公 司 会 议 制 度
编号：18
1.目的
为了对公司的常规性工作会议进行适当的规范，增强会议的效果，达到及时、充分、有效的沟通目的，促进工作效率的提高。 2.范围
适用于公司内部所有会议。 3.公司例会
3.1.会议目的：了解和汇报各部门前阶段的工作情况，反映需要公司领导或其它部门协助解决的问题，并确定解决问题的方法。协调各部门之间的工作配合关系，提出下一阶段工作重点及要求。
3.2.会议时间、地点：可根据公司现阶段的工作运营情况，由总经办组织通知召开，具体时间各部门按通知要求，准时参会。 3.3.会议参加人员：
3.3.1.会议由总经理主持，特殊情况时，由总经理委托人员代理主持，董事长可在必要时随时参加会议。
3.3.2.参会人员为：营销部经理、销售科内务主管、制造部厂长、财务部经理、开发部经理、开发部副经理、技术部经理、采购科科长、品管科科长、服装部负责人、信息部经理、人力资源部负责人、总经办秘书。
3.3.3.总经办秘书负责做好会议记录，各部门（科室）负责作好与本部相关工作的记录。 3.3.4.会议议程、内容：
各部门经理、负责人分别汇报前阶段的工作情况及下一阶段的工作计划，提出工作中存在的难点、要点，并提出须相关部门、总经理配合、协助的可行性建议。总经理对各部门的工作做出指导性建议和要求，对相关问题做出处理决定，阐明公司在下一阶段的工作重点及要求，协调各部门的工作配合关系。 4.部门例会 4.1.会议目的：
协调部门内工作，反映和解决部门中各项工作进展中出现的问题； 4.2.会议时间、地点：
部门例会每月至少召开二次，制造部门可适当增加会议频次，会议的时间和地点根据各部门实际情况确定； 4.3.参会人员：
部门例会由本部门经理或负责人主持，部门内相关人员参加，必要时也可邀请公司领导和其它部门有关人员参加。
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版本: 4.4.会议内容及要求：
4.4.1.部门负责人传达公司对生产或管理工作的指导意见及计划，检查本部门工作进展情况，听取在工作中遇到的问题汇报，做出解决处理的决定，提出下一步工作的具体要求，协调各科室工作配合关系。
4.4.2.会议的内容要记录，对生产或管理等工作影响较大的会议或对处理某些较大问题的会议要形成会议纪要，抄报总经理。 5.开发评审会
5.1.会议目的：吸取多方意见和建议，避免盲目开发带来风险，确保按既定计划完成开发工作，开发出适销产品。 5.2.会议时间与地点：
由开发部经理根据样品开发进展情况决定会议时间，并报呈总经理批准，由总经办负责通知公司各部门评审员。会议地点：写字楼三楼样品室。
5.3.参会人员：会议由开发部经理主持，由董事长、总经理、制造部厂长、技术部经理、采购科科长、品管科科长、营销部经理及各科室负责人、开发部副经理、版师、配色师、开发部文员等相关人员参与，必要时特邀经销商参与评审。 5.4.会议议程和要求 5.4.1.会议议程
开发部介绍情况→评审员讨论评审→评审员填表→开发部收集并分析评审表→开发部写总结报告→林总审批→开发部及相关部门执行审批意见。 5.4.2.程序要求：
1) 开发部就现状作介绍并说明未完成部分具体安排。
2) 评审员以市场为导向，以客观、严肃、负责的态度对待评审工作。 3) 评审员应认真地在评审表上填写自己的判断与建议。 4) 开发部负责收集评审表，并认真分析、总结。 5) 开发部及相关部门按总经理审批的意见执行。 6) 开发部文员负责会议记录。 6.投产评审会 6.1.会议目的：
依据市场需求下单生产，为准备生产提前发出信息，及时推出适销产品，降低滞销品的产生，提高物流效率。 6.2.会议时间与地点：
销售科内务主管在投产评审会前提前24小时做好《下单计划表》发放给开发部、技术部、
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版本:
制造部、采购科、财务部预先做好工作计划，会议具体时间详见《下单计划表》，地点：营销部样品室 6.3.参会人员：
6.3.1.董事长、总经理、营销部经理、销售科内务主管、市场科负责人、销售业务代表（由营销部指定）、财务部经理、制造部经理、开发部经理、采购科科长、技术部经理。
