郑州华新卓诚装饰工程公司文件
郑华办字2005第
号
例会会议及相关制度
一、制度目的及适用范围：
1、制度目的：为规范例会管理制度，保证会议效率，规范汇报内容及公司重要例会文件的提交流程与相关责任。
2、本制度适用于公司每周的例会、月度总结例会、公司总经理例会。会议纪律部分适用于公司所有部门级以上（含部门级）会议。
二、负责部门：
制度执行由人力行政部负责，由参加会议的部门协助实施。
三、制度内容：
1、准时出席会议，迟到10分钟以上一次罚款20元，迟到超过30分钟的，不得参加本次会议。记过失单一张。
2、开会时关闭手机或开震动，违规者罚款20元。
3、会议时间参会人员不得擅自离席，否则罚款20元。（主持人批准者除外）
4、无故不参加会议者,每次罚款50元。(公司批准在外地出差者除外)
5、会议期间，参会人员应注意维护会场的安静，不得私自交谈，不得无故打断他人的发言。
6、与会人员发言应言简意赅，避免重复，音量适中，吐字清晰。
7、会议汇报人应在会前提前按照一定的格式规范，准备好汇报内容。
8、因故不能参加例会的部门负责人的，须安排经例会负责人（总经办例会为总经理）事先认可的临时负责人出席会议，未安排临时负责人的，给予一般过失单一张。
9、主持人应注意控制会议的时间长度，月度总结会原则上不应超过3个小时，其它例会原则上不应超过2小时。
四、例会时间：
1、公司月度总结会时间为每月2日下午16：00，如遇大的节假日，则提前至上一月的最后一个工作日。
2、公司中层例会每周召开一次，每周的星期一下午15：00召开。
3、工程部门会议星期二上午9：00召开，各部门召开部门例会，向部门员工传达公司的有关文件及要求。
4、设计、市场原则上每周至少召开两次以上的部门会议，具体时间自行安排。
五、例会文件的提交规范：
1、本制度所指文件，包括公司和部门拟发的相关红头文件、制度、通知、报表等（不包括例行通报的报表，如客户满意度表，量房费及首期款收讫情况表等）。
2、除公司所发红头文件、通知、制度外，各部门如需下发通知、制度等必须到人力行政部备案，经公司批准后才能下发。
六、文件上报时间：
1、月度总结例会文件、应提前1个半工作日报送总经办，例如公司1日拟召开月度总结会，各部门应在前月30日（该月含有31日的情况下，且郑州华新卓诚装饰工程公司文件
郑华办字2005第
号
30日、31日均为工作日）下午16：00以前将文件报送总经办。“月度总结例会的汇报材料”应在开会前一个工作日的下午17：30以前报总经办。
2、周一中层例会文件，各部门应在每周日17：00前报至总经办。
3、超过文件报送时间，总经办不予下发。遇特殊情况请公司总经理审批，但只做口头通报，并在下次例会下发。
4、例行通报的报表应在开会前30分钟报送总经办。
七、文件的相关要求：
1、文件格式应符合公司批准有关规定。
2、各部门拟发文件，应事通知人力行政部批准，并按标准的格式注明发文时间等，并将签字后的书面文件及其电子版报总经办。
八、例会汇报材料的内容规范（注：以下内容规范，在适合部门的情况下适用）
1、公司月度总结会和例会的汇报
①业务部门：包括设计部和市场营销部的产值情况（包含市场占有率及
排名）、客户的在谈情况、竞争对手情况、客户满意度、部门重要工作、内部建设的重要工作公司要求的汇报事项、产值预估、下期计划。
②职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事
项、竞争对手情况、下期计划等。
九、月度总结的汇报：
1、业务部门：产值情况（含设计费）（见样表）、市场占有率及排名（见样
表）、客户资源情况（含跑单分析）（见样表）、合同管理情况（见样表）、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报事项、下期计划等。
2、职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、
竞争对手情况、下月计划等。
十、中层例会的汇报：
1、业务部门：产值情况（含设计费）（见样表）、客户资源情况（含跑单分析）（见样表）、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报、下期计划等。
2、职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下期计划等。
十一、会议决议的承办规范
1、例会纪要、会议决议有总经办记录，会后由总经办将记录复印会议前负责人、决议承办人（或电话通知）。
2、未按承办时间汇报例会决议完成情况的，视情节给予一般或严重过失单一张。
十二、奖惩办法：
1、对违反本规定的行为，视情节轻重给予一般或严重过失处罚。（一般过失单50元/人/次，严重过失单200元/人/次）
2、对能够坚持不懈，严格执行该制度的部门和负责人，公司将给予通报表郑州华新卓诚装饰工程公司文件
郑华办字2005第
号
扬。
华新卓诚装饰工程有限公司郑州公司
总经理：
二零零五年是五月九日
主题词：例会 制度
主
送：总 经 理 抄
送：各 部 门
