续,方可视为正常考勤。

2)若漏打卡的被查实属员工因迟到或者早退故意不打卡者,视作旷工半天处理。

(7)每月无旷工、事假(已无年假抵扣)的员工,可获得该月的全勤奖励,全年累计无旷工事假者,可获得该年度的全勤奖励,奖励金额按财务制度执行。

4、事假:员工因特殊情况不能出勤的,原则上需要提前2天向部门负责人说明情况并填写请假条交由领导签字。每年请假一天以内不扣除基本工资,超出一天则扣除当日基本工资,以此类推(用年假抵扣者除外)。

5、因公出差或外出,应于出差或外出前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到填写《考勤异常表》,并注明事由、出门时间和返回时间并交由办公室备案。

6、病假须出具相关证明文件,根据实际情况,由总经理审批,核定病假期期限。病假期间不扣除基本工资。

7、员工依法享有婚假、婚假期限由国家规定执行。女员工依法享有产假,产假根据国家规定执行。员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假。以上假期不可分割使用。婚假、产假、丧假需相关证明合格后,由相关负责人审批。

8、员工工作期限满一年后享有年假,年假按登记入职时间开始累积。每增加一年即可增加一天,年假可分割使用,也可抵扣事假。

9、请假流程:

(1)请假员工到办公室领取《请假条》

(2)请假员工填写好请假事由后持单到本部门负责人处审批 (3)总经理审批(请假时常超出1天,则须由总经理审批) (4)请假员工持《请假单》到办公室做考勤备案。

二、员工行为规范

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

1、仪容仪表:若有要求,上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

上班时以淡妆、淡雅为主;保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;禁止穿拖鞋,保持鞋子干净整洁。

2、工作纪律:

因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。工作中禁止玩网络游戏,看网络视频、股票等金融软件。

3、工作行为规范:

客户或来访者进门,应起身接待,并致以问候或欢迎辞。服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

4、办公室管理

每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;客人离开接待室、会议室后及时清理卫生;各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子; 空调开关,电视开关等要妥善保管,避免丢失。

三、档案管理规范

为加强和规范公司档案管理,建立起良好的档案运行管理制度,提高档案利用效率及品质。

1、需要归档的文件 (1)、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

(2)凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

(3)归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

(4)凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

(5)业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由工程部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。

(6)由公司对外签订的经济合同(材料合同、工程合同、租赁合同、保险合同、检测合同等合同),应保留三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由办公室保存原件。

(7)在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

2、立卷归档:

档案室将文件材料收集整理分类—录入—将档案整理完毕—整理装订档案—制作检索工具—档案入库—分类上架。

3、借阅

(1)本公司人员借阅档案:由本人提出书面申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找有关档案—借阅人填写借阅档案登记薄—借阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。

(2)外单位人员查阅档案:查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找—查阅人填写借阅档案登记—查阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。

重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

4、收集、整理、统计工作

(1)办公室文员平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整,根据不同各类文件材料的特点,按规定的整理分类

(2)按立卷要求立卷,每年对文档进行整理归类 (3)做好档案的统计、保安。

5、鉴定销毁

档案销毁提出申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定—档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记—办公室主任签字批准—主管领导裁签字批准—总经理签字批准—档案室及相关部门到指定地点2人以上监销—档案室及相关部门办理销毁清册—档案室归档。

四、人事管理

1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容包括但不限于:劳动合同、员工身份信息表、入职登记表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等相关内容;

2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

3、对员工档案进行编号,按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案;

第13篇:办公室规章制度

商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

目 录

主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策,制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作;组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动,开展党史学术交流。

七、负责制定全县地方志工作规划,制定各项规范及管理办法,并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。

一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。

二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

十一、严格履行职责,及时准确地完成所承担的工作, 4 做到当天工作当天完成,不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

党风廉政建设制度

为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。

一、以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求,定期分析研究党风廉政建设状况。

二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划,并组织实施。

三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班,保证组织落实,人员到位。

四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动,学习各大会议精神,把党风廉政建设纳入党课教育内容。

