巴拉巴拉遵义系统办公室规章制度 为使公司走向规 稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度, 为使公司走向规范化,稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度,望所 有办公室人员务必自觉遵守。 有办公室人员务必自觉遵守。
一、办公室考勤制度
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2、、办公室上班时间为每周周一至周六上午。 办公室上班时间为每周周一至周六上午。 班时间为每周周一至周六上午 每天上下班时间为:上午: : — : 每天上下班时间为:上午: 9:00—12:00 处罚。 处罚。 (1) 一个月内迟到(30 分钟以内)一次处罚 10 元,两次处罚 30 元,三次处罚 50 ) 一个月内迟到( 分钟以内) 元处罚金。 元,四次直接辞退。同时,迟到当天,当场缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时,迟到当天, (2) 一个月内早退(30 分钟以内)一次处罚 10 元,两次处罚 30 元,三次处罚 50 ) 一个月内早退( 分钟以内) 元处罚金。 元,四次直接辞退。同时,早退第二天上班,缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时,早退第二天上班, (3) 一个月内迟到加早退达到四次者,按迟到、早退制度进行处罚之后,并且予以 ) 一个月内迟到加早退达到四次者,按迟到、早退制度进行处罚之后, 辞退。 辞退。 分钟以上( 分钟)按旷工处理。 (4) 迟到和早退 30 分钟以上(含 30 分钟)按旷工处理。旷工一次扣除当月三天工 ) 资,旷工两次直接辞退。 旷工两次直接辞退。 向经理递交请假条, (5) 办公室人员如有特殊情况需要请假,必须提前一天以上向经理递交请假条,说 ) 办公室人员如有特殊情况需要请假,必须提前一天以上向经理递交请假条 明请假事由,经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 明请假事由,经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 同意后将请假条交给 方能生效 经理递交书面辞职申请 (6) 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请,一个月批准后,做好 ) 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请,一个月批准后, 工作交接方可离职。 工作交接方可离职。
二、办公室工作期间注意事项
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2、、全体办公室人员穿着必须干净整洁,穿着得体,不得穿奇装异服。 全体办公室人员穿着必须干净整洁,穿着得体,不得穿奇装异服。 办公室人员穿着必须干净整洁 办公室人员仪容仪表要求: 办公室人员仪容仪表要求: 男孩不留过分长发,不染发,不留胡须,不打耳洞,不带耳钉、耳环。 男孩不留过分长发,不染发,不留胡须,不打耳洞,不带耳钉、耳环。 女孩不画浓妆,不
染过艳颜色的头发,不美甲,不带过于绚丽的装饰物, 女孩不画浓妆,不染过艳颜色的头发,不美甲,不带过于绚丽的装饰物,夏天 不得穿过于暴露的衣物, 不得穿过于暴露的衣物,如:低领口衣服、露脐装、超短迷你裙等。 低领口衣服、露脐装 超短迷你裙等。
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5、、工作期间,所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待,有礼貌, 工作期间,所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待,有礼貌,注 意文明用语的使用。 意文明用语的使用。 所有办公人员要注意保持办公室的卫生,将垃圾丢进垃圾篓, 所有办公人员要注意保持办公室的卫生,将垃圾丢进垃圾篓,随手能做且花时 不多的卫生工作不可视而不见。 不多的卫生工作不可视而不见。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 下午: : — : 下午: 14:00—17:30 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者, 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者,将做以下
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9、、 各办公室办公人员在办公过程中,不得播放音乐进行消遣。 各办公室办公人员在办公过程中,不得播放音乐进行消遣。 办公人员在办公过程中 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟,特殊情况也不得超过五分钟, 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟,特殊情况也不得超过五分钟,有 接听私人电话不得超过三分钟 事情留到下班处理。 事情留到下班处理。 在开会期间,所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 在开会期间,所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 进入会议时间,所有办公人员必须保持安静,遵守会议纪律。 进入会议时间,所有办公人员必须保持安静,遵守会议纪律。
10、会议期间,所有办公人员不得交头接耳,摆弄电话等与做会议无关的事情。 、会议期间,所有办公人员不得交头接耳,摆弄电话等与做会议无关的事情。
11、会议期间,所有办公人员需要分清主次,不可他人在发表意见时,自己也跟着 、会议期间,所有办公人员需要分清主次,不可他人在发表意见时 发表意见时, 在说。 在说。
12、各独立办公室应保持安静,不得大声喧哗,嘻戏打闹。 、各独立办公室应保持安静,不得大声喧哗,嘻戏打闹。
13、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外,不得张贴其他字、画,应保持墙面清 、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外,不得张贴其他字、洁。
14、所有办公人员在办公室期间,应节约用水用电。 、
所有办公人员在办公室期间,应节约用水用电。
15、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备,应规范操作所有办公设 、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备, 备。若因操作不规范而造成设备损坏的,照价赔偿。 若因操作不规范而造成设备损坏的,照价赔偿。
16、办公室所有办公物品使用后必须归位,若是在其他办公室借的物品,使用完毕 、办公室所有办公物品使用后必须归位,若是在其他办公室借的物品, 之后应立即归还。 之后应立即归还。
17、各个科室应保持良好信息沟通,确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追 、各个科室应保持良好信息沟通,确保工作中不出一点差错。 究相应责任人责任。 究相应责任人责任。
18、下班之前,当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。 、下班之前,当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。
19、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则,及时解 、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则, 决可能存在的矛盾和问题。 决可能存在的矛盾和问题。 20、下班之前,各办公室应整理好自己的重要文件,将其放好。放在桌上的物品摆 、下班之前,各办公室应整理好自己的重要文件 将其放好。 的重要文件, 放整齐,自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓, 放整齐,自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓,检查自己的办公设备是 否完好,关闭所有用电设备电源方可下班。 否完好,关闭所有用电设备电源方可下班。 以上办公室注意事项,所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守, 注:以上办公室注意事项,所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守,马虎大 意而给公司造成一定损失者,公司将视情节严重程度加以处罚,情节严重者将予以开除 意而给公司造成一定损失者,公司将视情节严重程度加以处罚,情节严重者将予以开除 并追究其相应法律责任。 追究其相应法律责任。
三、办公室处罚条例
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2、、办公室所有人员在办公过程中,不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、办公室所有人员在办公过程中,不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、下 网玩游戏 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 不得私自翻阅他人的文件
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9、、 不准用公司电话打私人电