外呼规范用语
1.用户咨询时电话杂音较大时
话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”
如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”
2.用户个别字表述不清晰时
话务代表:“对不起,请问您的意思是„„吗?”或者“您是说„„,对吗?”
如果完全听不清,用征询的语气询问:“对不起,我没听清您的讲话,麻烦您重复一遍好吗?”
3.用户表示话务代表声音小听不清时
话务代表:(调整话筒距离,同时检查音量是否调至最大)“音量已调至最大,请问现在可以听清吗?” 备注:此时而不宜再提高音量,影响其他同事工作。
4.听不懂用户所讲方言时
话务代表:“很抱歉,我没能听明白,麻烦您讲普通话,好吗?
如果仍旧听不懂:“对不起,先生/小姐,我没能听明白,麻烦您慢慢讲,好吗?”
如果实在听不懂:对不起,先生/小姐,我很抱歉没能听明白您的意思,麻烦您再慢点说,我仔细听,谢谢您!
5.若没有听清楚用户所述内容,要求用户配合复述时
话务代表:“对不起,我没有听清,请您重复一遍好吗?”
6.操作界面反映较慢或进行相关资料查询时需要用户等待时
话务代表:“请您稍等,我为您查询。”(切换等待音)
查询结束后:“很抱歉,让您久等了!”或者“感谢您的耐心等待!”
7.受到用户表扬时
话务代表:“谢谢您,这是我们应该做的!”
8.用户对我公司的服务和其它出现的问题提出建议时
话务代表:“谢谢您的宝贵意见,我们会及时反馈给公司相关部门,并在以后的工作中不断改进。十分感谢您对中国联通理财顾问服务的支持。”
9.用户询问客户代表姓名时
话务代表:“您好,我的工号是**号。”
如果用户坚持:“很抱歉,我的工号**,您报工号可以找到我,请您谅解!”
10.用户善意的约会
话务代表:“对不起,谢谢您的邀请,但公司有规定,希望您能够理解,谢谢您!”
11.用户向话务代表表示感谢时
话务代表:“不客气,这是我们应该做的。”
12.查询需要用户等待时
“您好,请您稍等,现在系统比较慢,我正在为您查询。”
如果整个查询过程需要2分钟以上,建议客户留下联系电话,查询/处理后再回复客户。
如果已能明显感到客户非常焦急,这时客服应首先安抚客户的情绪:“先生/小姐,您的心情我能理解,您别着急,我马上就帮您处理”。
(重要提醒:话务代表在任何情况下均不能解释为:“对不起,这是公司的规定”)
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