五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度,针对党风廉政建设中存在的问题,建立健全各项制度,并督促落实。

六、认真执行政务、事务、财务公开制度,健全和强化民主监督机制。

七、履行监督职责,对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。

八、严格按照有关规定选拔任用干部,防止、纠正用人 6 上的不正之风。

九、带头廉洁自律,认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。

十、严格实行党风廉政建设责任追究制。

会议制度

一、会议要求:

1.每周一下午召开工作例会,总结上周工作情况,安排部署本周工作任务。

2.参会时,不迟到、不早退;有病有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

3.参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后,各科须交书面报告和工作计划。 5.各项会议制度应充分坚持民主,认真、广泛听取每位成员的意见。

二、会议内容:

1.安排办公室近期工作。

2.研究办公室机构设置、调整,人事变动,奖罚制度,政纪处分等意见,报上级批准。

3.检查岗位责任制和目标管理实施情况,搞好奖惩兑现。

4.研究当前中心工作的实施方案。

学习制度

1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,学习党和国家的方针、政策,刻苦钻研科学文化知识和专业知识,不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。

2.每星期五下午为集中学习时间,如有特殊情况可提前或顺延。

3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合,学习时要做好学习笔记,按时参加考试,不按时参加学习,缺少学习记录或不参加考试,分次数按考核规定扣分。

4.学习采取点名制,对无故不参加学习人员,按考核规定扣分。

5.机关学习由办公室负责安排,并指定专人做好学习记录和考勤。

考勤制度

为加强机关组织纪律,改进机关工作作风,提高工作效率,特制定如下制度:

一、考勤对象:史志办全体工作人员。

二、考勤范围:上下班、会议、活动及劳动等。

三、考勤内容和标准:

1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作,办公室对考勤工作进行检查和监督。

2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。

3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查,认真负责,加强教育,落实责任,使考勤工作做到严肃、及时、准确。

4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等,认真做好报批手续和记录,坚持原则,不得弄虚作假。

5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事,不闲谈,不在办公室内会客。

6.法定节假日和公休假,按国家有关规定执行。7.工作人员违反上述规定,严肃批评教育。

10 文件收发及打印管理制度

1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。

2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。

3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字,由办公室负责印刷。

4.文件、材料到办公室盖章,须进行登记并留足办公室存档份数。

5.综合性文件、材料由办公室负责打印。6.打印消耗材料统一到办公室领取,并做好记录。

信息报送制度

为真实全面的反映商河史志办工作状况,展现史志工作成果和亮点,加大史志工作宣传力度,推动史志工作水平的提升,特制定信息报送制度:

一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等,均可作为信息上报,并且是信息必报。

二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度,研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作,其他部室均为开展此项工作的基本单位。

三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量,保证信息采用率,具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意;信息草拟后,应请分管负责人修改、审阅,定稿后再报送县委或各级网站。

四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站(包括工作图片)和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。

五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿,特制定以下奖励办法:

1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元,信息每条奖励30元。

12 2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元,信息每条奖励20元。

3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元,信息每条奖励10元。

4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元,信息每条奖励5元。

另外,为鼓励大家积极谏言献策,进一步增强开拓意识和创新意识,对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议,并经实践证明可行的,对谏言者每条奖励10元。

禁酒制度

为进一步树立公务员的良好形象,提高工作效率,更有利于节约经费,特制定禁酒制度如下:

一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒;

二、严禁在值班、执行公务时饮酒;

三、严禁酒后驾驶车辆;

四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。

以上规定的内容,如有违犯,并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。

值班制度

一、值班人员必须按时到办公室,坚守岗位,不得迟到早退。

二、值班期间,值班人员不得做与工作、业务学习无关的事;除非工作需要不得使用微机;不得容留与工作无关的人员。

三、值班期间,值班人员应及时接听电话和处理内网信息。

四、值班期间,热情接待来访人员,处理当日事务,严禁推诿扯皮,敷衍了事。

五、严格按“值班表”编排的顺序值班,确需调整时,要提前向办公室领导请示。

六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

七、做好办公室清洁卫生。

车辆管理制度

一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作,以提高工作效率、方便机关同志工作为目的,用够、用足、管好。

