办公室规章制度
一.基本制度
1.团结友爱，言行文明，互相帮助，注重仪表，着装整齐。 2.不得在办公室内大声喧闹，不得影响老师工作。
3.保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 4.爱护公共财物，不得损毁办公室财产，不能擅自拿走。 5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
6.负责全院学生会日常工作，传达分团委及主席团的各项决议，协调各部门之间的工作。
二.考勤制度
学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班，有下列情况之一者，视为自动辞职处理：
1.开会、活动或值班有三次以上（含三次）迟到或早退者； 2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者；
3.无正当理由不服从安排，不参加学生会的任何安排者。
三.值班制度
值班人员必须守时值班，热情接待来访，发现问题及时报告。 1.打扫卫生，保持办公室整洁。 2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。 3.接待来访者，协调各方面工作。
4.遇到突发事件不能处理时，应及时请示负责老师。 5.做好值班记录。
6.值班后关好门窗方可离开。
7.值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。
8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到人代替后方可离开。
9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。
10.办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。
四、卫生制度
1.办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。 2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。 3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。
4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。 5.保持室内空气清新、流通。
6.由办公室安排各部门，责任落实到人。 7.每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。
8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查，督促整改。 9.养成良好的卫生习惯，保持办公室清洁。
五、其他制度
1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。
2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管，任何人未经允许不得私自配置钥匙。
3、学生会公章由秘书处掌管，盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。
4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。
5、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
6、学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。
8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。
9、学生会公章由秘书处负责保管，任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记，做到有据可查。
10.学生会办公室内禁止吸烟。
11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁，否则将追究当天值班人员的责任。
