商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编
商河县党史县志办公室 2009年8月21日
目 录
主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23
主要职责
一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。
二、贯彻落实党史工作方针、政策，制定全县党史工作规划。
三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作；组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。
四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。
五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。
六、组织党史学术研讨活动，开展党史学术交流。
七、负责制定全县地方志工作规划，制定各项规范及管理办法，并组织实施。
八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。
九、对基层志书的编写进行指导和审定。
十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。 十
一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。 十
二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。
基本制度
一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。
二、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。营造良好的工作环境。
三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。
七、办公室电脑专人专用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
十一、严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作， 4 做到当天工作当天完成，不积压、不拖延。
十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
十三、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
党风廉政建设制度
为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。
一、以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求，定期分析研究党风廉政建设状况。
二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划，并组织实施。
三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班，保证组织落实，人员到位。
四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动，学习各大会议精神，把党风廉政建设纳入党课教育内容。
五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度，针对党风廉政建设中存在的问题，建立健全各项制度，并督促落实。
六、认真执行政务、事务、财务公开制度，健全和强化民主监督机制。
七、履行监督职责，对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。
八、严格按照有关规定选拔任用干部，防止、纠正用人 6 上的不正之风。
九、带头廉洁自律，认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。
十、严格实行党风廉政建设责任追究制。
会议制度
一、会议要求：
1．每周一下午召开工作例会，总结上周工作情况，安排部署本周工作任务。
2．参会时，不迟到、不早退；有病有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
3．参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
4．每次例会后，各科须交书面报告和工作计划。 5．各项会议制度应充分坚持民主，认真、广泛听取每位成员的意见。
二、会议内容：
1.安排办公室近期工作。
2.研究办公室机构设置、调整，人事变动，奖罚制度，政纪处分等意见，报上级批准。
3.检查岗位责任制和目标管理实施情况，搞好奖惩兑现。
4.研究当前中心工作的实施方案。
学习制度
1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，学习党和国家的方针、政策，刻苦钻研科学文化知识和专业知识，不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。
2.每星期五下午为集中学习时间，如有特殊情况可提前或顺延。
3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合，学习时要做好学习笔记，按时参加考试，不按时参加学习，缺少学习记录或不参加考试，分次数按考核规定扣分。
4.学习采取点名制，对无故不参加学习人员，按考核规定扣分。
5.机关学习由办公室负责安排，并指定专人做好学习记录和考勤。
考勤制度
为加强机关组织纪律，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定如下制度：
一、考勤对象：史志办全体工作人员。
二、考勤范围：上下班、会议、活动及劳动等。
三、考勤内容和标准：
1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作，办公室对考勤工作进行检查和监督。
2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。
3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，使考勤工作做到严肃、及时、准确。
4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等，认真做好报批手续和记录，坚持原则，不得弄虚作假。
5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事，不闲谈，不在办公室内会客。
6.法定节假日和公休假，按国家有关规定执行。 7.工作人员违反上述规定，严肃批评教育。
10 文件收发及打印管理制度
1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。
2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。
3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字，由办公室负责印刷。
4.文件、材料到办公室盖章，须进行登记并留足办公室存档份数。
5.综合性文件、材料由办公室负责打印。 6.打印消耗材料统一到办公室领取，并做好记录。
信息报送制度
为真实全面的反映商河史志办工作状况，展现史志工作成果和亮点，加大史志工作宣传力度，推动史志工作水平的提升，特制定信息报送制度：
一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报，并且是信息必报。
二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度，研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作，其他部室均为开展此项工作的基本单位。
三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量，保证信息采用率，具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意；信息草拟后，应请分管负责人修改、审阅，定稿后再报送县委或各级网站。
四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站（包括工作图片）和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。
五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿，特制定以下奖励办法：
1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元，信息每条奖励30元。
12 2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元，信息每条奖励20元。
3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元，信息每条奖励10元。
4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元，信息每条奖励5元。
另外，为鼓励大家积极谏言献策，进一步增强开拓意识和创新意识，对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议，并经实践证明可行的，对谏言者每条奖励10元。
禁酒制度
为进一步树立公务员的良好形象，提高工作效率，更有利于节约经费，特制定禁酒制度如下：
一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒；
二、严禁在值班、执行公务时饮酒；
三、严禁酒后驾驶车辆；
四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。