二、机关车辆由办公室统一管理、调度,超过半天需经领导审批,保证公务用车。

三、其他干部用车范围:

(一)上级史志办、兄弟单位同志来商河出差,可派车接送;

(二)由史志办召集的会议、组织的活动,需要用车的,保证会务用车;

(三)领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车;

(四)干部职工亲属因病送医院予以派车;

(五)干部职工调动、探亲派车到车站接送;

四、各科室符合规定的用车,应填写派车单,由办公室根据车辆情况,用车缓急和先后顺序安排车辆。

五、车辆管理规定:

(一)严格用油制度。建立用车用油登记制度,定点加油、定点维修车辆。

(二)驾驶员要自觉遵守交通规则,保证行车安全。对车辆保管要做到三勤:勤擦洗、勤检查、勤保养;保持车容整洁,技术状况良好,保证随时工作,安全用车。

(三)驾驶员要自觉遵守机关规章制度,在没有出车任务时按时上下班,坚守岗位。

六、以上未尽事宜,由办公室负责解释

17 计算机管理使用制度

为保证办公室微机正常、安全运行,更好地发挥微机在日常工作中的作用,特作如下规定:

1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理,调度和维修,定期检查使用状况,保证处于正常运转状态。未经分管领导批准,严禁外来人员上机操作。

2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。

3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放,各科室领取时应做好记录。

4.微机及附属设备出现故障,操作人员应及时报告办公室负责人,需修理的由负责人批准后,进行维护修理。

5.微机用电源和UPS不得连接其它电器,停电时立即存盘、关机。

档案管理制度

1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室,对已定稿的文件也可随时报送,由档案员统一立卷,整理归档,方便以后查阅。

2.需查阅机关档案,须经办公室主任同意,由档案管理员查阅。

3.做好保密工作。未经分管领导同意,工作人员不得将档案资料提供给他人,否则,严肃追究相关人员责任。

工作人员行为规范

为严格内部管理,改进机关作风,提高工作效率,加强团结协作,增强凝聚力和战斗力,激励史志办全体工作人员恪尽职守,争创一流,以“团结求是,爱岗敬业,勤奋学习,争创佳绩”的崭新形象,开创我县史志工作的新局面,特制定本规范。

一、严守政治纪律,与党中央保持高度一致 1.立场坚定,信仰鲜明,自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。

2.不得散布有损党和政府声誉的言论,不得组织或者参加非法组织,不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。

二、勤奋工作,争创一流成绩

3.忠于职守,坚守岗位。不得玩忽职守,贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊,东游西逛,无故脱岗。如因特殊情况暂停办公,应留言告知。

4.勤奋工作,讲求实效。做到能办的事及时办,不能立即办的事创造条件尽快办,不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉,推诿扯皮。

5.服从命令,听从指挥。不得阳奉阴违,欺上瞒下。对领导交办的工作,做到事事有结果,件件有回音。

6.加强业务学习,提高政策水平,熟悉精通自己的业务职责和政策规定。

20 7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管,及时汇总、上报。

8.遵守保密规定,不得泄漏国家秘密和工作秘密。

三、清正廉洁,遵纪守法 9.廉洁自律,遵纪守法。 10.勤俭节约,艰苦奋斗。

四、深入基层,联系群众,调查研究

11.全体机关工作人员要广泛接触群众,注意倾听基层的意见和建议,了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。

五、增强服务意识,提高服务质量

12.坚持高标准服务,做到高效、热情、周到、礼貌。13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议,做到件件有答复,不得敷衍推诿。

