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编号：XTD-1-100621-01
公司会议制度
规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1.高层周会：
参与人员：公司高层 时
间：每周一
会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。 2.中层周会：
参与人员：公司中层及以上人员 时
间：每周一
会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。 3.高层月会：
参与人员：公司高层
时
间：每月第一周的周一
会议内容：上月工作总结，情况交流，下月工作安排。 4.中层月会：
参与人员：公司中层及以上人员 时
间：每月第一周的周一
会议内容：上月工作总结，情况交流，下月工作安排。
编制：张珽琳
审核：
批准：
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5.全体员工月会
时
间：每月第一周的周三上午 参与人员：公司全体员工
主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定。
三、部门例会
1.业务部每日晨会
时
间：每个工作日上午 8：45—9：00 参与人员：业务部所有人员
主 持 人：常务副总裁、市场经理、业务组长轮流主持 会议主要内容：
1) 公司政策及重大事件公布
2) 前一日行情回顾及分析（由分析师负责） 3) 相关技术资料的学习（由分析师负责） 4) 前一日销售情况的汇报交流 5) 销售技巧的演练 2.业务部每日小结会
时
间：每个工作日下午 5：10—5：30 参与人员：各业务组单独分开开会 主 持 人：各业务组组长 会议主要内容： 1) 当日销售情况交流
编制：张珽琳
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2) 隔日的工作按排 3.业务部周会
时
间：每周五上午9：00—10：00 参与人员：业务部所有人员 主 持 人：常务副总裁或市场经理 会议主要内容：
1) 本周销售情况的总结汇报。 2) 本月销售目标的再度明确。 3) 销售技巧不足处演练，提升。 4) 客户资料的交流、分析探讨。 4.业务部大型培训：
时
间：定期举行（初定每2个月） 参与人员：公司全体员工或部门员工 主 持 人：由各部门负责人安排 主要内容：
1) 部门培训时间，内容由各部门负责人安排，报总裁审核。
2) 公司综合性培训，内容包括公司政策，行业展望，销售技巧及心态，平台培训。
5.风控部周会
时
间：每周一上午 参加人员：风控部全体人员 主 持 人：风控部主管
会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。
编制：张珽琳
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四、会议准备
1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；
2.会议通知形式一般为当面通知或QQ群通知。
3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。
4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。
五、
会议组织
1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
2.公司周、月例会、临时行政会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
六、会议记录
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2.会议记录应于会议当日、要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.综合部做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
编制：张珽琳
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七、会议跟进
1.会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
2.公司行政会议的会后跟进工作原则上由综合部负责落实，总裁或副总裁另有指定的，从总裁或副总裁指定。
3.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
本制度由综合部解释、补充，经总裁批准颁行。
编制：张珽琳
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