6.3.2.会议主持人：由营销部经理主持。（特殊情况时，由营销部经理委托销售科内务主管主持）； 6.4.会议议程和要求 6.4.1.评审程序：
提出下单计划→分析下单计划→评审下单内容→填制《投产一览表》→营销部经理审核→各部门责任人签字确认→总经理（或委托董事长）批准。 6.4.2.程序要求：
1) 会议主持人将已准备投产的下单计划提交会议讨论评审，并对下单内容和依据进行简单陈述；
2) 参会人员对下单计划进行讨论，提出问题，进行分析，确定计划的可行性； 3) 会议主持人综合大家的讨论结果进行分析，充分考虑影响计划的各种因素，确定下单计划的详细内容；
4) 经评审议定的下单计划，由销售科内务主管填制《投产一览表》，经营销部经理审核，各相关部门负责人签名确认后，转呈总经理（或委托董事长）批准； 5) 经总经理批准的《投产一览表》，销售科内务主管须转发各相关责任部门，各部门保留复印件，安排工作任务； 6) 销售科内务主管负责做好会议记录。 7.退货评审会
7.1.1.会议目的：检查退货产品质量，发现问题、分析原因、制定改正措施，对产品质量的状况进行分析总结。
7.1.2.时间与地点：退货评审会采取不定期召开形式，由制造部组织通知，会议地点：公司成品仓。
7.1.3.参会人员：由制造部厂长主持召开，营销部经理、开发部经理、技术部经理、品管科科长、采购科科长及总经办秘书参与。 7.1.4.评审程序：
品管部预先检验分析→制定《退货处理报表》→制造部组织会议→各部门评审→制造
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版本: 部制定《退货分析报告》→各部门签字确认→分发各相关部门 7.1.5.会议议程
1)成品仓通知品管科对退回货品进行检验分析；
2)品管科对退货产品的分析结果，制定详细的《退货处理报表》，并报送制造部厂长； 3)制造部厂长通知各相关部门参与退货评审；
4)制造部厂长根据《退货处理报表》主持评审会，各部门现场检查退货产品，评价和分析退货原因，由品管科负责记录；
5)根据品管科的会议记录，制造部厂长制定《退货分析报告》，经参会人员共同签字确认后，转发各参会部门。
8.安全生产会议
8.1.会议目的：加强安全检查，分析事故隐患，制定相应措施。
8.2.会议时间、地点： 安全生产会议每季度召开一次，具体时间与地点由制造部临时通知；
8.3.参会人员：会议由制造部厂长主持。（特殊情况时，可委托人员代理主持）由消防安全生产小组成员、人力资源部负责人、设备科科长参加会议。 8.4.生产办秘书负责会议记录。 8.5.会议议程和要求：
1) 参会人员汇报有关安全生产、安全防范、保卫与消防的工作实施情况，反映存在的问题，提出排除问题的意见；
2) 现场检查安全生产，保卫和消防工作的实施情况，指出存在问题急需改进的环节和现象，对公司的安全工作进行评价；
3) 提出安全工作的重点，决定排除隐患，解决问题的方法，要求相关部门落实执行。对特别严重的问题，要指定责任人限期排除；
4) 会议要形成记录，由生产办负责保存，并报备总经办。 9.员工大会
9.1.会议目的：向全体员工宣讲公司的有关情况，宣布公司的有关决定和要求，对开展一些重大活动的动员。
9.2.会议时间、地点：员工大会的召开时间和地点由公司根据具体情况安排，总经办负责提前通知。
9.3.参会人员与议程安排：公司的全体员工参加大会，总经理主持，人力资源部组织安排会议议程，总经办负责准备总经理的会议讲稿。会议内容总经办要提前通知公司有关领导，确定会上发言人员和讲话的基本内容。
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版本: 9.4.人力资源部负责办理会务事宜。
10.其它会议：公司及各部门因工作需要，可临时安排召集会议，确定会议时间参会人员、主持和主办部门、明确会议议程、会议内容。
11.以上会议，凡参会人员必须按时到会，并遵守会议程序，做好参会准备，按会议的要求落实相关工作。
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版本:第A版