六、注重仪表举止,塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。 16.语言规范,举止文明。

17.在公务活动中,注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/ 对不起/再见。

七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境

21 18.办公室保持整洁,桌面、柜顶摆放东西整齐,窗台上不堆杂物,墙面挂贴布局合理、美观,努力创造一个良好的环境。

八、坚持谈心制度,增进团结协作

19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。20.谈心要注重实效,以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾,当日沟通,当天解决。要深入开展批评与自我批评,增进了解,加强沟通,消除隔阂,促进团结,把问题解决在内部,解决在萌芽状态,进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。

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信息保密制度

一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理,使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质,同时确保国家和本办秘密的安全,根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规,结合我办实际情况,制定本规定。

二、本规定适用于本办各科室。

三、本规定所称计算机和计算机局域网设备,是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备,包括电脑(含台式电脑和笔记本电脑)、外部设备(含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机)、交换机、路由器、存储介质(含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡)、投影机、摄像机(头)、照相机,以及其它数码设备。

四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人,办公室主任是保密工作的直接责任人,办公室是保密工作的管理机构,档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。

五、档案室和政务网定为重点保密对象,无关人员不得随便进入、使用。

六、根据“谁使用,谁负责”和“涉密不上网,上网不涉密”的管理原则,由各人自行负责个人设备的管理和维护(包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密)。

七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限,包括使用、安装、设置等等。

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八、在上班时间内,禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影、网上聊天等,但与工作有关的除外。

九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作,所有数据不准拷贝给外部人员,原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质,否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。

十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息,发现此类信息时,应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。

十一、向互联网提供或发布信息,必须经过保密审查和主管领导批准,保密审批由办公室负责。

十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时,应当实行定点维修,并派人监督;存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时,应当作消磁处理;附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。

十三、违反本规定的人员,由办公室根据相应的规定和条例进行处罚,并列入年终考核内容。

十四、本规定自公布之日起实行。

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第14篇:办公室规章制度

销售部管理制度

办公室是一个公共,集体的大环境,为了营造健康舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度。

员工日常准则:

1:办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等,为自己和大家营造舒适的工作环境;

2:严禁在办公室内吸烟;

3:保持办公室的环境卫生,垃圾需投入垃圾桶内;

4:工作时间禁止在办公室内吃任何零食;

5:桌面和办公设备摆放整齐,保持外表干净整洁;

6:未经领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等; 7:禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途,如有特殊原因,可向领导申请,批准方可使用;

8:无故损坏公司的办公设备等物品,应按照原价予以赔偿公司; 9:禁止上班时间玩手机游戏,微信、QQ等娱乐项目;

10:禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司,公司电话号码不得泄露于外。 11:下班后做好值日卫生,确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭,门窗是否关好。

工作职责:

1:接到电话时需说:“您好”,电话中保持良好的语气及运用礼貌用语;

2:电话中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句; 3:销售人员在工作中必须认真,仔细的完成每日的订单,客户的维护、新客服的挖掘;

4:在工作中,保持良好的精神状态,任何员工不得带有情绪化工作;

5:工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

公用计算机使用职责:

一:使用过程中应遵照计算机的操作规程进行,轻拿轻放,养成“爱护公物”的良好习惯,严格禁止如下的违规操作行为:

1、猛烈地敲击鼠标、键盘;

2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画;

3、频繁地关闭、启动计算机;

4、修改计算机的设定参数;

5、私自安装、运行各种无关软件;

6、私自挪动计算机的安装位置;

7、调高喇叭音量烦扰他人;

8、其他危害公用计算机物理安全的行为;

二:使用过程中应互相礼让,在获取完自己所需的信息和服务后,应及时让出公用计算机供他人使用,严禁霸机、霸位行为。

三: 使用过程中应虚心接受主管的指导,如果发生争执等事件,应接受主管的劝说,严禁无理取闹,影响他人。

四: 在使用公用计算机发布信息时,必须遵守国家的有关法律法规和公司的规

章制度,严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。

五: 严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动,包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等,《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。