以上规定的内容，如有违犯，并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。
值班制度
一、值班人员必须按时到办公室，坚守岗位，不得迟到早退。
二、值班期间，值班人员不得做与工作、业务学习无关的事；除非工作需要不得使用微机；不得容留与工作无关的人员。
三、值班期间，值班人员应及时接听电话和处理内网信息。
四、值班期间，热情接待来访人员，处理当日事务，严禁推诿扯皮，敷衍了事。
五、严格按“值班表”编排的顺序值班，确需调整时，要提前向办公室领导请示。
六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
七、做好办公室清洁卫生。
车辆管理制度
一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作，以提高工作效率、方便机关同志工作为目的，用够、用足、管好。
二、机关车辆由办公室统一管理、调度，超过半天需经领导审批，保证公务用车。
三、其他干部用车范围：
（一）上级史志办、兄弟单位同志来商河出差，可派车接送；
（二）由史志办召集的会议、组织的活动，需要用车的，保证会务用车；
（三）领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车；
（四）干部职工亲属因病送医院予以派车；
（五）干部职工调动、探亲派车到车站接送；
四、各科室符合规定的用车，应填写派车单，由办公室根据车辆情况，用车缓急和先后顺序安排车辆。
五、车辆管理规定：
（一）严格用油制度。建立用车用油登记制度，定点加油、定点维修车辆。
（二）驾驶员要自觉遵守交通规则，保证行车安全。对车辆保管要做到三勤：勤擦洗、勤检查、勤保养；保持车容整洁，技术状况良好，保证随时工作，安全用车。
（三）驾驶员要自觉遵守机关规章制度，在没有出车任务时按时上下班，坚守岗位。
六、以上未尽事宜，由办公室负责解释
17 计算机管理使用制度
为保证办公室微机正常、安全运行，更好地发挥微机在日常工作中的作用，特作如下规定：
1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理，调度和维修，定期检查使用状况，保证处于正常运转状态。未经分管领导批准，严禁外来人员上机操作。
2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。
3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放，各科室领取时应做好记录。
4.微机及附属设备出现故障，操作人员应及时报告办公室负责人，需修理的由负责人批准后，进行维护修理。
5.微机用电源和UPS不得连接其它电器，停电时立即存盘、关机。
档案管理制度
1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室，对已定稿的文件也可随时报送，由档案员统一立卷，整理归档，方便以后查阅。
2.需查阅机关档案，须经办公室主任同意，由档案管理员查阅。
3.做好保密工作。未经分管领导同意，工作人员不得将档案资料提供给他人，否则，严肃追究相关人员责任。
工作人员行为规范
为严格内部管理，改进机关作风，提高工作效率，加强团结协作，增强凝聚力和战斗力，激励史志办全体工作人员恪尽职守，争创一流，以“团结求是，爱岗敬业，勤奋学习，争创佳绩”的崭新形象，开创我县史志工作的新局面，特制定本规范。
一、严守政治纪律，与党中央保持高度一致 1.立场坚定，信仰鲜明，自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。
2.不得散布有损党和政府声誉的言论，不得组织或者参加非法组织，不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。
二、勤奋工作，争创一流成绩
3.忠于职守，坚守岗位。不得玩忽职守，贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊，东游西逛，无故脱岗。如因特殊情况暂停办公，应留言告知。
4.勤奋工作，讲求实效。做到能办的事及时办，不能立即办的事创造条件尽快办，不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉，推诿扯皮。
5.服从命令，听从指挥。不得阳奉阴违，欺上瞒下。对领导交办的工作，做到事事有结果，件件有回音。
6.加强业务学习，提高政策水平，熟悉精通自己的业务职责和政策规定。
20 7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管，及时汇总、上报。
8.遵守保密规定，不得泄漏国家秘密和工作秘密。
三、清正廉洁，遵纪守法 9.廉洁自律，遵纪守法。 10.勤俭节约，艰苦奋斗。
四、深入基层，联系群众，调查研究
11.全体机关工作人员要广泛接触群众，注意倾听基层的意见和建议，了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。
五、增强服务意识，提高服务质量
12.坚持高标准服务，做到高效、热情、周到、礼貌。 13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议，做到件件有答复，不得敷衍推诿。
六、注重仪表举止，塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。 16.语言规范，举止文明。
17.在公务活动中，注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/ 对不起/再见。
七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境
21 18.办公室保持整洁，桌面、柜顶摆放东西整齐，窗台上不堆杂物，墙面挂贴布局合理、美观，努力创造一个良好的环境。
八、坚持谈心制度，增进团结协作
19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。 20.谈心要注重实效，以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾，当日沟通，当天解决。要深入开展批评与自我批评，增进了解，加强沟通，消除隔阂，促进团结，把问题解决在内部，解决在萌芽状态，进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。
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信息保密制度
一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理，使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质，同时确保国家和本办秘密的安全，根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规，结合我办实际情况，制定本规定。
二、本规定适用于本办各科室。
三、本规定所称计算机和计算机局域网设备，是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备，包括电脑（含台式电脑和笔记本电脑）、外部设备（含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机）、交换机、路由器、存储介质（含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡）、投影机、摄像机（头）、照相机，以及其它数码设备。
四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人，办公室主任是保密工作的直接责任人，办公室是保密工作的管理机构，档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。
五、档案室和政务网定为重点保密对象，无关人员不得随便进入、使用。
六、根据“谁使用，谁负责”和“涉密不上网，上网不涉密”的管理原则，由各人自行负责个人设备的管理和维护（包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密）。
七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限，包括使用、安装、设置等等。
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八、在上班时间内，禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、网上聊天等，但与工作有关的除外。
九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作，所有数据不准拷贝给外部人员，原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质，否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。
十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息，发现此类信息时，应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。
十一、向互联网提供或发布信息，必须经过保密审查和主管领导批准，保密审批由办公室负责。
十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时，应当实行定点维修，并派人监督；存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时，应当作消磁处理；附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。
十三、违反本规定的人员，由办公室根据相应的规定和条例进行处罚，并列入年终考核内容。
十四、本规定自公布之日起实行。
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