办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
1.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
2.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门应予以配合。
3.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
4.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
5.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.档案管理工作统一由办公室负责，对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
6.学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部门及其干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。
7.学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。
8.各类档案是主席团对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字。
9.学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。
10.办公室应设立专门负责人对办公室的文件，资料进行管理，负责人必须定期对新文件以及，资料归类存放于文件夹中，同时对旧文件进行分档管理。
11.各部门需要查看存档资料的，须报办公室负责人并要认真进行登记，按时归还。
12．对于文件夹中的资料，查找完毕后，需及时归还原位，任何人不得随意带走办公室资料。
13.各部门开学初，应做好包括各部门所有成员的通讯录，以及详细的值班表，并将其发给学生会成员。
14.对于通知，各部门已根据统一规定进行打印张贴，对于不合格的通知，办公室应通知相关人员进行修改。
15.在工作过程中，全体学生会成员必须共同努力维护我院公告栏形象，对于外来人员乱贴广告传单在我院公告栏等行为，必须予以制止。
16.办公室的纸张由办公室统一管理，未经办公室主任同意，其他部门不得乱用。