六:严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。

计算机的管理及维护

一: 公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理,按时开机、关机,在公用计算机无故障或其他特殊的情况,个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机,不得将公用计算机挪做他用。

二:公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务,应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。

三:公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。 违规行为和情况,应及时地加以制止, 予以警告。

五: 公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调,任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。

销售人员奖惩条款:

奖励办法:

1:关于奖励向公司提供合理化建议,并被公司采用使公司的产品处于优势的提案;2:开拓新地区、新客户,成绩卓著者;达成上半年业绩目标者,达成全年度业绩目标者;

3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。

惩罚办法:

1:与客户串通损害公司利益,经查证属实者一律解雇;

2:任职期间从事个人生意,经查证属实者一律解雇,直属主管受连带责任; 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。

考勤制度

1、日常工作时间为7:30小时,公司将跟据季节变化调整上下班时间,具体见通知。

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工,公司将给予200元的全勤奖(满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准)。

3、公司实行打卡考勤制度,详见《考勤机使用管理制度》。

4、每月迟到一次不影响全勤,不扣工资(10分钟内),再次迟到每次扣20元(30分钟内),迟到30分钟以上每次扣40元;1小时以上不请假者属旷工半天(罚200元)无故旷工一天(罚400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,视为迟到一次)。

5、请假必须当面或电话(提前)请假有效,批准后方的执行;(病假扣除当天工资);法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。

薪酬发放:

付薪日期为每个月的15日,按照实际工作天数支付薪金,支付的是上个月的薪金+上月回款提成。

说明:提成基数为回款金额而非合同签订金额,对于应收账款部分待收回后再计算提成。

辞职、辞退规定:

1:销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请,并上交所有业务资料,办理业务客户等交接手续(包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位)。

2:销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”,扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。

3:销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续,方可办理离职,没有办理离职手续者视为“非正常离岗”,扣罚当月工资、奖金以及提成等,正常办理离职手续者次月发放工资和提成。

注:已报名客户在销售人员离职前回款享受提成,离职后不享受。

第15篇:办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自

配,以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制

度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公

款,一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程,执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学

生会的整体荣誉。

第一章 总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作

任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

第三章 会议制度

第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考

勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的

事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

第四条 例会需指定人员做好会议记录。

第四章 学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作

的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织

的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章 学生会固定资产管理

第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会

办公室管理。

第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新

物。

第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章 学生会财务管理制度

1、预算管理

(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席

团审批。

(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

2、收入管理

(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

(2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章 附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

第16篇:办公室规章制度

办公室规章制度

一.基本制度

1.团结友爱,言行文明,互相帮助,注重仪表,着装整齐。2.不得在办公室内大声喧闹,不得影响老师工作。

3.保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。4.爱护公共财物,不得损毁办公室财产,不能擅自拿走。 5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。

6.负责全院学生会日常工作,传达分团委及主席团的各项决议,协调各部门之间的工作。

二.考勤制度

学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班,有下列情况之一者,视为自动辞职处理:

1.开会、活动或值班有三次以上(含三次)迟到或早退者;2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者;

3.无正当理由不服从安排,不参加学生会的任何安排者。

三.值班制度

值班人员必须守时值班,热情接待来访,发现问题及时报告。 1.打扫卫生,保持办公室整洁。 2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。 3.接待来访者,协调各方面工作。

4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示负责老师。5.做好值班记录。

6.值班后关好门窗方可离开。

7.值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。

8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到人代替后方可离开。

9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。

10.办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

四、卫生制度

1.办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。 3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。5.保持室内空气清新、流通。

6.由办公室安排各部门,责任落实到人。7.每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。9.养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。

五、其他制度

1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电,做到人走灯熄,同时注意安全防范意识,走后关窗锁门,注意防盗防火。

2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管,任何人未经允许不得私自配置钥匙。

3、学生会公章由秘书处掌管,盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐。

4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。

5、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

6、学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,说明每次借用目的及归还日期,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。

8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。

9、学生会公章由秘书处负责保管,任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记,做到有据可查。

10.学生会办公室内禁止吸烟。

11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁,否则将追究当天值班人员的责任。

第17篇:、办公室规章制度

蘭州市紅舞鞋舞蹈培訓中心

办公室管理制度

为了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,现制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.

