办公室规章制度
办公室是学生会主席团直属的一个重要部门，主要负责学生会的日常工作事务，以及协调、配合学生会各个部门开展工作。通过协调各部门关系，对学生会有整体推动作用。部门制度的科学化、规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。为加强部门的工作管理及建设，维持正常的工作秩序，特制定制度如下：
一、严格遵循院学生会的规章制度，服从上级的领导 。 部门所有成员要服从学生会主席团的领导，在办公室负责人的带领下完成上级的任务，在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想。
二、例会制度
1、办公室部门例会每星期召开一次，要求办公室人员全部按时参加，如果确实有事者必须向主席团请假，主席团准假后可缺席，否则请迟（未）到人员作出书面原因说明。
2、例会内容：由办公室主任总结上周工作内容，并公布下周工作安排。办公室人员内部就下周工作进行讨论，拟定方案。
3、本部门考勤人员专门负责，要求办公室人员按时考勤，并做好考勤记录。
三、会议记录
1、会议记录由办公室人员专门负责，记录人员详细地记录会议的主要内容。（纸版：每月一次装订成册；电子版：记录简要内容）
2、办公室人员要在会议开始前10分钟到场，做好准备工作，会议期间，要认真地做好会议记录，若有疑问，应及时地询问负责人并进行
补充和修改。
3、会议记录由办公室人员专门保管，以便日后查阅。
四、财务管理制度
1、学生会财务管理由办公室全权负责，学生会办公室会定期公开账目。（一个季度一次）
2、学生会账单、罚单、财产由办公室专门人员妥善保管，并做好记录。（要求：公正、公开、公平）
3、向办公室报销（报账）需使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面需注明用途，并由经手人签字，注明日期。
4、在购买物品前，各部门需以书面形式做好消费预算，报预算给办公室，办公室交主席团审批，审批通过后才能进行购买。
五、学生会办公室值班制度
1、学生会办公室人员根据学生会各成员的课程表制定出合理的值班表。
2、要求值班人员按时到达学生会办公室，不得有迟到、早退、无故缺席等现象发生，如果值班人员确实有事，请提前1天通知办公室人员，以便能足够的时间安排好值班人员。
3、要求值班人员按时到达学生会办公室后，整理好办公室（包括：卫生、物品归置等），并在老师有需求时及时的提供帮助。
六、激励活动
定期与文体部联合举办具有激励性的文体活动，增加学生会内部的凝聚力，并增加学生会成员的工作热情。
七、该制度解释权归资源环境学院学生会办公室所有。
八、该制度自发布之日起实施。
资源环境学院学生会办公室
2013年10月13日