[0 ] 进入办公室必须着装整洁。打卡登记。

[1]上班做到淡妝,,盘发,服饰整洁干净,【3月-----10月】8点上班,

【11月-----2月】8;30, 除周六日外中午休息 。

[2].在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

[3].爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

[4].不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。未经同意,不得留宿,工作时间不得看与本专业无关的书籍,不得打私人电话聊天,每天写工作日志表,对工作进行月总结报告。

[5 ].各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

[6] .不准私自动用办公室物品,如需领取登记并做好领取记录。

[7]、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

[8]、不得经营、从事与本学校类似及职务上有关的商业活动。

[9]、不得兼任其他厂商,学校的职务。 [10]、不得泄露业务或职务上的机密。

[11]、不得假借职权贪污舞弊或以本学校名义在外招摇撞骗。

[12]、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入学校。

[13]、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出学校。

14]、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本学校名誉之行为。

[15]、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄事非或扰乱秩序。

[16]、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

[ 17]、未经允许不得私自带领亲友进入教室、办公室。

[18]、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。 请假必须经批 准。

周二为学校放假日。如法定节假日外,暂无假期。请假一天扣除40,迟到【5----15】分钟扣除工資10元。15分钟以上扣除工資50. 旷工扣除工资100元。

0----18條【以上规定未执行者扣除本月工资50】

[19]、每天做到清洁学校各角落卫生,及 时通风

.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,. ,不得在學員面前使用龍頭.

办公室

【20】桌面,抽屉 ,相册,相片柜子整洁,东西归置有序。桌面不得 摆放个人工作资料。

【21】电脑,饮水机,花,所有桌椅板凳,门,柜子,玻璃面,电话,报纸架,柜顶,做到每天擦拭。地面干净整齐,垃圾桶及时清理。

【22】办公室不得摆放任何私人物品【包,衣服,】不得允许除教职员工外的人员坐在办公室,

【23】进出办公室做到锁门, 及时锁抽屉。非本校教职员工不得随意接打电话,和操作电脑。

【24】 对咨询来访者做到礼貌,热情大方,思路清晰,重要客人,摆放椅子,倒水让座。对报名学员和电话报名咨询者,积极耐心介绍,语速中速,口齿清楚,不罗嗦,

不得语言生硬,不耐烦,招待家长学员就坐,听清学员问题,答疑解惑,不答非所问。离开时发放宣传页,起身送到教室外。

【25】对每月缴费学员做到提前通知,月底全部缴清,不缴费学员由管理人员个人支付,说话注意方式,态度,学员反映问题,不草率下决定,肯定接受,不强词夺理,将意见下来及时反映学校,对所有新报学员进行及时办理学员卡,收照片,因学员卡出现一切问题由自 己负责,学 员缴费,报名情况及 时 登记入册。

19----25條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

教室

[26] 周六日对交接班,上下课做到整齐,井然有序,及时疏通教室,更衣间,过道,每班结束时及时打扫各更衣室,休息室,教室的卫生,及时通风,检查电灯,督促学员快速换衣,以良好的环境迎接下一班学员,新生报名,做到工作分配到人,每一处应有管理人员,未下课时家长禁止进入教室,下课后对学员未有人接的,做到负责看护。

【27】卫生;每天清洁地板,两扫一拖。【28】窗台,VCD,电视机,音响,镜子,把杆,墙面,暖气罩,外墙奖状玻璃,教师专栏,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架归放到位,鞋不得乱放。

【29】周六日早上9;00之前必须打扫好卫生 ,及时修理,整理学校公共物品。 【如凳子,灯,镜子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盘货,登记,教学教具等】。每节课前提前二十分钟开电灯,音响,放音乐。

理清潔,做好防火,防虫.

【30】教室,更衣室,及时检查柜子,角落,食品残渣,及时处

【31】下班时及时认真检查各房间角落,

发现可疑人员立即报告,拔掉所有电源,关好门窗,拉好窗帘,盖好音响。管好水源.并反锁教室.

26---31條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

现将夏旭老师负责的季度汇报管理工作移交给丁艳萍老师,丁艳萍老师所负责的其它行政管理任务,考核奖罚具体事宜按情节严重来定

望即日起管理人员可以更好的管理学校后勤工作,以上各条制度每月出现三次以上,扣除全月工资,所出現責任由管理人員自己負責,屡次不听着给予开除.

兰州红舞鞋舞蹈培训中心

2011

年4月【新版规定】

第18篇:办公室规章制度

公司办公室制度 (一)总则

1、为加强公司办公室日常管理,营造一个良好的办公室环境,使公司办公室各项工作标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定涉及到的办公室管理包括考勤制度、工作行为规范、办公用品采购和使用管理、会议制度、卫生值日制度等。

(二)考勤制度

1、办公室作息制度。公司办公室每周实行作五休二,七个半小时工作制。每天上班时间为上午9:00到9:30——12:00,下午13:00——17:30.

2、公司经理派专人对办公室人员进行每日考勤,考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

3、办公室人员要严格遵照作息时间,杜绝迟到、早退、脱岗、旷工等现象的发生。有事请假或工作时间外出,须经公司经理批准同意,工作时间内无特殊事由不得请假。迟到:在上班时间正负5分钟不计,超过两次,第三次扣10元,当月累计迟到四次者,按半天事假计算,累计迟到五次者,按一天事假计算。无故不打卡或忘打卡,一次不计,两次以上按日工资计算。

4、办公室考勤表在每月的5号由考勤员负责整理,报送财务部门经公司经理审查后作为当月工资奖金发放的依据。

(三)工作行为规范

1、公司办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

2、办公室应每天安排人员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

3、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

4、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

5、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备。

6、每位办公室员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。

(四)办公用品采购和使用管理

1、办公用品购买本着实用、节约的原则,采购和使用办公用品。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。

4、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。

6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。

7、办公用品费用由负责管理办公用品人员统一报销,其他办公室人员不能随意购买报销办公用品费用。

(五)会议制度

1、公司周例会每周周五召开一次,同时由指定记录员形成会议纪要,以便及时安排、布置工作。

2、参会时不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予惩罚或批评。

3、会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

4、做好保密工作、严格执行保密制度。

(六)卫生值日制度

1、当天值日人员提前20分钟到公司进行卫生清扫。(打扫范围为:办公室大厅、卫生间、财务室、总经理办公室、二楼卫生间)。每周五6点下班,半小时全体大打扫.

2、当天值日人员清扫卫生时应做到:清擦各办公桌椅,办公物品摆设整洁美观。

3、当天值日生有事请假,不能按时上班时,要提前委托其他同事代替值日。

4、办公室桌面由各位员工自己整理,桌面上尽量少放杂物,保持清洁。

5、无故不值日者,无特殊原因罚款30元。

第19篇:办公室规章制度

办公室规章制度 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则:

1、进入办公室必须着装整洁;

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务;

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合;

6、本规定适用于全体办公室工作人员;

第一节员工考勤管理制度:

1、为加强公司员工考勤管理,特制定本规定,本规定试用于公司办公室;

2、员工工作时间为早上8:30至下午6:00,午餐时间为中午12:00至14:00。

4、公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资;

5、迟到、早退 30 分钟(含)内,按20 元每次 给予罚款,30 分钟以上按旷工半天处理;

6、员工无故旷工半日者,扣发当天工资;每月累计无故旷工3天以上者,公司给予开除处理,并扣发当月工资。

第二节请假管理制度:

第一条事假

1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午6时前申请,经领导批准后方可有效。

2、全年累计事假不得超过7 天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理。

3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假

第二条病假

1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3 、不按上述规定请假者,均以旷工处理。

3、公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度。

第三节休假管理制度:

1 、办公室员工每周工作六天,周日休息,必要时自觉加班(如遇周末有促销活动的,需要调休),调休为员工轮休具体调休安排由人事部合理安排。

2 、国家规定的法定节假日,如遇有促销活动事后补休。

3 、婚假:法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

4 、产假:女员工的产假标准如下顺产:产假90天,晚婚晚育增加30天,在产假期间顺产:产假90天(其中产前休息15天,产后休息75天) 难产:增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天产假 ; 流产:(妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者)产假30天 流产:(妊娠三个月以上七个月以下自然流产)产假42天; 流产:(妊娠三个月以上七个月以上自然流产)产假90天;陪产假 男职工的配偶晚育:顺产5天 ,难产10天。

5 、年假:职工累计工作1年以上不满10年.年休假5天.已满10年不满20年年休假10天.已满20以上.年休假15天.。年休假应在不影响公司正常工作的情况下安排,员工需提前申请,根据公司实际情况,经部门总监/总经理审批、人力资源部审核,报总裁批准方可休假

第四节 物资领用管理 :

1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

第五节 附则 :

1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

二零一三年三月五日

第20篇:办公室 规章制度

学生会办公室规章制度

盐城师范学院商学院学生会办公室规章制度

盐城师范学院学生会办公室随2012年学生会的换届选举应时而生。而办公室属于学生会的一个下属组织,所以我们首先必须遵守学生会的统一章程。其次,根据办公室的特点,及部门需要,为了让办公室能更好的为学生会服务,顺利的完成本部工作,特制定一下制度。

一、规模及职责

主任:一名 由学生会换届选举经老师及主席商讨决定 负责接收团委及主席团的任务及各类通知, 组织办公室日常工作。

副主任:三名 由部长从部门内部选择初步人选,经学生会内部选举产生 协助部长完成活动策划、会议通知等各类任务

干事:七名 由每次面向大一的招新中产生 协助部长副部完成活动的组织,秩序维持,总结报告,信息整理等各类工作

二、工作宗旨

自觉履行职责,认真完成每次上级布置得任务,维持学生会日常工作,协助主席团和各部门工作。不求最好,但求更好。

三、工作制度

1.无条件遵守学生会、部门的规章制度。

2.实行部长,副部负责制。部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作的安排及完成。干事必须服从部长统一协调指挥,必须以集体利益为重。部门人员各行其职,团结合作,齐心协力,积极工作,不以任何借口推卸责任。 3.各部员之间互相尊重,积极参加部内活动,集体活动时准时到位。同时注意办公室的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

4.活动开展前召开活动准备会,分配任务;活动后成员按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记,会议结束后进行整理并上交至部长。

4.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。并主动为活动采购所需用品,做好发票进行报账。

6.认真主动的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,遵守值班条例,不得无故缺勤,如若有事需向上级请假。

7.工作态度要尽职尽责、积极向上,部内各成员互相交流对工作的意见,敢于指出错误、批评监督。遵守规章,严于律,服从安排,相互协作,共同努力。

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学生会办公室规章制度

六、奖惩制度: 1.所有奖惩制度针对部门全体成员,奖罚分明。

2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。1)无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

2)各种例会,临时会议等重要会议,迟到三次以上,受警告及警告以上处分的。 3)违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨: 1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果。 2)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无故累计迟到达到两次。 3)部门成员违反校院规章制度,受到通报批评或因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害。

4.工作踏实认真积极主动,为部门带来荣誉的成员,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

七、请假制度:

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加活动的干事必须在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

办公室秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期办公室将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我院学生会工作正常有序地开展。

――盐城师范学院商学院学生会办公室

2012年 7 月 18 日 星期三

公司办公室规章制度
《公司办公室规章制度.doc》
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